Disk Google je cílovým místem pro mnoho lidí, kteří chtějí Uložte a sdílejte obsah. Tato cloudová služba vám umožňuje snadno ukládat a vytvářet vše, ať už se jedná o velký videosoubor, fotoalbum nebo důležitý dokument. A to není vše. Můžete také sdílet odkaz na tyto uložené položky se svým partnerem, aby si mohli prohlédnout nebo stáhnout požadovaný soubor, v tomto článku odpovíme na otázku: Mohou ostatní vidět, co je na mém Disku Google.
Se všemi různými možnostmi sdílení, které jsou k dispozici, je to jistě matoucí, pokud jde o prohlížení souborů a složek. Mohou ostatní zobrazit, co je na vašem Disku Google? Pokud ano, mohou k němu upravit přístup?
No, to je to, co prozkoumáme v tomto příspěvku, když prozkoumáme všechny věci sdílení a zviditelnění na Disku Google.
Začněme?
Jak funguje Disk Google?
Než začneme, podívejme se, jak to funguje Google pohon. Disk Google je vaším dalším řešením cloudového úložiště. Jak již bylo zmíněno, můžete Uložte vše od běžných obrázků JPG nebo zvukových souborů do dokumentů, tabulek a prezentací.
Pokud jste přihlášeni pomocí příslušného účtu Google, můžete k těmto souborům přistupovat v podstatě odkudkoli. Cloudové úložiště navíc znamená, že můžete ušetřit úložiště na svém fyzickém zařízení.
Možnosti viditelnosti Disku Google
Jak již bylo zmíněno, Disk Google vám umožňuje sdílet soubory. Ale dobrá věc je, že Disk vám dává na výběr, jak chcete soubory sdílet.
Právě teď jsou tři možnosti – Soukromé, Sdílené a Kdokoli s odkazem. Pokud své soubory a složky s nikým nesdílíte, nikdo tento konkrétní soubor nebo složku neuvidí. Jste jediný člověk, který to může vidět. Toto je perfektní nastavení, pokud máte na Disku Google hodně osobních dokumentů.
Případně můžete svůj soubor sdílet s určeným počtem uživatelů pomocí možnosti „Sdílet s lidmi…“. V závislosti na oprávnění, které pro ně nastavíte, budou váš dokument buď zobrazovat, nebo upravovat.
V žádném případě však nebudou moci vidět ostatní věci na vašem Disku Google.
Totéž platí i pro třetí možnost. Pokud sdílíte odkaz, soubor/složku získají pouze uživatelé, kteří odkaz mají. Opět platí obvyklá pravidla – je třeba si dávat pozor na informace, které v dokumentu sdílíte. Zároveň si budete chtít dávat trochu pozor na roli, kterou jim přidělíte.
A konečně, uživatelé Google Apps mají pouze možnost sdílet své soubory s lidmi v rámci jejich organizace. Pokud zvolíte tuto možnost, lidé ve vaší doméně budou moci soubor zobrazit a mít k němu přístup.
Závěrem tedy je, že k vašim souborům a složkám v úložišti Disku Google nemá nikdo přístup, pokud mu nedáte explicitní přístup. Ale na konci dne, jak vidíte sdílené složky souborů?
Kdo má přístup k vašim souborům
Google bohužel nenabízí přímočaré řešení, jak zjistit, kdo má přístup ke všem vašim souborům najednou. Budete muset zkontrolovat soubory jeden po druhém. Zde je myšlenkou zkontrolovat nejnovější soubory.
Chcete-li tak učinit, otevřete soubor a klepněte na možnost Sdílet v pravém horním rohu. Pokud se jedná o soukromý soubor, bude v seznamu uvedeno pouze vaše e-mailové ID. Pokud ne, zobrazí se seznam uživatelů, se kterými je soubor aktuálně sdílen. Zároveň můžete vidět i jejich privilegia.
Vše, co musíte udělat, je kliknout na možnost odebrat a odebrat osobu ze seznamu. Nebo si také můžete hrát s uživatelskými oprávněními. Opět je třeba poznamenat, že pokud někomu udělíte oprávnění editora, může také přidat další a sdílet soubor nebo dokument dále.
Případně můžete vybrat soubor z Můj disk a klepnout na malou ikonu I v pravém horním rohu. Jedná se o rychlejší metodu a umožňuje vám získat rychlý přehled o aktuálním stavu sdílení. Kromě toho můžete také vidět, kdy a kým byla provedena poslední úprava.
Stěny mají oči a uši
Mohou tedy ostatní vidět, co je na mém Disku Google? Zřejmá odpověď může být „ne“. Soubory a dokumenty, které s nimi byly sdíleny, mohou prohlížet pouze vybraní asistenti.
Opět budete muset zvážit, zda sdílíte také složky. Pokud je složka sdílena s ostatními, soubory v ní mohou zdědit stejný přístup.
