9 تحسينات هندسية لتنظيم أماكن العمل

إن الأشياء المبعثرة  تعيق قدرتك على أن تجد الأشياء المهمة التي تبحث عنها، نعلم أن عملية ترتيب وتنظيم هذه الأشياء يستغرق الكثير من الوقت، لكنك سوف تسترد هذا الوقت الذي استثمرته في ترتيب مكان عملك في سرعة حصولك لاحقاً على الملفات التي تريدها ، إليك هذا النظام المقترح لتنظيم ملفاتك، قسّم ملفاتك لثلاثة أقسام رئيسية:

لكي تدير وقتك بطريقة فعّالة وتكون منتجاً ، يجب أن يكون لديك بيئة عمل منظمة ومرتبة، لذا عليك :

1-  التخلص من الأشياء المبعثرة.

2- وضع نظام جيد لحفظ الملفات.

3- جمع الأدوات الضرورية وإدارة سير العمل .

office 1078869 1920 800x400 - 9 تحسينات هندسية لتنظيم أماكن العمل

هل تم تصميم منطقة العمل الخاصة بك أو مكانك في العمل وتحديدها وتعديلها لتناسبك؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد حان الوقت لإجراء بعض التحسينات لجعله مكانًا مريحًا.

تتعلق بيئة العمل بتخفيف الضغط عن طريق ضمان ظروف عمل آمنة وصحية مثالية من خلال تحسين المعدات وتصميم محطات العمل والإجراءات. الهدف النهائي هو توفير بيئة عمل منتجة – لأنها مفيدة للأعمال.

تحسينات رائعة يجب الاستثمار فيها لتساعدك على ترتيب مكان العمل.

1.كرسي مريح

في كثير من الأحيان يكون كرسي المكتب مرتفعًا جدًا أو كبيرًا جدًا أو عميق جدًا.

المشكلة في هذا هي أن ساقيك وأقدامك لا تحصل على الدعم المناسب ، بالإضافة إلى أنها تميل إلى سحب جسمك بالكامل. لا يحصل العمود الفقري أيضًا على الدعم المناسب ، وينتهي بوزن ذراعيك بالضغط على العنق والكتفين.

اقرأ أيضا:  خزانة الملابس الخاصة , كيفية تنظيمها بطرق سهلة وبسيطة وسريعة

إذا كان كرسي المكتب الخاص بك منخفضًا للغاية ، فسيتم بذل المزيد من الضغط على معصميك واليدين ، نظرًا لأن محاذاة اليد مع الكوع واليدك مرفوعة.

احصل على كرسي مريح أو ضع نفسك في و ضعية صحية عن طريق إضافة مسند للقدم أو وسادة دعم لأسفل الظهر.

سيكون أفضل كرسي مريح لك به خيارات لضبط عمق المقعد ، ارتفاع ظهر الكرسي ، إمالة المقعد ، وإمالة ظهر الكرسي.

2. الإضاءة المناسبة

computer 2565478 1920 800x400 - 9 تحسينات هندسية لتنظيم أماكن العمل

لا شيء يجهد عينيك ويسبب الصداع مثل الإضاءة السيئة.

احصل على طيف كامل أو ضوء جيد، لكن إذا استطعت ، قم بالتأكد من وصول الضوء الطبيعي إلى منطقة عملك.

الإضاءة المناسبة تبقيك في حالة تأهب وسعادة وتركيز ، لذا تأكد من وجود كميات وافرة.

3. ضبط ارتفاع لوحة المفاتيح

لا يكفي أن يكون كرسيك المريح معدلاً بشكل جيد لموقفك العمودي ؛ ستحتاج أيضًا إلى ضبط لوحة مفاتيح الكمبيوتر.

ستضمن النقاط المثالية للوحة المفاتيح أن تجعل معصميك على مستوى لكي لا تشعر بالارهاق .

يجب أن يكون أكتافك مسترخية ، مع تعليق الذراعين العلويين مباشرة من كتفيك حتى تكون مرفقيك على جانبيك مباشرة.

4. تحديد مستوى

تبقي غرائزنا البشرية في حالة تأهب بشكل طبيعي عندما تواجه ظهورنا نافذة أو الباب ، بغض النظر عن الإعداد.

فكر في وضع أثاثك قبل أن تشتري أثاثًا جديدًا. أعد تصميم المساحة الخاصة بك ، إذا كانت تستطيع ذلك ، بحيث يمكنك مواجهة الباب ومعرفة من يدخل أو يخرج أو يمر من هناك.

