Jak vložit soubor PDF do dokumentu aplikace Word

Když chcete odkazovat na dokument PDF ve Wordu, jedním z nejlepších způsobů, jak to udělat, je vložit soubor do dokumentu. Existuje několik způsobů, jak vložit soubor PDF do aplikace Microsoft Word. Tento výukový program ukazuje, jak přidat PDF jako objekt, ikonu, hypertextový odkaz, připojený text, snímek obrazovky nebo extrahovat text ze souboru, abyste mohli použít svůj vlastní. Zde je návod, jak vložit soubor PDF do dokumentu aplikace Word.

O vkládání PDF do dokumentu aplikace Word při sdílení

Pokud plánujete sdílet dokument aplikace Word, který obsahuje PDF, budete také muset sdílet PDF se svými spolupracovníky. Ať už jej zahrnete jako ikonu nebo odkaz na PDF, jak je znázorněno níže, těm, se kterými jej sdílíte, se při pokusu o otevření souboru zobrazí chyba nebo prázdná stránka, pokud jej nejprve nesdílíte.

Podívejte se na funkce sdílení proPDF software Chcete-li zjistit, jak ostatní mohou zobrazit místní soubor. Případně vytvořte odkaz na soubor PDF, který byl uložen online nebo pomocí služby, jako je OneDrive, a sdílejte jej, jak je znázorněno níže.

Vložit PDF jako objekt

Jednoduchý způsob, jak vložit PDF do dokumentu aplikace Word, je zahrnout jej jako objekt. Pomocí této možnosti můžete zobrazit obsah souboru PDF a kliknutím na něj soubor otevřít.

1. Vložte kurzor Word dokument kde chceš Vložit PDF , poté přejděte na kartu "Vložení".
   
2. V sekci Text Na pásu karet vyberte šipku vedle tlačítka "objekt" a vyberte si "objekt".
   
3. Ve vyskakovacím okně otevřete kartu "vytvořit ze souboru" A použijte tlačítko "Posouzení" Chcete-li najít a vybrat svůj soubor.
   
4. Cesta se objeví v rámečku "Název souboru" v horní části okna.
   
5. zaškrtávací políčko Odkaz na soubor Chcete-li vytvořit přímý odkaz na PDF a vyberte "OK" pro vložení objektu.
6. Váš PDF se objeví v dokumentu aplikace Word jako vložený objekt. Přetažením rohu nebo hrany můžete změnit velikost nebo výběrem objektu soubor otevřít.
   

Vložte soubor PDF jako ikonu

Možná chcete poskytnout snadný způsob, jak otevřít PDF, aniž byste skutečně zahrnuli obsah. Můžete vložit ikonu souboru - dokonce změnit výchozí ikonu, pokud si přejete.

1. Prvních několik kroků zde je stejných jako vložení PDF jako objektu: umístěte kurzor tam, kam chcete ikonu, a přejděte na kartu "Vložení" a vyberte šipku rozevíracího seznamu "objekt" a vyberte "objekt". V okně, které se zobrazí, přejděte na kartu "vytvořit ze souboru" A použijte tlačítko "Posouzení" Vyhledá a vybere soubor PDF.
2. Cesta k souboru wll se zobrazí v poli "Název souboru" výše. Potvrďte cestu a zaškrtněte políčko "Zobrazit jako symbol".
   
3. Pod zaškrtávacím políčkem můžete vidět náhled ikony. Chcete-li použít jinou ikonu, vyberte "Změna kódu".
   
4. Pokud máte uložený kód, který chcete použít, klepněte na "Procházet" k jeho lokalizaci a identifikaci. V opačném případě vyberte ikonu ze seznamu. Klikněte "OK" Až skončíte.
   
5. Pod zaškrtávacím políčkem se zobrazí náhled nové ikony "Zobrazit jako kód". zaškrtávací políčko "odkaz na soubor" Vytvoří přímý odkaz na soubor PDF.
   
6. Klikněte "OK" Chcete-li do dokumentu přidat svůj kód PDF.
   
7. V dokumentu uvidíte ikonu a kliknutím otevřete PDF.
   

Přidejte hypertextový odkaz na PDF

Vložení jednoduchého odkazu na PDF místo jeho vložení nebo vložení ikony je dobrou volbou, pokud máte v dokumentu seznam hypertextových odkazů nebo k nim chcete mít rychlý přístup.

1. Umístěte kurzor do dokumentu, kam chcete odkazovat. Pokud chcete místo toho odkazovat na existující text, vyberte tento text.
2. Přejděte na kartu "Vložení" a otevřete rozevírací seznam "zasnoubení" (nebo seznam "Odkazy" Pokud je páska kondenzátorová) a vyberte "vložit odkaz".
   
3. Ve vyskakovacím okně vyberte Existující soubor nebo webová stránka úplně vlevo. Vpravo můžete vybrat "aktuální složka" .و "Poslední soubory" Chcete-li rychle najít místní soubor. Vyberte jej ze seznamu.
4. Pokud soubor na těchto dvou místech nevidíte, použijte pole "Hledejte v" v horní části otevřete umístění souboru a poté vyberte soubor PDF ze seznamu.
   
