måske du kan være Blanke rækker i Excel Dette er utroligt irriterende, da det får regnearket til at se rodet ud og gør det vanskeligt at navigere i dataene. Brugere kan manuelt slette hver række permanent for mindre regneark. Denne metode kan dog være utrolig tidskrævende, hvis du har at gøre med en stor mængde data under en stram deadline. Heldigvis tilbyder Excel mange nemmere måder at gøre dette på. Denne artikel viser dig, hvordan du sletter tomme rækker samlet i Excel.
Brug funktionen Find og vælg til at slette tomme rækker.
Søgemuligheden er ikke begrænset til at finde oplysninger indenfor Excel-ark Bare. Det er også fantastisk til at finde ekstra rækker og derefter slette dem. Denne metode burde fjerne unødvendige rækker og give dig et ryddeligt ark. Du kan dog have brug for yderligere formatering, så gennemgå alle dine oplysninger efter at have brugt denne metode.
- Åben Excel-ark og klik på Option "Find og vælg" I fanen Hjem øverst på skærmen.
- Vælg en mulighed "Flyt til privat."
- Klik på "Ferier" vælg derefter "OKAY".
- Dokumentet vil automatisk markere alle tomme celler, som du ikke har brug for.
- Vælg en mulighed "slet" Under hovedfanen.
- trykke på Slet rækker i regnearket.
Når du har gennemført denne proces, skal du rulle ned og tage et hurtigt kig på opgaven. Du vil være i stand til at identificere eventuelle uregelmæssigheder eller dårlig formatering.
Brug et filter til at slette tomme rækker.
Hvis ovenstående metode ikke virker, kan du stadig bruge filter For at slippe af med dem. Denne metode er blevet afprøvet og testet gennem årene.
Følg nedenstående trin for at gøre dette:
- Markér hele databasen. For at markere alle rækker skal du klikke på den lille trekant i øverste venstre hjørne af regnearket (over række 1 og til venstre for kolonne A).
- Klik på menuen Data øverst i din brugerflade.
- Klik på Option "filtrering" Markér mellemrummene. Dette vil få de tomme rækker til at vises.
- Højreklik på det tomme rækkenummer, og vælg indstillingen "slet".
Denne metode er nyttig, hvis du vil beholde nogle tomme rækker til senere brug. For at gøre dette skal du blot fravælge en af rækkerne. Du kan også slette rækker én efter én. Dette giver dig mere kontrol over sletning af rækker ved at vælge antallet af rækker i stedet for at slette dem alle på én gang. Dette kan dog være tidskrævende, hvis der er mange oplysninger.
Brug af manuelle metoder til at fjerne tomme rækker
Lad os antage, at du ikke har med en enorm mængde data at gøre. I så fald kan du stadig hurtigt og nemt fjerne rækker ved hjælp af en manuel metode. Denne mulighed kræver brug af kommandoer, du ofte skal bruge, så det er også en god form for øvelse. Her er den manuelle metode:
- Klik på de rækkenumre, du vil slette, mens du holder nede CTRL-tasten.
- Når du har valgt alle de rækker, du vil slette, og holder du nede CTRL Højreklik og vælg "slet" fra listen.
Så nemt er det. Denne lille, manuelle metode kan også være en del af andre metoder, som de foregående. Du kan holde CTRL-tasten nede i stedet for at markere en række og slette dem alle individuelt.
Der er dog andre måder at fuldføre trin 3 på. I stedet for at højreklikke for at slette, kan du også:
- Gå til den øverste bjælke, mens rækkerne stadig er markeret, og klik på "slet" Derefter Slet rækker i regnearket.
- Brug kommandoen "CTRL + -".
- Indtast det tomme rækkenummer i Navnefeltet ud for Formellinjen, og tryk på Enter.
Det lyder måske ikke som en stor forskel, men tastaturkommandoer kan reducere formateringstiden. Når alt kommer til alt, er det en mere bekvem løsning i det lange løb.
Sådan sorterer du for at slette tomme rækker i Excel
Der er mange andre måder at slette rækker i Excel. Den metode, du vælger, bør være den mest bekvemme for dig. Vi anbefaler dog også sorteringsmetoden, som vil hjælpe dig med at se alle tomme rækker og derefter slette dem.
Så praktisk som sorteringsmetoden er, ændrer den rækkefølgen af dine oplysninger. Denne metode bør kun reserveres til tabeller, hvor rækkefølge ikke er en væsentlig faktor eller bekymring. Sådan fjerner du eventuelle tomme rækker ved hjælp af sorteringsfunktionen.
- Markér hele tabellen ved hjælp af kommandoen "CTRL + A".
- Gå til fanen Data, og vælg en af sorteringsfunktionerne. Disse er ikoner med et bogstav. "EN" و Z Med en pil, der peger op og ned. Begge muligheder er acceptable. Afhængigt af den valgte funktion, vises alle tomme rækker øverst eller nederst.
- Markér hver række, mens du holder Shift-tasten nede, og højreklik derefter.
- Vælg en mulighed "slet".
Sorteringsmetoden er nyttig, fordi den fjerner tomme rækker fra hele tabellen på én gang. Du kan også fjerne dubletter eller unødvendige oplysninger fra den nyligt sorterede visning. Det er især nyttigt, hvis du også er interesseret i læsbarheden af dine data.
Ofte stillede spørgsmål:
Q1: Kan jeg slette tomme celler og rækker individuelt?
Svar: Selvom du kan slette individuelle celler, anbefales det ikke, da det er bedre at slette en hel række eller rækker. Sletning af individuelle celler kan hurtigt ødelægge formateringen af dit ark.
Q2: Vil sletning af en række ødelægge oplysningerne i mine andre rækker og kolonner?
Svar: Sletning af tomme rækker ændrer normalt ikke nogen oplysninger i dit dokument. Cellerne konverteres automatisk. Nogle metoder, f.eks. sorteringsmetoden, kan dog ændre rækkefølgen af dine oplysninger.
Q3: Kan jeg bruge de samme metoder som ovenfor til at slette kolonner?
Svar: Ja, nogle af metoderne ovenfor giver dig mulighed for at slette kolonner og ikke kun rækker.
Q4: Skal jeg bruge tastaturgenveje, når jeg sletter rækker i Excel?
Svar: Selvom de gør processen meget nemmere, behøver du ikke at kende tastaturgenveje, når du sletter rækker eller redigerer dokumenter i Excel. I stedet kan du bruge mulighederne på båndet øverst på skærmen.
Slet uønskede rækker som en professionel
Det behøver ikke at være kompliceret at slette tomme rækker i Excel. Der er flere måder at gøre dette på, som er velegnede til både større og mindre tabeller. Brugere vil gerne mestre vigtige kommandoer som f.eks. "CTRL + -"Det er dog også vigtigt at vælge de nødvendige rækker, mens du holder Shift-tasten nede. Indstillingerne vil fungere. "Søg og identificer" Og filtrering også. Hvis dine data ikke er rækkefølgefølsomme, vil sorteringsfunktionen nemt fjerne unødvendige rækker.
Synes du, det var nemt at slette ekstra rækker ved hjælp af metoderne ovenfor? Hvilken var nemmest? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.
