Jedna z výhod použití Služba sdílení souborů jako Dropbox vám umožňuje bezpečně a soukromě sdílet konkrétní soubory a složky s ostatními. To je umožněno sdílením oprávnění, která vám umožní mít úplnou kontrolu nad každým krokem. Jak ale přesně fungují oprávnění ke sdílení Dropboxu? Tomu se budeme věnovat v této příručce.
V této příručce se dozvíte, jak sdílet soubory a složky a jak zabránit ostatním v provádění nechtěných změn nebo sdílení s neoprávněnými uživateli. Tak si dejte kávu a relaxujte.
Začněme.
Jak sdílet soubory v Dropboxu
Pojďme nejprve pochopit proces sdílení. Jak najít soubory, které chcete sdílet, a poté je sdílet.
Krok 1: Tady je Vyhledávací lišta V pravém horním rohu jej můžete použít k rychlému nalezení souboru, který chcete s někým sdílet. Pokud znáte složku, kterou chcete prohledat, poklepáním zadejte složku.
Krok 2: Najeďte myší na soubor, který chcete sdílet, a vpravo uvidíte některá tlačítka. Klepněte na tlačítkosdílet".
ةوة 3: Zobrazí se vyskakovací nabídka s některými nastaveními a možnostmi. Zadejte e-mailové ID lidí, se kterými chcete soubor sdílet, a klikněte na tlačítko sdílet soubor.
Krok 4: Ve výchozím nastavení jej bude moci upravovat osoba, se kterou sdílíte soubor. Ale můžete to rychle změnit výběrem "může dodatZ rozbalovací nabídky vedleKdokoli má tento odkaz".
Krok 5: A konečně, místo zadávání e-mailového ID pro odeslání pozvánky máte také možnost sdílet odkaz na soubor prostřednictvím aplikací pro sociální zasílání zpráv. Klikněte na možnostVytvořte a zkopírujte odkaz" Udělat to.
ةوة 6: Nyní klikněte na tlačítko příprava.
Krok 7: Pokud jste vytvořili odkaz ke sdílení s oprávněními pouze pro zobrazení, vyberte kartu Odkaz na zobrazení. Zde si můžete vybrat, zda má k souboru přístup kdokoli s odkazem, nebo pouze ten, komu jste poslali pozvánku, nastavit datum vypršení platnosti příspěvku, pro který již odkaz nebude fungovat, a zakázat stahování.
Krok 8: Pokud jste vytvořili odkaz pro sdílení s oprávněními k úpravám, klikněte na kartu Upravitelný odkaz , kde najdete další povolení. Pro další ochranu souboru před neoprávněným přístupem a úpravami můžete nastavit heslo.
Na výběr mají také uživatelé plánů Professional nebo Business Sdílejte logo značky pro soubory.
Jak odstranit odkaz na sdílení nebo zrušit sdílení souborů v Dropboxu
Pokud již nechcete soubor sdílet s ostatními nebo smazat odkaz, je to snadné. Vraťte se do stejné nabídky jako v bodě výše (nabídka sdílení souborů) a klikněte na odkaz Zrušit sdílení souboru nebo odstranit odkaz pod odkazem pro úpravy.
Po zobrazení výzvy potvrďte rozhodnutí.
Jak spravovat oprávnění po sdílení souborů v Dropboxu
Máte úplnou kontrolu i po sdílení souboru buď prostřednictvím pozvánky nebo odkazu. Oprávnění lze kdykoli aktualizovat nebo zrušit.
Krok 1: Klikněte na tlačítkosdíletvedle souboru, jehož oprávnění chcete spravovat.
Krok 2: Přímo pod názvem dokumentu se v rozbalovací nabídce zobrazí počet lidí, kteří mají k souboru přístup. Klikněte na to.
ةوة 3: Zde bude uveden každý, kdo má k souboru přístup. Kliknutím na rozbalovací nabídku vedle názvu můžete změnit oprávnění k zobrazení, upravit oprávnění nebo „odstraněnonebo zrušit přístup.
Krok 4: Podobně můžete také změnit další nastavení, jako je heslo, možnost stažení a nastavit data vypršení platnosti odkazů.
Jak vytvářet a sdílet složky v Dropboxu
Stejně jako soubory můžete také sdílet složky v Dropboxu. Opět získáte několik různých možností pro správu složek, o kterých budeme diskutovat níže, kromě toho, co jsme viděli v oprávněních ke sdílení souborů výše.
Krok 1: Můžete buď vytvořit offline složku v počítači a přidat ji do Dropboxu, nebo vytvořit složku přímo uvnitř. Dropbox také umožňuje přímo vytvořit sdílenou složku. Klepněte na tlačítkokonstrukcenajít tuto možnost.
Krok 2: Zobrazí se vyskakovací okno s dotazem, zda chcete vytvořit a sdílet novou složku nebo sdílet existující složku. Pojďme vytvořit a sdílet nový. Klikněte další.
ةوة 3: Pojmenujte složku, přidejte e-mailová ID lidí, které chcete do složky přidat, přidejte poznámky, pokud existují, a nastavte oprávnění složky jako „může dodatnebo „může upravovat“.
Krok 4: Nyní, když se vrátíte do nabídky sdílení složky, můžete si vybrat, kdo může do sdílené složky přidávat nové členy Nastavení> Nastavení složky. Do složky byl přidán pouze vlastník nebo osoba.
povolený přístup
Pokud chcete někomu poskytnout přístup k souboru nebo složce, ale nechcete, aby prováděl změny nebo soubor upravoval, sdílejte odkaz na soubor nebo pozvěte e-mailem se zaškrtnutou možností Může zobrazit. Nastavte heslo tak, aby k souboru měli přístup pouze uživatelé s heslem. Nakonec nastavte datum, po kterém odkaz vyprší, pokud chcete konkrétní a zapomenutelný odkaz ke sdílení.
Dropbox nabízí spoustu způsobů, jak sdílet soubory a složky s ostatními, což vám, vlastníkovi, dává úplnou kontrolu nad oprávněními. Takže to máte plně pod kontrolou. Dropbox ale není jediným poskytovatelem cloudových úložišť. Představuje Disk Google je stejně dobrá zkušenost, pokud máte zájem.
