8 måder at komprimere PDF-dokumenter på desktop og mobil

Det smarte ved PDF-formatet er, at du kan åbne det på enhver platform, uanset om det er på computer eller mobil. Det er nemt. Opret PDF-dokumenter Send, del, læs, rediger og arbejd overalt. Desværre er nogle PDF-filer meget store. Dette giver problemer, som vi vil diskutere nedenfor, sammen med en løsning: komprimer PDF-dokumenter på Windows, macOS, Linux, Android og iOS.

Ulemper ved store PDF-dokumenter

Der er mange problemer, der opstår, når man komprimerer PDF-dokumenter. Nogle af de mest almindelige er:

• Store PDF-filer kan ikke vedhæftes e-mails, da de fleste e-mailudbydere, f.eks. Gmail, har en grænse på 25 MB for vedhæftede filer.
• Store PDF-filer kan ikke vedhæftes til beskedapps som WhatsApp, da de har en grænse på 16 MB.
• Upload og download tager længere tid, især med langsommere båndbredde og i visse situationer, f.eks. ved rejser i fjerntliggende områder.
• Det bruger mere båndbredde, hvilket kan være et problem med målte forbindelser som smartphones eller mobildataabonnementer.

Gratis PDF-kompressor (Windows)

Den første app på listen er Gratis PDF-kompressor Til Windows.

1. Efter installation af applikationen skal du klikke på knappen "gennemse" For at vælge en PDF-fil skal du vælge "Gem som" At vælge en placering til at gemme outputtet. Som standard vælges den samme mappe, hvor den originale fil er placeret.

Du valgte e-bogsindstillingen for at bevare billedkvaliteten ved medium opløsning. Den valgte e-bog er 9.21 MB stor. Du kan eksperimentere med indstillingerne for at se, om det endelige resultat opfylder dine behov.

2. Klik på knappen "tryk" Det tager ikke lang tid at starte processen. Outputfilens størrelse var kun 471 KB, hvilket er ret imponerende, og det tog kun tre sekunder. Teksten er klar, og billederne er skarpe.

PDF-kompressor (Windows)

Forberede PDF-kompressor Et andet Windows-værktøj til komprimering af PDF-filer.

1. Åben Ansøgning Bemærk at brugergrænsefladen er lidt travl. Vi konverterer PDF-filen til gråtoner (sort-hvid) for yderligere at reducere PDF-filstørrelsen.
2. Klik på mappeikon For at vælge en PDF-fil skal du vælge indstillingen Sort-hvidt dokument - raster.
3. Akhtar Kvaliteten af outputfilenNedenfor, mod bunden, kan du også justere billedopløsningen for at få mere kontrol over outputstørrelsen.
4. Klik på knappen "tryk" Til at begynde. I vores eksempel er filstørrelsen reduceret. 9.21 megabyte til 181 KB.

Sådan komprimerer du PDF-dokumenter på macOS

Forhåndsvisning har en indbygget mulighed for at reducere filstørrelsen ved eksport af en PDF; resultaterne er dog ofte ikke tilfredsstillende. Der findes bedre muligheder, som vi diskuterer nedenfor.

En af dem er KvartsfiltreDen tilføjer yderligere filtre til standardfiltrene, som Apple tilbyder i Preview, for at reducere PDF-filstørrelsen. Quartz er også mere ensartet med hensyn til kvaliteten og størrelsen af komprimerede filer.

Der er også mange tredjepartsapps tilgængelige i App Store.

Letvægts-PDF (macOS)

1. Installer og åbn Letvægts PDF Træk og slip PDF -fil som du vil komprimere i MacOS.

2. Processen vil starte. presset Øjeblikkeligt. Ingen knapper at trykke på eller ValgmulighederBemærk, at den nye komprimerede fil erstatter den eksisterende fil, så du bør muligvis oprette en kopi først.

3. Når processen er færdig, viser applikationen resultaterne.

PDF-formindskelse (macOS)

Arbejder PDF Krymp Ligesom Lightweight PDF, men med én bemærkelsesværdig forskel: Når du tilføjer en PDF-fil, kan du angive outputkvalitet og opløsning. Du kan manipulere disse værdier for at finde en balance, hvor filer komprimeres med minimalt kvalitetstab.

I modsætning til Lightweight PDF vil den bede dig om at vælge en downloadplacering i stedet for at overskrive den eksisterende fil.

