Jannah tema Licensen er ikke valideret. Gå til siden med temaindstillinger for at validere licensen. Du skal bruge en enkelt licens for hvert domænenavn.
Top 10 Microsoft-lister med tips og tricks til effektiv brug
Udover produktivitetsapps som Teams og OneNote Udover Office-pakken tilbyder Microsoft også et projektstyrings-/databaseprogram kaldet Microsoft Lists. I starten begrænset til Microsoft 365 Enterprise- og Education-brugere, Den accepterer også almindelige brugere af applikationen.Hvis du gerne vil prøve det, er her de 10 bedste Microsoft Lists-tips og -tricks til at bruge det effektivt, inklusive en tjekliste til en nem opsætningsoplevelse.
Top 10 Microsoft-lister med tips og tricks til effektiv brug
1. Brug skabeloner
Du har to muligheder for at oprette lister i Microsoft Lists: start fra bunden eller brug en af de indbyggede skabeloner. Klik på Ny liste på startsiden for Microsoft Lists, og vælg en af standardskabelonerne.
Afhængigt af din brug eller præference kan du vælge en skabelon, f.eks. problemsporing, rejseanmodninger, indholdsfortegnelse osv. I modsætning til BegrebDer er ingen måde at navigere gennem skabeloner oprettet af fællesskabet i Microsoft Lists.
Enkelt gang Angiv en skabelon , Klik Brug formularen , og du vil være klar til at bruge den på din konto.
2. Tilpas din liste
Når du har at gøre med snesevis af lister i Microsoft Lists, er det vigtigt at tilpasse dem, så du ikke har problemer med at finde en relevant liste.
hvornår Opret en ny liste Du kan give det til hende. Unikt navn, beskrivelse, farvevalg og ikonMulighederne er begrænsede, men det er stadig bedre end konkurrenter som f.eks. Trello.
3. Tilføj nye varelister
Afhængigt af den valgte skabelon har du flere muligheder for at tilføje en post til Microsoft Lists.
Klik på Tilføj ny elementknap Øverst åbner den en menu, hvor du kan tilføje opgave-/problemdetaljer såsom titel, beskrivelser, status, forfaldsdato, opslagsdato, opslags-URL og mere.
4. Opret et nyt tilbud
Du kan også se tilføjede poster i kalender- og galleriformat. Sådan gør du.
Klik på knappen Opret nederst, og du kan se det nye tilbud fra Tre point liste.
5. Rediger poster direkte
Som standard deaktiverer Microsoft Lists redigering direkte i lister. Du skal vælge en liste og klikke på ikonet Rediger øverst for at foretage ændringer. Dette kan tage lang tid. Alternativt kan du klikke på "Afslut netværksvisning" Tilføj nye poster direkte og rediger eksisterende poster.
6. Tilføj en ny kolonne
Afhængigt af den valgte skabelon vil listerne indeholde de nødvendige kolonner. Du kan rulle vandret og klikke på "Tilføj kolonne" for at vælge den type kolonne, du vil føje til listerne.
Du kan vælge en enkelt tekstlinje, flere tekstlinjer, tal, ja/nej-afstemning, tegn og mere.
Du kan også vælge eksisterende kolonner og klik på pileknap Ned for at slette.
7. Favoritliste
Når man arbejder med flere projekter, problemsporingssystemer og andre databaser, kan det være svært at navigere i den liste, man leder efter.
من Microsoft Lists hjemmeside , Klik lille stjerneikon Programmet tilføjer den som en favorit øverst på listen. Du kan nu nemt få adgang til den fra en separat Favoritter-menu.
8. Rediger en kolonne
Vil du redigere en eksisterende kolonne mere detaljeret? Du kan nemt gøre dette fra menuen Rediger kolonne.
Lad os tage statuskolonnen som et eksempel og ændre den i listen.
Trin 1: Klik på pilsymbol nede ved siden af Statuskolonne.
Trin 2: Gå til Kolonneindstillinger og vælg Frigøre.
Trin 3: يمكنك Tilføj et nyt navn , beskrive og ændre Kolonnetype og endda Foretag ændringer i eksisterende indstillinger.
Du kan også udvide menuen Flere indstillinger og tillade flere valgmuligheder for kolonner. Klik på Gem-knap for at anvende alle ændringer.
9. Del en liste
Selvom Microsoft Lists er ideelle til personlig brug, kan de også bruges med teammedlemmer. Du kan spore problemer, aktiver, rutiner, kontakter, lagerbeholdning og mere, mens du samarbejder med andre.
من Hovedmenu , Klik Menu med tre prikker og vælg at deleDu kan dele et link til projektet og endda gå til Indstillingsmenu Link til at foretage ændringer.
Fra menuen Linkindstillinger kan du tilføje redigeringselementer, indstille udløbsdatoer og endda indstille en adgangskode for at forhindre uautoriseret adgang til listen.
10. Eksporter til CSV
hvis du vil Rediger den aktuelle liste i Microsoft Excel Eller del hele listen i CSV-format, klik på Eksporter til CSV Browseren vil downloade listen i CSV-fil.
Opret og administrer en database i Microsoft Lists
Microsofts forbrugermenuer mangler stadig godbidder som regler for oprettelse af menuautomatiseringer og adgang til mobilapps. Det er kun tilgængeligt for brugere i uddannelses- og erhvervslivet.
Microsoft Lists udfylder et vigtigt hul i Microsoft 365-økosystemet. Du behøver ikke længere at stole på apps som Trello eller Notion for at oprette databaser eller ProjektledelseDu kan gøre alt i Lists takket være den tætte integration med Office-programmer. Hvordan planlægger du at bruge Microsoft Lists? Del dine tanker i kommentarerne nedenfor.
