Děsí vás představa vytváření vlastních faktur? Vše, co potřebujete, jsou nějaké šablony faktur pro Dokumenty Google. Šablony obsahují vše, co potřebujete k rychlému a snadnému vytváření profesionálně vypadajících faktur. Stačí přidat příslušné údaje a odeslat je svým zákazníkům.
Tip: Pracujete místo toho na svém rozpočtu? Ověřte Tyto šablony rozpočtu pro Dokumenty Google.
Tipy pro používání šablon faktur pro Dokumenty Google
Většina šablon se otevírá přímo v Dokumentech Google, ale nemůžete je hned upravovat. Místo toho budete muset jít do "Soubor -> Vytvořit kopii". To vám umožní uložit upravitelnou kopii na Disk Google.
Jakmile budete mít upravitelnou kopii, můžete na ní cokoliv změnit. Vyplňte příslušné údaje. Přidejte logo vaší společnosti. Odeberte nebo přidejte položky podle potřeby.
Měli byste vytvořit hlavní kopii, která bude obsahovat vše, co byste normálně zahrnuli do faktury. Bude například obsahovat název vaší firmy, kontaktní údaje a případné obrázky (jako je logo). Je také dobré udělat si kopii a vyplnit údaje o zákazníkovi, aby byl proces účtování jednodušší.
Užitečný tip: Pokud hledáte nové logo pro svou firmu, seznamte se s ním Jak vytvořit logo v Google Drawngs.
1. Šablona faktury pro externí spojku
Pokud jste na volné noze, budete mít často pouze seznam zúčtovatelných služeb nebo položek. Pokud vše, co potřebujete, je jednoduchý seznam položek spolu s vašimi kontaktními údaji a komu účtujete, může to být Šablona faktury pro spojku na volné noze perfektní.
Šablona je velmi jednoduchá a obsahuje pouze slovo „faktura“ jako záhlaví. Barvy jsou jednoduché: modrá, černá a zelená. Přidejte údaje o vaší společnosti, údaje o zákazníkovi, datum faktury a datum splatnosti. Jde tedy jednoduše o přidání seznamu vašich služeb/produktů. Můžete změnit množství a přidat informace o ceně.
Je to rychlá a snadno použitelná šablona. Není to nic přepychového a funguje to pro většinu nezávislých pracovníků.
2. Šedá šablona minimální faktury od GooDocs
Považováno Šedá šablona mini faktury od GooDocs Jednoduchá, ale profesionální, skvělá šablona bez ozdůbek pro většinu firem. Je navržen tak, aby vypadal jako profesionální profesionál.
Co je na tom hezké, je, že součet je uveden vpředu a uprostřed. Je zde také podrobná tabulka zúčtovatelných položek spolu s popisem a součtem každé položky. Je zde nejen část mezisoučtu, ale také daňové pole, které vám umožní přidat příslušné daně.
Můžete jej vytisknout a podepsat na určeném místě nebo použít digitální podpis. Použijte tuto příručku Chcete-li přidat písemný podpis v Dokumentech Google.
Zápatí také vypadá dobře a obsahuje vaše kontaktní údaje. Šedobílé téma udržuje věci jednoduché, přesto to okamžitě vypadá, jako by vycházelo z profesionálního fakturačního softwaru.
Tip: Pokud hledáte novou práci, přečtěte si je Seznam šablon životopisů Dokumenty Google.
3. Vzor faktury z FreshBooks
Zatímco FreshBooks umožňuje vytvářet faktury, můžete také použít jeho šablony faktur pro Dokumenty Google. Použití Šablona faktury Jednoduše pojmenované Šedá a Modrá, abyste přidali barvu a zvýraznili seznam položek.
Je zde místo pro obchodní logo a také dostatek prostoru pro přidání údajů o společnosti a zákaznících. Vše můžete rozepsat a dokonce zahrnout slevy a daně. Co je opravdu pěkné, je sekce Podmínky ve spodní části.
To vám umožní přidat jakékoli zvláštní platební podmínky. Například pokud přijímáte platbu pouze přes PayPal nebo Stripe nebo pokud je platba splatná určitý počet dní po vystavení.