Ghostscript (Linux)

1. Åben Kommandolinjeværktøj , også kendt som terminalHvis du ikke ved, hvordan du gør dette, skal du klikke på Ubuntu-ikon At åbne Dash Og skriv terminal For at søge efter og åbne den.
2. Brug kommandoen nedenfor til at installere: Ghostscript.

sudo apt install ghostscript

3. Kommandoen nedenfor reducerer størrelsen på PDF-filen. Bemærk, at du skal ændre navnet på PDF-filen i kommandoen i overensstemmelse hermed. I mit tilfælde var det Gemme Filen findes i din downloadmappe. Sørg også for, at stien er korrekt, da den ikke vil kunne registrere PDF-filen til komprimering.

gs -sDEVICE=pdfwrite -dKompatibilitetsniveau=1.4 -dPDFINDSTILLINGER=/skærm -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=komprimeret_PDF_fil.pdf input_PDF_fil.pdf

I ovenstående eksempel var størrelsen Inputfil 4 MB.

Filen var Udgang 235 KB Lige.

Densify (Linux)

Fortæt Open source og hostet på GitHub

1. Åben Ansøgning Nyd den enkle grafiske brugergrænseflade. Vælg PDF -fil som du vil komprimere, og vælg typen. Hvis du ikke er sikker, skal du vælge "en skærm" Eller leg med forskellige muligheder, indtil du får et tilfredsstillende resultat.

2. Klik på knappen "Tryk nu."

3. Du vil modtage en besked, når Komprimer PDF.

Denne hurtige oversigt viser de forskellige typer kompression, Densify tilbyder, og hvad de betyder for din reference.

Komprimer PDF-fil (Android)

1. Efter installation Komprimere PDF-fil, , klik på "Åbn PDF" For at vælge en fil skal du klikke på "tryk" For at komme i gang kan du vælge komprimeringsniveauet, men jeg fandt de anbefalede indstillinger gode nok.
2. Du får vist et pop op-vindue, der angiver, hvor meget plads du har sparet, og spørger, hvordan du vil bruge den. Gem komprimeret PDF-fil på Android.

PDF-komprimeringsprogram (iOS)

Arbejder PDF-kompressor Ligesom sin Android-modpart.

1. klik på knappen "Vælg PDF" For at vælge et PDF-dokument skal du vælge et. Trykindstillinger , og tryk derefter på "Komprimer PDF".

2. Du bør se et pop op-vindue med komprimeringsoplysningerne. Den komprimerede fil kan findes under fanen . "komprimeret".

Ulemper ved PDF-komprimering

Vi har set, hvorfor PDF-komprimering er nødvendig, og hvordan vi kan komprimere PDF-filer på forskellige desktop- og mobiloperativsystemer. Men hvad er ulemperne ved at komprimere PDF-filer? Disse omfatter:

• Ikke alle værktøjer er gratis. Nogle er betalte, mens andre følger en freemium-model.
• For meget komprimering af PDF-filer kan reducere kvaliteten af integrerede billeder og ødelægge læseroplevelsen.
• Overdreven komprimering kan også ødelægge tekst og andre elementer, hvilket gør PDF-filen ulæselig.

Ofte stillede spørgsmål

Q1. Hvad sker der, når jeg komprimerer PDF-filer?
svar. Billeder og andet grafisk materiale i en PDF nedskaleres. Det betyder, at de gengives i en lavere opløsning og indeholder færre pixels, hvilket optager mindre plads.

Q2. Skal jeg komprimere PDF-filer offline?
svar. Der er privatlivs- og sikkerhedsrisici ved at uploade filer online til en tredjepartsudviklers servere. Hvis du mener, at dokumentet er følsomt, er det bedst at komprimere det offline.

Q3. Hvor lang tid tager det at komprimere PDF-filer?
svar. Dette afhænger af PDF-filens størrelse. Under vores tests tog det dog mindre end 20 sekunder at komprimere en fil på 5 MB.

Konklusion

Hvis komprimering ikke er praktisk for dig – for eksempel hvis kvaliteten ikke er i orden – kan du opdele PDF-filen i mindre dele eller dele den. Ulempen ved denne metode er, at der oprettes flere PDF-filer, og brugeren skal åbne hver enkelt separat.

En anden mulighed er at konvertere PDF-filen til gråtoner. Dette er nyttigt, når PDF-filen indeholder et meget stort antal billeder. Konvertering af PDF-filen til gråtoner konverterer billederne til sort-hvid sammen med skrifttyperne og alle andre farveelementer, hvilket reducerer PDF-filstørrelsen uden at gå på kompromis med kvaliteten.

Se denne liste over muligheder for at lære, hvordan du redigerer PDF-filer på din computer og ved hjælp af onlineværktøjer. Lær også om Sådan fletter du PDF-filer i Windows og Linux.