Upravit podpisy v výhled Není to vůbec obtížný úkol. Podporuje mimo jiné prostý text, obrázky a odkazy. Není to však jedno z nejpřátelštějších míst. Pokud chcete jednoduchý podpis, můžete to udělat. Zkuste však přidat sérii fotografií nebo propojit účet Pinterest Vaše šance je, že narazíte na ten či onen zátaras.
Hlavním problémem podpisu aplikace Outlook je nedostatek správných možností zarovnání obrázků a textu. To znamená, že buď skončíte s podpisem, který vypadá na váš vkus příliš dětinsky nebo příliš banálně.
V tomto dnešním příspěvku vám řekneme, jak přidat a upravit svůj podpis na výhled a učinit jej atraktivnějším a cool.
Začněme!
1. JAK PŘIDÁVAT A UPRAVOVAT PODPISY VE WEBU WEBLOOK
Krok 1: V aplikaci Outlook Web klikněte na ikonu Nastavení v horní části a přejděte dolů, dokud neuvidíte odkaz na zobrazení všech nastavení aplikace Outlook. Kliknutím na něj otevřete okno nastavení.
Krok 2: Klepnutím na Vytvořit a odpovědět otevřete panel podpisu na levém panelu. Jak můžete vidět z níže uvedeného snímku obrazovky, můžete přidat všechny základní možnosti formátování, jako je tučné písmo, kurzíva, hypertextový odkaz atd.
Nyní zadejte text a upravte jej podle svých preferencí. Chcete-li přidat fotografii, klikněte na první ikonu. Jediná věc, kterou musíte mít na paměti, je změnit velikost obrázku před nahráním. To proto, že reorganizace obrázku je pro Outlook Web obtížná.
Jakmile provedete všechny změny podpisu, klikněte na tlačítko Uložit v pravém horním rohu a je to. Od této chvíle, kdykoli otevřete nový e-mail, bude tento podpis automaticky uveden ve spodní části.
- SKVĚLÝ TIP: Velikost obrázku na podpisu můžete změnit také v těle e-mailu.
JAK SE PODPISOVAT NA STYL WEBU OUTLOOK
Takto přidané podpisy jsou většinou základní. Pokud chcete skvělý podpis, raději investujte svůj čas do hledání dobré šablony. I když Microsoft nabízí šablonu, nepodařilo se mi ji zprovoznit v aplikaci Outlook Web. Proto jsem použil šablonu z poštovních podpisů.
Jediné, co musíte udělat, je vybrat si jeden a přidat k němu své údaje. Chcete-li to provést, klikněte na Upravit šablonu. Po dokončení přidejte své jméno, organizaci a všechny další relevantní podrobnosti. Nejlepší na tom je, že všechny změny lze vidět v reálném čase.
Mějte však na paměti, že pokud plánujete použít obrázek, odkaz musí být veřejný, aby byl přístupný všem. Jakmile je vše nastaveno, klikněte na Použít podpis. Dále klikněte na Kopírovat podpis do schránky.
Nyní otevřete podpis v aplikaci Outlook a vložte obsah schránky.
2. JAK PŘIDÁVAT A UPRAVOVAT PODPISY V APLIKACI OUTLOOK DESKTOP
U desktopové aplikace Outlook je metoda úplně stejná jako u její webové verze. Můžete použít šablony z vašeho poštovního podpisu nebo výchozí šablony společnosti Microsoft. Než se k tomu ale dostaneme, podívejme se, jak se dostat k nastavení podpisu v desktopové aplikaci.
Nejlepší na desktopové aplikaci Outlook je funkce Řekni mi, co mám dělat.
Jakoukoli funkci, kterou potřebujete rychle, můžete jednoduše zadat do pole. Takže místo procházení nepřehledné stránky nastavení Outlooku jednoduše zadejte podpis do vyhledávacího pole a vyberte jej.
Nyní stačí kliknout na Nový pro přidání nového podpisu a zobrazí se vám možnosti přidání obrázků, změny písma nebo přidání odkazu.
Kromě toho můžete k vytváření podpisů použít e-mailové šablony snadno dostupné od společnosti Microsoft. Chcete-li to provést, budete si muset do počítače stáhnout následující šablonu.
Viz šablony podpisů společnosti Microsoft
V této maketě je 20 různých šablon a proces jejich přidávání je snadný jako facka. Stačí si vybrat šablonu dle vlastního výběru a změnit proměnné. Chcete-li obrázek změnit, klepněte na něj pravým tlačítkem a vyberte Změnit obrázek. Zde se musíte ujistit, že jste obrázek předem ořízli.
Po dokončení se vraťte do aplikace Outlook a vložte obsah schránky do úložiště podpisů.
Mějte na paměti, že budete muset přidat odkazy na svůj profil na sociálních sítích. Chcete-li to provést, klikněte na obrázek a vyberte ikonu odkazu zcela vpravo.
Dobrá věc je, že můžete uložit více než jeden podpis. Použijte tedy snadno zapamatovatelné jméno. Dobrá věc na Outlooku je, že si můžete vybrat výchozí podpis pro e-maily.
A pokud se rozhodnete použít jinou metodu, můžete ji přepnout pomocí možnosti podpisu, jak je znázorněno na snímku obrazovky níže.
Až budete příště potřebovat do podpisů přidat nějaký nový detail, otevřete Nastavení, vyberte e-mailový podpis a začněte upravovat. Ahoj, nezapomeňte stisknout tlačítko OK.
3. Jak přidávat a upravovat podpisy v aplikaci Outlook pro telefon
Bohužel pro uživatele telefonů aplikace Outlook kromě prostého textu moc nepodporuje. Nebudete moci přidávat HTML nebo obrázky, ani nemůžete synchronizovat podpisy vaší plochy nebo webových aplikací.
Ve výchozím nastavení Outlook přidá na konec skript Získat Outlook pro Android. Jak už asi tušíte, dá se snadno odstranit. Chcete-li to provést, otevřete levou nabídku a klepněte na nástroj Nastavení ve spodní části.
Klikněte na Podpisy a přidejte své údaje. I když zkopírujete podpis ze šablony, aplikace odstraní všechny ostatní detaily a přidá pouze textovou část.
Bohužel přes to nemůžete. Doufejme, že tým přijme zpětnou vazbu od uživatelů a brzy začne implementovat nastavení synchronizace.
Podepište svůj e-mail jako profík
Takto můžete přidávat a upravovat podpisy v aplikaci Outlook. Zatímco původní možnosti jsou v pořádku, chytřejší možností je použít podpis šablony a následně jej odpovídajícím způsobem upravit.
Vnutit obrázek na vámi vybraný web vyžaduje mnohem více úsilí, než jen zkopírovat z hotové šablony. Prý práce chytrý.