Ačkoli to vypadá jednoduše, je to ve skutečnosti velmi profesionálně vypadající šablona faktury pro většinu podniků.
4. Firemní faktura od GooDocs
Pokud hledáte velmi barevnou a profesionální šablonu faktury pro Dokumenty Google, už nehledejte Firemní faktura od GooDocs. Ke zvýraznění důležitých informací používá směs šedé, růžové a tmavě hnědé.
V horní části je místo pro malé logo společnosti, za nímž následuje celkový účet velkým písmem. Všechny údaje o společnosti a klientovi jsou uvedeny níže. Co je opravdu dobré, je, že vydání a datum splatnosti jsou zahrnuty mezi tyto detaily a vynikají díky práci sítě.
Všechny položky jsou uvedeny ve světle šedé tabulce s hlavičkami v růžové barvě. Můžete přidat slevy a daně. Z profesionálního hlediska jsou zde také dvě další sekce: Poznámky/Platební pokyny a Podmínky. Existuje dokonce sekce, kterou můžete podepsat.
Celkově se jedná o jednu z profesionálnějších šablon na seznamu, pokud chcete také méně minimalistický design.
5. Faktura subdodavatele od Wave
Pokud jste dodavatel nebo subdodavatel, možná budete chtít zvážit Faktura subdodavatele od Wave. Je to poměrně jednoduchý formulář, ale je dobře navržen tak, aby zákazníkům usnadnil vidět, co dluží, a rozpis služeb/dodávek.
Horní část má hlubší modré záhlaví, které je ideální pro vaše logo a detaily společnosti. Pod tím v bílé části jsou všechny údaje o zákazníkovi a datum/datum splatnosti faktury.
Poté můžete vyplnit tabulku se svými službami a dodávkami spolu se sazbou daně pro každou položku. Součet je tučný modrý čtverec s tučnou čarou, aby vynikl.
Pokud máte nějaké poznámky k platbě nebo podmínky, přidejte je na konec faktury vedle součtu. Ty jsou umístěny ve světle modré krabici, aby byly dobře vidět.
I když je šablona navržena pro subdodavatele, můžete ji upravit pro většinu podniků. Podívejte se na tyto tipy pro úpravy Dokumentů Google.
6. Šablona faktury dodavatele ze Smartsheetu
Potřebujete šablony faktur pro Dokumenty Google, které jsou výkonnější než šablona subdodavatelů? Snaž se Šablona faktury dodavatele ze Smartsheet. Místo pouhého seznamu služeb/dodávek můžete přidat popis práce a počet hodin.
Pro dodavatele je to skvělá možnost, jak ukázat svým klientům, kolik hodin jim bylo účtováno na základě jednotlivých služeb. Kromě toho existuje další část, která podrobně popisuje vaše zásoby a náklady.
Jedná se o podrobnější šablonu faktury, která obsahuje samostatné tabulky pro podrobnosti o společnosti, údaje o zákaznících, obchodní údaje a podrobnosti o dodávkách. Je zde také prázdná oblast pro přidání jakýchkoli platebních podmínek, pracovních poznámek nebo jiných podrobností.
Kombinace světle modré a tmavě modré zajistí, že vynikne každý detail. Kromě toho, že se používá jako faktura, lze ji také upravit tak, aby pracovala s nabídkami a odhady.
Smartsheet také obsahuje Šablona subdodavatele je složitější.
7. Šablona hodinové faktury Smartsheet
Pokud provádíte hodinovou službu, jako je péče o trávník nebo domácí opravy, může to být Šablona hodinové faktury ze Smartsheetu Skvělá volba. Tato šablona má velmi základní design, ale umožňuje vám segmentovat své služby podle hodin.
Tabulka Položky vám umožňuje uvést službu, popis, hodinu a cenu. U každé služby můžete uvést jinou cenu, což je příjemná vlastnost.
Při výpočtu součtu máte možnost přidat slevy a daně. A pokud zasíláte také položku, například ručně vyrobený projekt, můžete přidat i náklady na dopravu.
Je zde také místo pro poznámky/termíny. Zápatí navíc obsahuje kontaktní údaje, pokud má zákazník nějaké dotazy.