اقرأ أيضا:  11 نوع من أسماك المياه العذبة سوف تجمل بيتك داخل حوض السمك

بدلاً من ذلك ، ضع المرآة بطريقة يمكنك من خلالها رؤية كل شيء خلفك دون الدوران في كل مرة.

5. النباتات الحية

study 789631 1920 800x400 - 9 تحسينات هندسية لتنظيم أماكن العمل

أشار تقرير عام 2015 من قبل Human Spaces إلى أن المساحات الخضراء الداخلية توفر أيضًا نتائج أفضل للرفاهية ، وإنتاجية أعلى ، وإبداعًا أعلى ، بالإضافة إلى فوائد أخرى.

النباتات الداخلية الحية مثل البنفسج الأفريقي ، الأكساليس ، الإنجليزية اللبلاب ، أو الخيزران المحظوظ ، تعزز الشعور بالهدوء وإضافة اللون إلى مكان العمل.

6. مراقبة المسافة والارتفاع الكمبيوتر

شاشات الكمبيوتر قابلة للنقل ، لذا من السهل ضبطها على المسافة والارتفاع الأمثل.

هذا لا يساعدك فقط على العمل بشكل أفضل ولكن يمنع إجهاد العين وألم الرقبة ، من بين المشاكل الأخرى المحتملة.

بمجرد أن تستقر على مكتبك ، قم بضبط ارتفاع الشاشة إلى وسط الشاشة (باستخدام حامل شاشة قابل للتعديل) أو أقل بقليل من مستوى العين. أما بالنسبة للمسافة ، إذا تمكنت من الوصول إلى يدك نحو شاشتك مع بقاء كتفك في الطابور ، احتفظ به على هذا النحو.

7. القضاء على الفوضى (أو تنظيمها)

تخلق منطقة العمل المزدحمة عوائق أمام التركيز والإنتاجية. تهيمن الفوضى على عقلك مما يخلق مزيدًا من التوتر أثناء شعورك بالضغط عندما تنظر إلى أكوام الأعمال الورقية والقرطاسية العائمة على مكتبك.

اقرأ أيضا:  نباتات داخلية للديكور المطبخ جميلة ومستدامة

العلاج هو التخلص منها أو تنظيمها.

القضاء على ذلك يجعلك تشعر بانه اقل استنشاق ، طغت و كئيبة. يساعدك تنظيمه في أنظمة تخزين الملفات المرئية والمنسقة في العثور على الأشياء بسهولة.

8. المنطقة الخلفية

lobby 411029 1920 800x400 - 9 تحسينات هندسية لتنظيم أماكن العمل

تعتبر منطقة الاستراحة مكانًا رائعًا للاستمتاع بالقليل من الطبيعة ، أو الاستلقاء والنظر إلى الفن الملون على حائطك.

سيعطي تغيير البيئة جسمك وعقلك دائمًا فاصلًا كبيرًا.

بالنسبة للمكاتب الأكبر حجماً ، تساعد الصالة الكاملة التي تعمل كمساحة عمل غير رسمية على إلهام الإبداع وتشجيع التعاون.

9. وضعيتك

سواء أكنت تحصل على كرسي أو مكتب أكثر فخامة ، أو أفضل المعدات في العالم ، فلن يساعدك أي من ذلك على مساعدتك إذا كان وضعك غريبًا.

الأساسيات كلا القدمين مدعمة بمسند القدمين أو الأرضية ، والكتفين مسترخين ، والمعصمين حتى مع المرفقين. يجب أن يكون ظهرك أيضًا ضد مسند الظهر مع دعم العمود الفقري.

اجلس في وضع مستقيم وقريبًا من حافة المكتب كما هو مريح. تأكد من أن كل ما تحتاجه يسهل الوصول إليه للبقاء في حالة جيدة.

تأكد من أخذ فترات راحة ، لأن الجلوس لفترات طويلة هو خطر على الصحة.

هل فاتتنا فكرة رائعة لتحسين بيئة العمل في منطقة العمل؟ نود أن نسمع أفكارك. شارك معنا أدناه.

جميع النصائح المذكورة هنا هي إعلامية وتم ترجمتها من المواقع الأجنية و لا تغني من استشارة أهل الاختصاص راجع صفحة

إشعار حقوق الطبع لموقع أحلى هاوم الإلكتروني

قد يعجبك ايضا

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. Accept Read More