Téma Jannah Licence není ověřena, Přejděte na stránku možností motivu a ověřte licenci. Pro každý název domény potřebujete jednu licenci.
Jak používat sledování změn v Dokumentech Google
Dokumenty Google jsou skvělým nástrojem pro spolupráci na projektech zahrnujících více lidí. Uživatelé se například mohou snadno dozvědět o změnách provedených v dokumentu a upravit je pomocí podobné funkceSledujte změny známý ve Wordu. Dokumenty Google tomu však místo sledování změn říkají úpravy a návrhy. V tomto článku se podíváme na to, jak používat sledování změn v Dokumentech Google.
V Dokumentech Google můžete vytvořit dokument, který chcete sdílet s ostatními, aby mohli spolupracovat a přidávat doporučení nebo návrhy, aniž by museli smazat původní text. Tyto úpravy a návrhy můžete později přijmout, odmítnout nebo změnit. Tento režim funguje docela podobně jako Sledování změn v aplikaci Microsoft Word, ale v Dokumentech Google se nazývá Návrh. Tyto dvě funkce fungují na stejném principu, kromě toho, že Dokumenty Google ukládají změny v reálném čase, na rozdíl od Wordu, kde uživatelé často musí ukládat a sdílet upravené dokumenty.
Jak povolit režim návrhů v Dokumentech Google
Ať už upravujete dokument nebo chcete navrhnout změny v souboru někoho jiného, budete muset povolit režim návrhů. Zde je návod, jak to udělat na ploše:
Krok 1: Otevřeno dokument související v Google dokumenty v prohlížeči.
ةوة 3: Pokud je tento režim povolen, můžete upravovat text. Klikněte na slovo a změňte jej, jak uznáte za vhodné. Můžete dokonce smazat celé slovo nebo ho nahradit jiným. Každá úprava vygeneruje komentář s pokyny jako „Nahradit X Y“. Komentáře lze přijmout nebo smazat. Ostatní mohou také snadno odpovědět na vaše komentáře prostřednictvím sekce odpovědí vedle oblasti rozvržení dokumentu a v případě potřeby požádat o vysvětlení. Změny budou viditelné v textu i napsané jinou barvou (zelenou).
Pokud nemáte oprávnění komentovat nebo editor, měli byste kliknout na "Požadavek na přístup k úpravě" Chcete-li upozornit vlastníka souboru, že to bude potřebovat Změňte oprávnění souboru.
Případně můžete návrhy zanechat i z režimu úprav. Zvýrazněte text, pro který chcete zanechat návrh, a klepněte na Zelená ikona pro „Navrhnout změny“ Napravo.
Pokud pracujete s aplikace Dokumenty Google Na mobilu klepněte na Tři body v pravém horním rohu obrazovky. Poté běžte "Navrhnout změny" přepnout možnost a začít s návrhy.
Jak sdílet své dokumenty s ostatními
Pokud jde o spolupráci s dalšími lidmi, budete je muset pozvat k práci na dokumentu. Za tímto účelem s nimi budete muset dokument nejprve sdílet. Zde je návod.
Krok 1: Otevřeno Google dokumenty V prohlížeči na počítači klikněte na tlačítko Sdílet v pravém horním rohu.
Krok 2: při otevření sdílet seznam , můžeš Přidejte e-mailové adresy Aby lidé mohli dokument sdílet.
ةوة 3: Po přidání e-mailů přidejte příslušné oprávnění pro spolupracovníky k úpravě dokumentu. Klikněte na rozevírací nabídku vedle pole Titulky a vyberte příslušná oprávnění – Prohlížeč, Komentátor nebo Editor.
Krok 4: Když přidáte lidi a přiřadíte jim příslušná oprávnění, můžete kliknout Tlačítko Odeslat v pravém dolním rohu.
Krok 5: Případně můžete vytvořit jedinečný odkaz, který budete sdílet se svými spolupracovníky. Klikněte Možnost kopírovat odkaz a nastavte jeho oprávnění. Stejně jako kdokoli s odkazem může pouze prohlížet, komentovat nebo upravovat. Nebo můžete omezit výběr lidí.
Pokud chcete sdílet svůj dokument z mobilní aplikace Dokumenty Google, klepněte na Tříbodový seznam znovu a poté vyberte Sdílejte a exportujte. Postupujte podle výše uvedených kroků a pokračujte v procesu.
Jak přijmout/odmítnout všechny navrhované úpravy
Je možné přijmout nebo odmítnout všechny navržené úpravy. Tato možnost vám pomůže ušetřit čas, protože nemusíte ručně schvalovat nebo odmítat každý komentář jednotlivě.
Krok 1: Otevřeno Dokument Google Docs v prohlížeči na vašem počítači a klikněte Karta Nástroje výše.
ةوة 3: V pravém horním rohu obrazovky se objeví rámeček. Zde můžete buď přijmout, nebo odmítnout všechny úpravy. Existují také možnosti, jak přijmout nebo odmítnout navrhované jednotlivé úpravy.
v aplikacích Google dokumenty U mobilních zařízení můžete komentáře přijímat nebo odmítat pouze jednotlivě. V dokumentu Dokumentů Google klikněte na návrh a poté na "ukázat návrh" z plovoucí pásky. Klepnutím na značku zaškrtnutí nebo křížek jej odmítnete nebo přijmete.
Komentáře vám umožňují snadno komunikovat změny a aktualizace se svými spolupracovníky v Dokumentech Google. Zde je návod, jak je přidat ve verzi pro stolní počítače.
Krok 1: Otevřeno dokument jste v Google dokumenty v prohlížeči.
Krok 2: Zvýrazněte text, který chcete okomentovat, a klikněte Ikona "Přidat komentář". modrá barva, která se objeví na pravé straně dokumentu.
ةوة 3: Napište svůj komentář a poté klikněte "Suspenze".
Na rozdíl od návrhů, které upravují text, komentáře jednoduše identifikují příslušné slovo (slova). Když si dokument prohlédne jiný editor, může jej jednoduše smazat stisknutím tlačítka zaškrtnutí.
V mobilní aplikaci Dokumenty Google klepněte a podržte text, ke kterému chcete přidat komentář, a zobrazí se malá nabídka. Poté klepněte na tři tečky na konci a vyberte "přidat komentář".
Jak používat historii revizí ke sledování změn
Dokumenty Google vám umožňují vrátit se k předchozím verzím vašeho projektu pomocí funkce zvané Historie revizí, kde Google zaznamenává všechny změny, které jste provedli. Toto je velmi užitečná funkce, pokud vás zajímá, jak se projekt vyvíjel v průběhu času.
Krok 1: Otevřete dokument v Google dokumenty v prohlížeči na ploše.
Krok 2: Klikněte "soubor" v levém horním rohu a vyberte Historie verzí a vyberte si "Zobrazit historii verzí" ze seznamu.
ةوة 3: Na panelu historie verzí vyberte verzi, kterou chcete obnovit.
Krok 4: Klikněte na Tříbodový seznam vedle každé verze ji přejmenujte a klikněte Možnost „Pojmenovat tuto verzi“.
Hladší spolupráce
Spolupráce může s Dokumenty Google fungovat plynuleji a sledovat změny. Takže pokud jste také zapojeni do projektu s více lidmi, můžete to opravdu usnadnit všem. Kromě toho se můžete také rychle dozvědět o Jak používat odsazení odstavců v Dokumentech Google.
