8 způsobů, jak komprimovat dokumenty PDF na počítači a mobilu

Krása formátu PDF spočívá v tom, že jej můžete otevřít na jakékoli platformě, ať už jde o počítač nebo mobil. je to snadné Vytvářejte dokumenty PDF Posílejte, sdílejte, čtěte, upravujte a pracujte všude. Bohužel některé PDF jsou poměrně velké. To představuje problémy, o kterých budeme diskutovat níže, spolu s řešením: komprimujte dokumenty PDF na Windows, macOS, Linux, Android a iOS.

Nevýhody velkých PDF dokumentů

Při komprimaci dokumentů PDF dochází k mnoha problémům. Některé z nejběžnějších jsou:

• Velké soubory PDF nelze připojit k e-mailu, protože většina poskytovatelů e-mailových služeb, jako je Gmail, má limit pro přílohy 25 MB.
• Velké soubory PDF nelze připojit k aplikacím pro zasílání zpráv, jako je WhatsApp, protože mají limit 16 MB.
• Nahrávání a stahování trvá déle, zejména při pomalejší šířce pásma a v určitých situacích, například při cestování do odlehlých oblastí.
• Zabírá větší šířku pásma, což může být problém u měřených připojení, jako jsou chytré telefony nebo datové plány operátora.

Zdarma PDF Compressor (Windows)

První aplikace na seznamu je Zdarma PDF kompresor pro Windows.

1. Po instalaci aplikace klikněte na tlačítko "Procházet" vyberte soubor PDF a poté vyberte "Uložit jako" Chcete-li vybrat umístění pro uložení výstupu. Ve výchozím nastavení vybere stejnou složku, kde je umístěn původní soubor.

Vybral jsem možnost e-knihy, abych zachoval kvalitu obrazu ve středním rozlišení. Velikost vámi zvolené e-knihy je 9.21 MB. Můžete si pohrát s nastavením, abyste zjistili, zda konečné výsledky vyhovují vašim potřebám.

2. Klepněte na tlačítko "tlak" k zahájení procesu. Dokončení nebude trvat dlouho. Výstupní soubor měl velikost pouze 471 kB, což je docela působivé, a jeho dokončení trvalo jen tři sekundy. Text je jasný a obrázky ostré.

PDF kompresor (Windows)

Připravit Kompresor PDF Další nástroj Windows pro kompresi souborů PDF.

1. Otevřeno aplikace A všimněte si, že uživatelské rozhraní je trochu zaneprázdněné. Převedeme vaše PDF na stupně šedi (černobílé), abychom dále zmenšili velikost souboru PDF.
2. Klikněte ikona složky pro výběr souboru PDF. Vyberte možnost „Černobílý dokument – ​​půltóny“.
3. Vybrat Kvalita výstupního souboru. Níže, směrem dolů, můžete také upravit rozlišení obrazu pro větší kontrolu nad výstupní velikostí.
4. Klikněte na tlačítko "tlak" Začít. V našem příkladu se velikost souboru zmenšila 9.21 megabajtů na 181 kB.

Jak komprimovat dokumenty PDF na macOS

Náhled poskytuje nativní možnost zmenšit velikost souboru při exportu souboru PDF; Výsledky jsou však často méně než uspokojivé. Existují lepší možnosti, jak diskutujeme níže.

Jedním z nich je Křemenné filtry. Přidá další filtry k výchozím filtrům nabízeným společností Apple v náhledu, aby se zmenšila velikost souboru PDF. Quartz je také konzistentnější s kvalitou a velikostí komprimovaných souborů.

V App Store je také k dispozici mnoho aplikací třetích stran.

Odlehčené PDF (macOS)

1. Nainstalujte a otevřete Lehké PDF a přetáhněte Soubor PDF do kterého to chcete zkomprimovat MacOS.

2. Proces se spustí tlak Ihned. Nejsou zde žádná tlačítka pro stisknutí nebo Možnosti výběru. Všimněte si, že nový soubor zip přepíše ten stávající, takže možná budete chtít nejprve vytvořit kopii.

3. Po dokončení procesu aplikace zobrazí výsledky.

PDF Shrink (macOS)

Funguje PDF Zmenšit Jako odlehčené PDF, ale s jedním významným rozdílem: když vložíte soubor PDF, umožní vám vybrat výstupní kvalitu a rozlišení. S těmito hodnotami můžete manipulovat, abyste našli rovnováhu, kde jsou soubory komprimovány s minimální ztrátou kvality.

Na rozdíl od Lightweight PDF vás požádá o výběr umístění pro stažení namísto přepsání aktuálního souboru.

