Nemusíte se bát přemrštěných poplatků za předplatné Microsoftu za Office 365, protože Google nabízí bezplatnou alternativu, Google Sheets. Stejně jako Excel i zde existuje mnoho funkcí, které čekají na objevení. Když jsme sestavovali denní přehled, našli jsme několik způsobů, jak automaticky přidat data do dokumentu Tabulek Google.
Data lze přidat třemi způsoby Tabulky Google Patří mezi ně automatické vyplňování buněk, použití funkce data, formátování buněk nebo zadání zkratky data. Tyto metody jsme demonstrovali pomocí webového prohlížeče na počítači se systémem Windows, ale fungují také na zařízeních Mac, iPhone a Android.
Pomocí těchto metod můžete automatizovat některé opakující se úkoly, které zahrnují přidávání dat do buněk, a zlepšit svou efektivitu. Pojďme je všechny objevit.
Tip: Formáty data a času závisí na výchozím jazyce Tabulek Google. Zde je návod, jak to změnit: Otevřete Tabulky Google > přejděte na Soubor > Nastavení. Ve vyskakovacím okně přejděte na kartu Obecné > v rozevíracím seznamu Místní nastavení vyberte svou oblast.
1. Automaticky zadejte aktuální datum do Tabulek Google
Začněme automatickým zadáním dnešního data pomocí funkce data v Tabulkách Google nazvané TODAY(). Tím se vrátí dnešní datum v buňce. Zde je návod, jak jej používat.
Krok 1: Otevřeno Tabulky Google , umístěte kurzor do buňky a zadejte obsazení níže.
= DNES ()
Krok 2: Nyní stiskněte klávesu vstup.
Tady jsi. Dnešní datum nyní vidíte v buňce v Tabulkách Google.
Případně můžete také použít kombinaci kláves "Ctrl+;" v buňce v Tabulkách Google a zobrazí aktuální datum.
Dále se podíváme na to, jak automaticky zadávat data v chronologickém pořadí v Tabulkách Google.
2. Jak automaticky vyplňovat data v Tabulkách Google
Automatické vyplňování je funkce v Tabulkách Google, která vám pomáhá vyplnit buňky v sérii daty na základě hodnot v několika buňkách. Pokud například zadám datum do buňky A1, mohu vyplnit celý sloupec A daty, protože Tabulky Google chápou, že v A1 je datum, a když se zobrazí výzva k automatickému vyplnění zbytku sloupce, vyplní jej v rostoucím pořadí dat.
Pokud však chcete před zadáním data zkontrolovat formát data a času, můžete to udělat následovně.
Do Tabulek Google můžeme automaticky vyplňovat dny, týdny a měsíce. Pojďme se podívat, jak to dokážeme.
1. Automatické vyplňování dnů ve sloupci v Tabulkách Google
Krok 1: Otevřeno Tabulky Google Zadejte datum do buňky.
Krok 2: Klikněte a podržte pravý dolní roh do buňky a přetáhněte ji dolů do buňky, pro kterou chcete automaticky vyplnit data.
Jak vidíte, data se automaticky vyplní pro všechny vybrané buňky ve sloupci se stejným formátem.
Takto můžete v Tabulkách Google automaticky vyplňovat po sobě jdoucí dny. Dále se podíváme, jak automaticky vyplňovat data, která jsou týden od sebe.
2. Automatické vyplňování týdnů ve sloupci v Tabulkách Google
Zde je návod, jak automaticky vyplnit data ve sloupci v Tabulkách Google, která jsou od sebe vzdálena týden.
Krok 1: Otevřete tabulku Google a do po sobě jdoucích buněk zadejte dvě data, která jsou týden od sebe.
Krok 2: Lokalizovat buňky A označte to.
ةوة 3: Klikněte pravý dolní roh pro zvýrazněné buňky a přetáhněte jej nahoru do buňky, kterou chcete automaticky vyplnit.
Jak vidíte, sloupec je vyplněn daty, která jsou od sebe vzdálena týden.
Stejně tak můžeme automaticky doplňovat data do sloupce s odstupem jednoho měsíce. Zde je návod.
3. Automaticky vyplňovat měsíce do sloupce v Tabulkách Google
Krok 1: Otevřete Tabulky Google a do po sobě jdoucích buněk ve sloupci zadejte dvě data, která jsou od sebe měsíc.
