En af fordelene ved at bruge Fildelingstjeneste som f.eks. Dropbox giver dig mulighed for at dele specifikke filer og mapper med andre sikkert og privat. Dette er muligt gennem delingstilladelser, som giver dig fuld kontrol over hvert trin på vejen. Men hvordan fungerer delingstilladelser i Dropbox præcist? Det er det, vi vil dække i denne guide.
I denne guide lærer du, hvordan du deler filer og mapper, og hvordan du forhindrer andre i at foretage uønskede ændringer eller dele dem med uautoriserede brugere. Så tag en kop kaffe og slap af.
Lad os begynde.
Sådan deler du filer i Dropbox
Lad os først forstå delingsprocessen. Hvordan man finder de filer, man vil dele, og derefter deler dem.
Trin 1: Der er Søgelinje I øverste højre hjørne kan du bruge den til hurtigt at finde den fil, du vil dele med nogen. Hvis du kender den mappe, du vil søge i, skal du dobbeltklikke for at åbne mappen.
Trin 2: Hold musen over den fil, du vil dele, og du vil se nogle knapper til højre. Klik på "at dele".
Trin 3: Dette vil afsløre en pop op-menu med nogle indstillinger og valgmuligheder. Indtast e-mail-ID'et på de personer, du vil dele filen med, og klik på knappen. at dele fil.
Trin 4: Som standard vil den person, du deler filen med, kunne redigere den. Men du kan hurtigt ændre det ved at vælge “Visning tilgængelig"Fra rullemenuen ud for"Har nogen dette link?".
Trin 5: Endelig har du, i stedet for at indtaste en e-mailadresse for at sende en invitation, også mulighed for at dele et link til filen via sociale beskedapps. Klik på "Opret og kopier linket."At gøre det."
Trin 6: Klik nu på knappen. forberedelse.
Trin 7: Hvis du har oprettet et delingslink med skrivebeskyttet tilladelse, skal du vælge fanen Vis link. Her kan du vælge, om alle med linket kan få adgang til filen, eller kun dem, du har inviteret, indstille en udløbsdato for opslaget, før linket virker, og deaktivere downloads.
Trin 8: Hvis du har oprettet et delingslink med redigeringstilladelser, skal du klikke på fanen Link til redigering , hvor du finder yderligere tilladelser. Du kan indstille en adgangskode for yderligere at beskytte filen mod uautoriseret adgang og ændring.
Brugere af professionelle eller erhvervsplaner har også mulighed for at Del brandlogo for filer.
Sådan sletter du et delingslink eller fjerner deling af filer i Dropbox
Hvis du ikke længere vil dele filen med andre eller slette linket, er det nemt at gøre. Gå tilbage til den samme menu som ovenfor (menuen Fildeling), og klik på Fjern deling eller slet link under linket Rediger.
Bekræft beslutningen, når du bliver bedt om det.
Sådan administrerer du tilladelser efter deling af filer i Dropbox
Du har fuld kontrol, selv efter du har delt en fil, uanset om det er via invitation eller link. Tilladelser kan opdateres eller tilbagekaldes når som helst.
Trin 1: Klik på knappenat dele" ud for den fil, hvis tilladelser du vil administrere.
Trin 2: Lige under dokumentnavnet i pop op-menuen kan du se, hvor mange personer der har adgang til filen. Klik på det.
Trin 3: Her vil alle, der har adgang til filen, blive vist. Klik på rullemenuen ud for navnet for at ændre visningstilladelser, redigere tilladelser ellerFjern detEller tilbagekald adgang.
Trin 4: På samme måde kan du også ændre andre indstillinger såsom adgangskode, downloadbarhed og indstille udløbsdatoer for links.
Sådan opretter og deler du mapper i Dropbox
Ligesom filer kan du også dele mapper i Dropbox. Igen får du et par forskellige muligheder for at administrere mapper, som vi vil diskutere nedenfor, udover det, vi så i afsnittet om fildelingstilladelser ovenfor.
Trin 1: Du kan enten oprette en offlinemappe på din computer og føje den til Dropbox, eller oprette en mappe direkte fra den. Dropbox giver dig også mulighed for at oprette en delt mappe direkte. Klik på "konstruktionFor at finde denne mulighed.
Trin 2: Der vises et pop op-vindue, der spørger, om du vil oprette og dele en ny mappe eller dele en eksisterende mappe. Lad os oprette og dele en ny. Klik på næste.
Trin 3: Navngiv mappen, tilføj e-mail-id'er på de personer, du vil føje til mappen, tilføj noter, hvis der er nogen, og angiv mappetilladelser som "Visning tilgængelig"Eller "Kan redigeres."
Trin 4: Når du nu vender tilbage til mappens delingsmenu, kan du vælge, hvem der kan tilføje nye medlemmer til den delte mappe under Indstillinger> Mappeindstillinger. Kun ejeren eller den person, der er tilføjet til mappen.
Tilladt adgang
Hvis du vil give nogen adgang til en fil eller mappe, men ikke ønsker, at de skal foretage ændringer eller redigere filen, skal du dele et link til filen eller en e-mailinvitation med "Kan se" valgt. Angiv en adgangskode, så kun de med adgangskoden kan få adgang til filen. Endelig skal du angive en udløbsdato for linket, hvis du ønsker, at et specifikt, mindeværdigt link skal kunne deles.
Dropbox tilbyder mange måder at dele filer og mapper med andre, hvilket giver dig som ejer fuld kontrol over tilladelser. Så du har fuld kontrol. Men Dropbox er ikke den eneste udbyder af cloudlagring. Google Drive er en lige så god oplevelse, hvis du er interesseret..