8. Stylová černá bankovka od GooDocs
Pokud hledáte složitější model, pomůže vám Elegantní černá faktura od GooDocs. Na rozdíl od většiny šablon má tato černá pozadí a zlatý text. Nejen, že vaše produkty/služby udělají dojem, tato faktura také ukazuje, že vaše firma je profesionální a sympatická.
Na levé straně snadno přidejte logo své společnosti, údaje o zákazníkovi, platební údaje a datum splatnosti. Své produkty a služby si samozřejmě můžete přizpůsobit na míru a také můžete u každého zboží přidat jinou cenu.
Jedinou nevýhodou je, že zde není moc místa pro popisy služeb, ale prostor pro podpis je.
Ačkoli lze šablonu použít téměř pro jakoukoli profesi, je nejvhodnější pro dražší společnosti poskytující služby nebo milovníky, protože dobře zapadá do těchto odvětví.
Užitečné informace: Naučte se používat Úkoly Google v Gmailu a zvládněte toho víc.
9. Šablona faktury Smartsheet Consulting
Pokud jste konzultant, mohou být vaše služby účtovány trochu jinak. Tady to může pomoci Šablona konzultační faktury Smartsheet. Není to nejuniverzálnější model se vším v šedobílém provedení s černým textem. Umožňuje vám však rozdělit své služby na hodinový poplatek a paušální poplatek.
Všechny zákaznické a obchodní informace zůstávají na levé straně. Je zde také samostatná sekce pro platební údaje, jako jsou preferované způsoby platby a kontaktní údaje, pro případ, že by měl zákazník nějaké dotazy.
K dispozici jsou dva stoly, jeden pouze pro služby a hodinové sazby. Můžete uvést celkový počet hodin a součet časového rozlišení. Druhý plán je pro služby s pevnou cenou nebo doplňky. Nechybí samozřejmě ani celkový součet. K dispozici je také sekce pro výpis minulých plateb spolu s tím, co je ještě splatné.
10. Jednoduchá šablona práce z domova z Template.net
Pokud pracujete z domova, proč nepoužít šablonu faktury navrženou speciálně pro podnikání WFH? Modelka „Simple Work From Home“ od Template.net Jedná se o bankovku světle modré a světle modré barvy. Pro stažení si budete muset vytvořit bezplatný účet. Pokud nemáte prémiový účet, musíte také uvést atribuci na konci účtu.
Šablona však vypadá profesionálně a poskytuje dostatek prostoru pro vaše jméno a podrobnosti spolu se samostatnou sekcí pro podrobnosti o zákaznících. Datum vystavení, způsob platby a datum splatnosti jsou na začátku.
Můžete snadno rozdělit své služby, přidat slevu a přidat daně. Nechybí ani sekce pro podpisy pro obě strany.
Kromě práce na dálku je to skvělá šablona pro osoby samostatně výdělečně činné a potřeby citování/odhadu.
Často kladené otázky
Q1: Jak mohu nejlépe sledovat svůj čas a projekty, abych mohl vytvářet své faktury?
Odpovědět. I když můžete použít jakýkoli tabulkový procesor, můžete také zvážit použití tabulky Nástroje projektového řízení. Jsou ideální pro jednotlivce i týmy. Můžete dokonce vyzkoušet Notion, spolu s těmito Šablony zdarma.
Otázka 2. Mohu tyto šablony použít pro komerční použití?
Odpovědět. Výše uvedené formuláře můžete použít bez ohledu na to, zda jste fyzická osoba nebo společnost. Jediné, co nemůžete, je prodávat šablony. Některé bezplatné šablony mají sekci s názvem poskytovatele a odkazem a mohou vyžadovat, aby to bylo na šabloně. Úplné podrobnosti o doporučení si můžete ověřit u poskytovatele.
Kromě toho můžete tyto účty používat zdarma, jak chcete.
Q3. Mohu je upravit?
Odpovědět. Ano. To jsou jen šablony. Můžete jej měnit, jak často chcete. Upravte barvy, formátujte, přidejte/odeberte sekce a cokoli jiného, co chcete dělat.