Ghostscript (Linux)

1. Otevřeno Nástroj příkazového řádku , také známý jako terminál. Pokud nevíte, jak na to, klikněte na Ikona Ubuntu Otevřít Pomlčka A napište terminál k vyhledání a otevření.
2. Pro instalaci použijte níže uvedený příkaz Ghostscript.

sudo apt install ghostscript

3. Příkaz níže zmenší velikost souboru PDF. Všimněte si, že budete muset odpovídajícím způsobem změnit název souboru PDF v příkazu. V mém případě hotovo Uložit Soubor je ve složce Stažené soubory. Ujistěte se, že je také správná cesta, protože nebude schopen detekovat soubor PDF ke komprimaci.

gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/obrazovka -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=komprimovaný_soubor_PDF.pdf input_PDF_file.pdf

Ve výše uvedeném příkladu to byla velikost Vstupní soubor 4 MB.

soubor byl Výstup je 235 kB Prostě.

Zhuštění (Linux)

Zahustit Open source a hostovaný na GitHubu

1. Otevřeno aplikace Užijte si jednoduché GUI. Lokalizovat Soubor PDF které chcete komprimovat a vyberte typ. Pokud si nejste jisti, vyberte si "Monitor" Nebo si pohrajte s různými možnostmi, dokud nedosáhnete uspokojivého výsledku.

2. Klepněte na tlačítko "Squeeze Now".

3. Obdržíte upozornění, kdy Komprimujte PDF.

Tento rychlý graf ukazuje různé typy komprese, které Densify nabízí, a co znamenají pro vaši referenci.

Komprimovat soubor PDF (Android)

1. Po instalaci Komprimujte soubor PDF, , Klikněte "Otevřít PDF" vyberte soubor a klepněte na "tlak" Začít. Můžete si vybrat úroveň komprese, ale zjistil jsem, že doporučená nastavení jsou dostatečně dobrá.
2. Zobrazí se vyskakovací okno s informací o tom, kolik místa jste ušetřili, a s dotazem, jak chcete Uložte komprimovaný soubor PDF na Androidu.

Kompresor PDF (iOS)

Funguje Kompresor PDF Stejně jako jeho Android protějšek.

1. klikněte na tlačítko "Vybrat PDF" pro výběr dokumentu PDF. Vyber jeden nastavení tlaku , potom klepněte na "komprimovat PDF".

2. Měli byste vidět vyskakovací okno s podrobnostmi o kompresi. Soubor zip najdete pod záložkou "stlačený".

Nevýhody komprimace PDF dokumentů

Viděli jsme, proč potřebujeme komprimovat dokumenty PDF a jak můžeme komprimovat soubory PDF na různých desktopových a mobilních operačních systémech. Ale co nevýhody komprese souborů PDF? Tyto zahrnují:

• Ne všechny nástroje jsou zdarma. Některé z nich jsou placené a jiné přejímají model freemium.
• Přílišná komprimace PDF může snížit kvalitu vložených obrázků a zničit čtenářský zážitek.
• Nadměrná komprese může také rozbít text a další prvky, takže PDF je nečitelné.

Často kladené otázky

Q1. Co se stane, když komprimuji soubory PDF?
Odpovědět. Obrázky a další grafické materiály jsou v PDF minimalizovány. To znamená, že jsou znovu vytvořeny s nižším rozlišením a obsahují méně pixelů, takže zabírají méně místa.

Q2. Mám komprimovat soubory PDF offline?
Odpovědět. Při nahrávání souborů přes internet na servery vývojáře třetích stran existují rizika ochrany soukromí a zabezpečení. Pokud si myslíte, že povaha dokumentu je citlivá, je lepší jej zkomprimovat offline.

Q3. Jak dlouho trvá komprimace souborů PDF?
Odpovědět. To závisí na velikosti souboru PDF. Během testů zde však komprimace 20MB souboru trvala méně než 5 sekund.

Závěr

Pokud vám komprese nevyhovuje – například kvalita není na odpovídající úrovni – můžete soubor PDF rozdělit na menší části nebo rozdělit. Nevýhodou této metody je, že bude existovat několik souborů PDF a uživatel bude muset otevřít každý z nich samostatně.

Další možností je převést PDF do odstínů šedi. To je užitečné, když PDF obsahuje velmi velký počet obrázků. Převedením PDF do odstínů šedi se obrázky převedou na černobílé spolu s fonty a všemi ostatními barevnými prvky, čímž se zmenší velikost souboru PDF, aniž by došlo ke snížení kvality.

Prohlédněte si tento seznam možností, kde se dozvíte, jak upravovat soubory PDF na ploše a pomocí online nástrojů. Také vědět Jak sloučit soubory PDF na Windows a Linux.