Při práci s daty tabulky ve standardní tabulce nebo kontingenční tabulce můžete chtít zobrazit pouze určitá data. Můžete použít vestavěnou funkci filtru Excelu; Volby však mohou být stresující a únavné. Případně se naučte, jak používat Slicer k filtrování dat tabulky Microsoft Excel.
Co je Slicer v aplikaci Microsoft Excel?
V Excelu je Slicer šikovný nástroj, který umožňuje filtrovat data v tabulce nebo kontingenční tabulce. Díky tomu, že je tento nástroj flexibilnější než funkce filtru v Excelu, je to, že můžete filtrovat data jediným kliknutím a zadat více kritérií filtru v méně krocích. Kromě toho můžete přesouvat Slicer kamkoli na vašem listu.
S Slicerem máte také jasnou indikaci aktuálního stavu filtru. Na první pohled můžete přesně vidět, co jste filtrovali zobrazením tlačítek Slicer.
Kromě funkcí Slicer můžete upravit některá nastavení. Můžete chtít zamknout průřez, aby jej nebylo možné náhodně přesunout nebo změnit jeho velikost, aby se přesně vešel do okna Excelu a zobrazení.
Nejlepší způsob, jak vysvětlit, jak funguje výřez, je projít si, jak používat výřez v Excelu.
Jak vložit Slicer v Excelu
Když filtrujete data v excelové tabulce nebo kontingenční tabulce pomocí Sliceru, funguje to stejně s jakýmkoli typem tabulky. Ujistěte se, že jsou vaše data naformátována jako tabulka, a poté podle následujících kroků vložte Slicer.
- Vyberte kdekoli v tabulce a přejděte na kartu "design stolu". Klikněte Vložte kráječ v části Nástroje na pásu karet.
- Když se zobrazí pole Vložit řezačky, uvidíte pole z tabulky. Zaškrtněte políčko vedle pole, které chcete použít pro Slicer, a klikněte "OK".
- Pokud chcete filtrovat podle více polí, můžete zaškrtnout více než jedno pole a pro každé pole obdržíte samostatný Slicer. Klikněte "OK" k vytvoření výřezů.
Skartovačka se zobrazí jako malá krabička, připravená k použití.
Jak používat Slicer v Excelu
Slicer má tlačítko pro každý údaj ve vybraném poli. Pro náš příklad jsme vybrali pole data a pro každý měsíc máme tlačítka.
- Vyberte tlačítko pro filtrování podle konkrétních dat. Zde filtrujeme podle ledna, takže v naší tabulce vidíme pouze lednová data, přičemž zbývající data tabulky nejsou vidět.
- V pravém horním rohu Sliceru je tlačítko "Více násobný výběr" (ikona kontrolního seznamu) pro výběr více kusů dat. Pokud chcete například filtrovat podle dvou položek, jako je leden a únor, můžete kliknout na tlačítko "vícenásobný výběr" a poté zrušte výběr všech tlačítek kromě ledna a února. Tabulka se aktualizuje a zobrazí pouze tato data.
- Když skončíte s používáním aktuálního filtru, můžete jej vymazat a použít jiný filtr. Vyberte tlačítko "Vymazat filtr" (filtr se symbolem X) v pravém horním rohu Sliceru.
Jak používat více než Slicer
Pokud se v Excelu rozhodnete vytvořit více průřezů, získáte více možností pro filtrování dat tabulky. Každý Slicer pracuje samostatně pro filtrování dat, ale také pracuje s dalším Data Slicer (slicer).
- V tomto příkladu máme Slicer pro datum a další pro součty. V těchto polích můžeme kombinovat datová tlačítka. Můžeme si například vybrat "3100" v poli Slicer Totals a uvidíte tři výsledky za duben, září a listopad.
- V tomto příkladu vybíráme "Duben" v poli "kráječ plátků" v poli "datum" Vidíme pouze data za tento měsíc (který obsahuje 3100 součtů).
Opět můžete použít tlačítka "Více násobný výběr" و "Vymazat filtr" na obou nebo na každém řezáku podle potřeby.