5. Pokud máte PDF uložený online, můžete na soubor použít externí odkaz. Ve vyskakovacím okně vyberte Existující soubor nebo webová stránka úplně vlevo. Vpravo vyberte "Prohlížené stránky" A uveďte odkaz, pokud jste stránku navštívili nedávno. V opačném případě zadejte adresu URL do pole "adresa" blízko dna.
   
6. Pokud vyberete text pro odkaz, uvidíte jej v horní části vyskakovacího okna. Pokud chcete, můžete text upravit; Jen mějte na paměti, že se tím změní i text ve skutečném dokumentu.
   
7. Klikněte "OK" Vloží hypertextový odkaz na soubor.
   
8. Když v dokumentu uvidíte hypertextový odkaz, můžete na něj kliknout nebo stisknout a podržet Ctrl a klikněte pro otevření souboru PDF.
   

Tip: Pokud vytváříte dopis nebo smlouvu, můžete také Přidejte podpis do dokumentu aplikace Word.

Použijte snímek obrazovky z PDF

Dalším způsobem, jak vložit PDF do Wordu, je použít jednoduchý snímek obrazovky. To je užitečné, pokud nechcete přistupovat k původnímu souboru a chcete si pouze zobrazit jeho snímek.

1. Ujistěte se, že PDF, které chcete použít, je otevřené. Můžete jej mít na jiné obrazovce nebo vedle dokumentu aplikace Word.
   
2. Umístěte kurzor do dokumentu aplikace Word, kam chcete pořídit snímek obrazovky. Přejděte na kartu "Vložení" a otevřete seznam "Snímek obrazovky" V části s ilustracemi na kazetě.
3. V rozevíracím okně uvidíte ve spodní části okno se souborem PDF "Dostupná Windows". Vyberte okno, do kterého chcete vložit snímek obrazovky do dokumentu.
   
4. Snímek obrazovky se zobrazí v dokumentu aplikace Word.
   
5. Případně si můžete vybrat "Snímání obrazovky" v seznamu "Snímání obrazovky" zachytit část dokumentu, kterou chcete vložit.
6. Když je vybrána tato možnost, kurzor se změní na symbol nitkového kříže. Přetažením a uvolněním zachyťte část dokumentu, kterou chcete zahrnout.
   
7. Ve svém dokumentu Word uvidíte snímek obrazovky PDF a můžete s ním pracovat jako s jakýmkoli jiným vloženým obrázkem.
   

Zadejte text ze souboru PDF

Dalším způsobem, jak vložit PDF do dokumentu aplikace Word, je přetáhnout text z něj. Je to trochu jako použití kopírování a vkládání pro vkládání textu; Tato metoda však načte veškerý text z dokumentu.

Poznámka: Pokud máte speciální znaky nebo symboly v dokumentu PDF se nemusí správně zobrazit v dokumentu aplikace Word. Tato možnost funguje nejlépe pro prostý text.

1. Umístěte kurzor do dokumentu na místo, kde chcete text, a přejděte na kartu "Vložení".
   
2. V části Text na pásu karet vyberte šipku vedle tlačítka "objekt" a vyberte si "text ze souboru".
3. V zobrazeném vyskakovacím okně vyhledejte a vyberte soubor a klikněte na něj "Vložení" dole.
4. Můžete vidět vyskakovací okno s informací, že Word převede váš PDF na upravitelný dokument Word. Toto neovlivní váš původní soubor PDF. Klikněte na OK pro pokračování nebo na Storno.
5. Text z vašeho PDF by se měl objevit v dokumentu. S tímto textem můžete pracovat, jako byste jej napsali do dokumentu aplikace Word.

Poznámka: můžete převést váš dokument Word zpět do PDF Po spojení několika zdrojů.

Často kladené otázky

Q1: Mohu do aplikace Word vkládat jiné typy souborů stejným způsobem?
Odpovědět: Pomocí těchto metod můžete do dokumentu aplikace Word vložit mnoho dalších typů souborů. Ne všechny však mohou fungovat stejně a záleží na typu souboru.

Když se například dostanete ke kroku, kdy vyberete soubor jako objekt, ikonu nebo odkaz, můžete soubor vidět šedě. Při pokusu o vložení souboru se také může zobrazit zpráva, která vás informuje, že došlo k problému. To jsou náznaky, že s tímto typem souboru nemůžete provést určitou akci.

Q2: Jak mohu odebrat soubor PDF vložený do aplikace Word?
Odpovědět: Způsob odebrání PDF závisí na tom, jak jste jej vložili.

Pokud jste přidali objekt, ikonu nebo snímek obrazovky, stačí vybrat tuto položku a stisknout Delete. Pokud používáte hypertextový odkaz, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Odebrat hypertextový odkaz, abyste text zachovali. Místo toho odstraňte odkazovaný text, pokud jej již nepotřebujete nebo odkaz.

Q3: Jak převedu PDF do formátu Word?
Odpovědět: V některých případech můžete otevřít soubor PDF v aplikaci Microsoft Word a bude možné jej upravit. Otevřete prázdný dokument aplikace Word a přejděte na "Soubor -> Otevřít" a poté vyhledejte a vyberte soubor PDF. Po otevření souboru vyberte "Povolit úpravy" výše.

Protože některé znaky a symboly nemusí být převedeny správně, můžete také použít online převodník souborů nebo aplikaci třetí strany. Ověřte Jak převést PDF do Wordu pokyny k těmto možnostem.