Krok 2: Lokalizovat buňky A označte to.
ةوة 3: Klikněte pravý dolní roh pro zvýrazněné buňky a přetáhněte jej nahoru do buňky, kterou chcete automaticky vyplnit.
Sloupec se automaticky vyplní daty, která jsou od sebe několik měsíců.
Dále se podíváme na to, jak do Tabulek Google zadat pouze dny v týdnu.
3. Automaticky přehrávat pracovní dny pouze v Tabulkách Google
Pokud v práci používáte Tabulky Google, jen zřídka potřebujete zadávat data pro volný den nebo víkend. Ale v předchozím způsobu automatického vyplňování dat se automaticky vyplňovaly i víkendy. Pokud pracujete na tabulce plné dat, ruční mazání víkendů je časově náročné.
Můžete tedy automaticky vyplňovat data kromě víkendů – sobot a nedělí. Zde je návod.
Krok 1: Otevřete Tabulky Google a zadejte datum v buňce, se kterou chcete začít.
Krok 2: Vstupte vzorec v buňce níže. Ujistěte se, že je ve vzorci zadán správný sloupec. (sloupec A v našem případě)
=WORKDAY.INTL($A$2, řádek(A1);1)
ةوة 3: Do další buňky se automaticky vyplní pracovní den následující.
Krok 4: Klikněte na pravý dolní roh buňky a přetáhněte ji dolů do buňky, kterou chcete vyplnit. Formulář se řídí vzorcem a zadává pouze pracovní dny a vylučuje soboty a neděle.
Jak můžete vidět na obrázku níže, buňky obsahují pouze pracovní dny, soboty a neděle jsou vyloučeny.
To je vše, co potřebujete vědět o tom, jak automaticky vyplňovat data v Tabulkách Google. Pokud hledáte způsob, jak upravit a změnit formát dat v Tabulkách Google, můžete se podívat na článek, který jsme nedávno publikovali.
Dále se podívejme, jak můžeme integrovat datum a čas do Tabulek Google. To bude užitečné, pokud máte dva sloupce: jeden pro datum a jeden pro čas.
Bonus: Historie a plán fúzí v Tabulkách Google
Když máte ve sloupci sloupec s datem a časem, který tomu odpovídá, je smysluplnější je spojit do jednoho sloupce a snížit tak nadbytečnost. Zde je návod, jak na to.
Krok 1: Otevřete Tabulky Google a zadejte níže vzorec, který vám pomůže zkombinovat funkce data a času v Tabulkách Google do textu.
Ujistěte se, že jste zadali správné umístění buněk pro datum a čas. V našem případě A2 a B2.
=TEXT(A2,"m/dd/rr")&TEXT(B2,"hh:mm:ss")
Krok 2: Jak vidíte, je hotovo Spojit Datum a čas v jedné buňce jako prostý text. Pokud máte několik samostatných buněk data a času, můžete vybrat a přetáhnout sloučené buňky, aby se automaticky vyplnil celý sloupec.
Tady to je, to je vše, co potřebujete vědět o tom, jak automaticky vyplňovat data v Tabulkách Google. Pokud však máte nějaké další otázky týkající se toho, můžete se podívat do sekce FAQ níže.
Otázky a odpovědi týkající se dat automatického vyplňování v Tabulkách Google
Q1. Můžete v Tabulkách Google automaticky vyplňovat data ve více formátech?
Odpovědět: Data můžete automaticky vyplňovat pouze v jednom formátu.
Q2. Můžete v Tabulkách Google automaticky vyplňovat data, která jsou od sebe XNUMX rok?
Odpovědět: Ano. Zadejte dvě data v roce a poté vyberte a přetáhněte buňky dolů do automatického vyplňování.
Domluvte si schůzky
Doufáme, že vám tento článek pomohl snadno přidávat data do Tabulek Google. Funkce, jako je tato, nám ušetřily spoustu času a výrazně zvýšily efektivitu naší tabulky. Proto nám nezbývá než se o to s vámi podělit. Podobně můžete také prozkoumat další článek, který nám pomohl udělat totéž: Průvodce používáním podmíněného formátování v Tabulkách Google
