Google Drev er den foretrukne destination for mange, der ønsker Gem og del indholdDenne cloud-tjeneste giver dig mulighed for nemt at gemme og oprette hvad som helst, uanset om det er en stor videofil, et fotoalbum eller et vigtigt dokument. Og det er ikke alt. Du kan også dele et link til disse gemte elementer med din partner, så de kan se eller downloade den ønskede fil. I denne artikel besvarer vi spørgsmålet: Kan andre se, hvad der er i mit Google Drev?
Med alle de forskellige delingsmuligheder, der er tilgængelige, kan det være forvirrende, når det kommer til at se filer og mapper. Kan andre se, hvad der er i dit Google Drev? Hvis ja, kan de så ændre adgangen?
Det er dét, vi vil udforske i dette indlæg, hvor vi udforsker alt om deling og synlighed på Google Drev.
Lad os komme i gang?
Sådan fungerer Google Drev
Før vi begynder, lad os se på, hvordan det fungerer. Google Drive. Google Drive er din næste cloud-lagringsløsning. Som vi nævnte tidligere, kan du Gem alt fra almindelige JPG-billeder og lydfiler. Til dokumenter, regneark og slideshows.
Så længe du er logget ind med den relevante Google-konto, kan du få adgang til disse filer stort set hvor som helst. Derudover betyder cloudlagring, at du kan spare lagerplads på din fysiske enhed.
Synlighedsmuligheder for Google Drev
Som vi nævnte tidligere, giver Google Drev dig mulighed for at dele dine filer. Men det gode er, at Drive giver dig valget af, hvordan du vil dele dine filer.
Der er i øjeblikket tre muligheder – Privat, Delt og Alle med linket. Hvis du ikke deler dine filer og mapper med nogen, vil ingen kunne se den pågældende fil eller mappe. Du er den eneste, der kan se den. Dette er den ideelle indstilling, hvis du har mange personlige dokumenter på Google Drev.
Alternativt kan du dele din fil med et bestemt antal brugere ved hjælp af indstillingen "Del med personer...". Afhængigt af de rettigheder, du tildeler dem, vil de kunne se eller redigere dokumentet.
Men de vil aldrig kunne se, hvad der ellers er i dit Google Drev.
Det samme gælder også for den tredje mulighed. Hvis du deler et link, er det kun brugere, der har linket, der har adgang til filen/mappen. Igen gælder de sædvanlige regler – du bør være forsigtig med de oplysninger, du deler i dokumentet. Samtidig bør du være lidt mere forsigtig med de roller, du tildeler dem.
Endelig har Google Apps-brugere mulighed for kun at dele deres filer med personer i deres organisation. Hvis du vælger denne mulighed, vil personer i dit domæne kunne se og få adgang til filen.
Så bundlinjen er, at ingen kan få adgang til dine filer og mapper i din Google Drive-lagerplads, medmindre du eksplicit giver dem adgang. Men i sidste ende, hvordan ser du delte filmapper?
Hvem kan få adgang til dine filer?
Desværre tilbyder Google ikke en ligetil løsning til at finde ud af, hvem der har adgang til alle dine filer på én gang. Du bliver nødt til at tjekke filerne én efter én. Ideen her er at tjekke de nyeste filer.
For at gøre dette skal du åbne en fil og klikke på Del-funktionen i øverste højre hjørne. Hvis det er en privat fil, vises kun din e-mailadresse. Hvis ikke, vil du se en liste over de brugere, som filen i øjeblikket deles med. Du kan også se deres rettigheder.
Alt du skal gøre er at klikke på Fjern for at fjerne personen fra listen. Alternativt kan du eksperimentere med brugerrettigheder. Igen er det værd at bemærke, at hvis du giver en person redigeringsrettigheder, kan de også tilføje andre og dele filen eller dokumentet yderligere.
Alternativt kan du vælge en fil fra Mit drev og klikke på det lille I-ikon i øverste højre hjørne. Dette er hurtigere og giver dig et hurtigt overblik over den aktuelle delingsstatus. Du kan også se, hvornår den sidste redigering blev foretaget, og hvem der foretog den.
Vægge har øjne og ører
Så kan andre se, hvad der er i mit Google Drev? Det indlysende svar er "nej". Kun udvalgte assistenter kan se filer og dokumenter, der er delt med dem.
Igen skal du også overveje mappedeling. Hvis en mappe deles med andre, kan filerne i den arve den samme adgang.