Pokud jedete na dovolenou, je dobré nastavit si upozornění na nepřítomnost na věci mimo e-mail. V aplikaci můžete například nastavit zprávu „mimo kancelář“. Týmy společnosti Microsoft A dejte ostatním vědět, že nejste k dispozici. Když dáte dohromady jedinou zprávu, jako je tato, vaši spoluhráči si uvědomí vaši nepřítomnost.
Zde je návod, jak nastavit zprávu Mimo kancelář v Microsoft Teams.
Nastavte stav Mimo kancelář v Microsoft Teams
Microsoft Teams používáte pro oba operační systémy Windows و Mac Samotné uživatelské rozhraní. Postup použití funkce Mimo kancelář na obou platformách zůstává stejný.
Chcete-li použít a nastavit zprávu Mimo kancelář v Microsoft Teams, postupujte podle následujících kroků.
Krok 1: Otevřete v počítači aplikaci Microsoft Teams.
Krok 2: Lokalizovat správný tým z levého postranního panelu.
ةوة 3: klepněte na profilový obrázek výše.
Krok 4: Lokalizovat Označení zpráva o stavu.
Krok 5: Klikněte na tlačítko "plánování mimo kancelář" Otevře vlastní nabídku mimo kancelář.
ةوة 6: Umožnit Zapněte přepínání automatických odpovědí.
Krok 7: Označení zpráva mimo kancelář.
Všimněte si, že vaše přidaná zpráva se zobrazí, když se vás lidé pokusí kontaktovat v Teams nebo otevřít váš profil. Týmy to odešlou jako automatickou odpověď v aplikaci Outlook.
Jakmile přidáte zprávu Mimo kancelář, máte dvě možnosti na výběr ze stejné nabídky. Pojďme se o nich něco dozvědět.
Odesílat odpovědi mimo moji organizaci: Pokud byste raději chtěli poslat automatickou zprávu kontaktům mimo vaši organizaci, klikněte na políčko vedle "Posílat odpovědi mimo moji organizaci". vám dovolí týmy Vyber mezi "Pouze vaše kontakty" و "Všichni externí poslové".
V níže uvedeném dialogu můžete pro své kontakty nastavit různé zprávy. Pokud chcete stejnou zprávu ponechat mimo kancelář, zkopírujte/vložte zprávu shora.
Odpovědi zasílejte pouze v časovém období: To je nutností pro každého, kdo se snaží nastavit zasílání zpráv mimo kancelář v Teams. Umožnit dobové náměstí a požádá vás o přidání Počáteční a koncová data v průběhu času.
Řekněme, že vám na týden dojde. Můžete přidat počáteční a koncové datum a určit čas naplánování zprávy o nepřítomnosti.
Nastavte Mimo kancelář v nastavení Teams
Ke stejné možnosti můžete přistupovat z nabídky nastavení Teams a nastavit zprávu mimo kancelář.
Krok 1: Otevřete aplikaci Týmy společnosti Microsoft a klikněte Menu se třemi tečkami Vedle profilový obrázek.
Krok 2: jdi do Nastavení.
ةوة 3: Lokalizovat Všeobecné A přejděte dolů.
Krok 4: Klikněte "Stůl" A otevře známou nabídku jako výše pro nastavení stavu kanceláře.
ÚPRAVY MIMO KANCELÁŘ V TÝMECH Z MICROSOFT OUTLOOK
Jakmile jste v Microsoft Teams nastaveni mimo kancelář, automaticky se synchronizuje s vaším e-mailem Microsoft Outlook. Zde je návod, jak upravit Mimo kancelář v aplikaci Outlook A aktualizujte stejnou zprávu v Teams.
Krok 1: Otevřete aplikaci Microsoft Outlook na systému Windows.
Krok 2: Klikněte soubor výše.
ةوة 3: Lokalizovat Automatické odpovědi.
Krok 4: Zobrazí se stejná zpráva, jakou jste nastavili v Microsoft Teams.
Krok 5: Pokud upravíte zprávu mimo kancelář, stejná změna se projeví také v aplikaci Microsoft Teams.
Nastavte stavovou zprávu v mobilních aplikacích Teams
V mobilních aplikacích Microsoft Teams neexistuje způsob, jak nastavit zprávu mimo kancelář. Můžete však nastavit normální stavovou zprávu a po určité době ji vymazat.
To se hodí, když jste na schůzce nebo jste na několik hodin mimo Teams. Zde je návod, jak jej můžete použít.
Krok 1: Otevřete aplikaci Týmy společnosti Microsoft على iPhone .و Android (Oba používají stejné uživatelské rozhraní).
Krok 2: Klikněte na ikonu Profil osobně výše.
ةوة 3: Lokalizovat zpráva o stavu.
Krok 4: Přidat zpráva o stavu a povolte možnost Zobrazit, když mi lidé pošlou zprávu, abych přepnul.
Krok 5: soubor dočasný على Po zadané době zprávu automaticky vymažte.
Klepněte nahoře na Hotovo a vaše kontakty uvidí nastavenou stavovou zprávu, kdykoli se vám pokusí poslat zprávu v Teams.
Pokud nejste z Microsoft Teams z konkrétního důvodu, můžete tuto funkci použít namísto pouhého Změňte stav týmů v aplikaci.
Dejte jasnou komunikaci do TÝMŮ
Vypadá to profesionálně, když v Teams nastavíte zprávu Nejsem v kanceláři, aby ostatní věděli, proč a kdy očekávat odpověď. Mějte na paměti, že stejná zpráva Mimo kancelář se také synchronizuje s e-mailem aplikace Outlook