Jak upravit nastavení Sliceru
Pokud chcete přejmenovat Slicer, skrýt záhlaví nebo seřadit data, můžete tyto úpravy provést v nastavení Slicer.
- Klikněte pravým tlačítkem na Slicer a vyberte Slicer "Nastavení kráječe" nebo přejděte na kartu "Kráječ" a vyberte si Nastavení posuvníku na levé straně lišty.
- Název v poli můžete změnit "Název" výše.
- Skryjte záhlaví zrušením zaškrtnutí políčka "hlavní show". Můžete také změnit titulek (záhlaví) v poli níže.
- Použijte sekci Třídit a filtrovat položky Chcete-li zvolit vzestupné nebo sestupné pořadí, použijte při řazení vlastní seznamy a skryjte a přizpůsobte položky bez dat.
- Lokalizovat "OK" aplikujte změny a průřez se automaticky aktualizuje.
Jak změnit velikost, umístit nebo uzamknout kráječ
Kromě výše uvedených nastavení pro Slicer můžete provést další úpravy velikosti, polohy a vlastností.
- Klikněte pravým tlačítkem na řezač a vyberte "Velikost a vlastnosti". Některá nastavení naleznete také na kartě "Kráječ".
- Tím se otevře postranní panel Formát Slicer s těmito rozbalitelnými sekcemi:
- Umístění a rozložení: Zadejte vodorovné a svislé rozměry, zakažte změnu velikosti nebo přesunutí průřezu, vyberte počet sloupců nebo upravte výšku a šířku tlačítka.
- velikost: Upravte výšku, šířku, rotaci, výšku měřítka a šířku měřítka rozměrů průřezu. Můžete také uzamknout poměr stran.
- Vlastnosti: Vyberte možnost pro přesun a změnu velikosti s buňkami, přesun bez změny velikosti s buňkami nebo neposouvání nebo změnu velikosti s buňkami. Můžete si také vybrat, zda chcete vytisknout pouze výřez a uzamknout nebo odemknout výřez a jeho text.
3. Při provádění změn formátování v průřezu uvidíte, že se automaticky aktualizuje. To je výhodné, pokud chcete změnu okamžitě vrátit zpět. Po dokončení změn zavřete postranní panel Formát Slicer pomocí "X" vlevo nahoře.
Jak odstranit Slicer
Když skončíte s používáním skartovače, můžete jej z listu odstranit, pokud si to přejete.
- Vyberte tlačítko "čistý filtr" v pravém horním rohu Slicer vrátit data tabulky do původního stavu.
- Klikněte pravým tlačítkem na Slicer a vyberte Slicer „Odstranit [název průřezu]“ v seznamu.
Často kladené otázky
Q1: Mohu použít Slicer pro normální data?
Odpovědět. Může existovat nástroj nebo doplněk třetí strany, který lze použít pro normální data, ale pokud chcete svá data převést na tabulku pro ověření Slicer, postupujte takto: Vyberte svá data, přejděte na Vložit a vyberte Tabulka . Potvrďte rozsah buněk ve vyskakovacím okně a klikněte na OK. Uvidíte datovou sadu ve formátu tabulky a můžete použít funkci Slicer.
Tip: Pokud jsou vaše data ve formátu PDF, můžete Převeďte jej do excelové tabulky.
Q2: Mohu použít Slicer k vytvoření grafu Excel grafu?
Odpovědět: Vzhledem k tomu, že průřezy se „připojují“ k tabulkám, můžete pomocí průřezu nastavit data v tabulce, která přehraje data v grafu.
Pokud například používáte tabulku k vytvoření výsečového grafu, vyberte tabulku a vložte řezač podle obrázku výše. Když filtrujete data tabulky pomocí průřezu, měli byste vidět, že se váš graf automaticky aktualizuje, aby zobrazoval také filtrovaná data.
Q3: Mohu změnit barvu kráječů?
Odpovědět: Ke změně barevného schématu Průřezu můžete použít jeden z přednastavených stylů aplikace Excel.
Chcete-li vybrat styl, vyberte Průřez a přejděte na kartu "Kráječ" který se zobrazí, a vyberte možnost v poli "Styly kráječe".
