Rediger signaturer i Outlook Det er slet ikke en vanskelig opgave. Den understøtter blandt andet almindelig tekst, billeder og links. Det er dog ikke en af de mest brugervenlige sider derude. Hvis du ønsker en simpel signatur, kan den klare opgaven. Prøv dog at inkludere en række billeder eller linke en konto. Pinterest Din, du vil sandsynligvis støde på en eller anden forhindring.
Hovedproblemet med Outlook-signaturer er manglen på korrekte justeringsmuligheder for billeder og tekst. Det betyder, at du enten ender med en signatur, der ser for barnlig eller for almindelig ud til din smag.
I dette indlæg i dag vil vi fortælle dig, hvordan du tilføjer og redigerer din signatur på Outlook og gøre det mere attraktivt og vidunderligt.
Lad os begynde!
1. Sådan tilføjer og redigerer du signaturer i WEBLOOK
Trin 1: I Outlook Web skal du klikke på ikonet Indstillinger øverst og rulle ned, indtil du ser linket til Vis alle Outlook-indstillinger. Klik på det for at åbne vinduet Indstillinger.
Trin 2: Klik på "Opret og svar" for at åbne signaturpanelet i højre panel. Som du kan se på skærmbilledet nedenfor, kan du tilføje alle de grundlæggende formateringsmuligheder som fed, kursiv, hyperlinks osv.
Indtast nu teksten, og style den efter din smag. For at tilføje et billede skal du klikke på det første ikon. Det eneste, du skal huske på, er at ændre størrelsen på billedet, før du uploader det. Dette skyldes, at det er vanskeligt at omorganisere et billede i Outlook Web.
Når du har foretaget alle ændringerne i din signatur, skal du klikke på knappen "Gem" i øverste højre hjørne, og det er det. Fra nu af vil denne signatur automatisk blive inkluderet i bunden, hver gang du åbner en ny e-mail.
- GODT TIP: Du kan også ændre størrelsen på billedet i din signatur indefra e-mailens brødtekst.
Sådan signerer du i Outlook WebLook Style
Signaturer tilføjet på denne måde er for det meste basale. Hvis du vil have en god signatur, er det værd at investere din tid i at finde en god skabelon. Selvom Microsoft tilbyder en skabelon, kunne jeg ikke få den til at virke i Outlook Web. Så jeg brugte en skabelon fra Mail Signatures.
Alt du skal gøre er at vælge en og tilføje dine oplysninger. For at gøre dette skal du klikke på Rediger skabelon. Når du er færdig, skal du tilføje dit navn, organisation og andre relevante oplysninger. Det bedste er, at alle ændringer kan ses i realtid.
Husk dog, at hvis du planlægger at bruge et billede, skal linket være offentligt, så det er tilgængeligt for alle. Når alt er konfigureret, skal du klikke på "Anvend din signatur". Klik derefter på "Kopier signatur" til udklipsholderen.
Åbn nu signaturen i Outlook, og indsæt indholdet af dit udklipsholder.
2. Sådan tilføjer og redigerer du signaturer i Outlook Desktop App
For Outlook-skrivebordsappen minder metoden meget om den til webversionen. Du kan bruge skabeloner fra din e-mailsignatur eller Microsofts standardskabeloner. Men før vi kommer til det, lad os se på, hvordan du får adgang til signaturindstillingerne i skrivebordsappen.
Det bedste ved Outlook-skrivebordsappen er funktionen "Fortæl mig, hvad jeg skal gøre".
Uanset hvilken funktion du hurtigt har brug for, kan du blot indtaste din forespørgsel i feltet. Så i stedet for at navigere rundt på Outlooks rodede indstillingsside, skal du blot skrive "signatur" i søgefeltet og vælge det.
Nu skal du blot klikke på "Ny" for at tilføje en ny signatur, og mulighederne for at tilføje billeder, ændre skrifttyper eller tilføje et link vil være synlige for dig.
Ellers kan du bruge e-mailskabeloner, der er let tilgængelige fra Microsoft, til at oprette dine signaturer. For at gøre dette skal du downloade følgende skabelon til din computer.
Se Microsofts signaturskabeloner
Der er 20 forskellige skabeloner i denne skabelon, og det er nemt som en leg at tilføje disse skabeloner. Alt du skal gøre er at vælge en skabelon efter eget valg og ændre parametrene. For at ændre billedet skal du højreklikke på billedet og vælge "Skift billede". Her skal du sørge for, at billedet er beskåret på forhånd.
Når du er færdig, skal du gå tilbage til Outlook-applikationen og indsætte dit udklipsholderindhold i signaturarkivet.
Husk, at du skal tilføje links til dine profiler på sociale medier. For at gøre dette skal du klikke på billedet og vælge linkikonet yderst til højre.
Det gode er, at du kan gemme mere end én signatur. Så brug et navn, der er let at huske. Det gode ved Outlook er, at du kan vælge en standardsignatur til dine e-mails.
Hvis du vælger at bruge en anden metode, kan du skifte den via signaturindstillingen, som vist på skærmbilledet nedenfor.
Næste gang du har brug for at tilføje noget nyt til din signatur, skal du åbne Indstillinger, blot vælge en e-mailsignatur og begynde at redigere. Og glem ikke at trykke på knappen "OK".
3. Sådan tilføjer og redigerer du signaturer i Outlook til mobil
Desværre for mobilbrugere understøtter Outlook-appen ikke meget ud over almindelig tekst. Du vil ikke kunne tilføje HTML eller billeder, og du kan heller ikke synkronisere signaturer fra din computer eller webapp.
Som standard tilføjer Outlook teksten "Hent Outlook til Android" til sidst. Som du måske allerede har gættet, kan denne nemt fjernes. For at gøre dette skal du åbne menuen til venstre og trykke på værktøjet Indstillinger nederst.
Tryk på Signaturer, og tilføj dine oplysninger. Selv hvis du kopierer en signatur fra en skabelon, fjerner appen alle andre oplysninger og tilføjer kun tekstdelen.
Desværre kan du ikke omgå dette. Vi håber, at teamet tager brugernes feedback i betragtning og snart begynder at implementere synkroniseringsindstillingerne.
Underskriv din e-mail som en professionel
Sådan kan du tilføje og redigere signaturer i Outlook. Selvom standardindstillingerne er helt fine, er en smartere løsning at bruge en skabelonsignatur og derefter ændre den i overensstemmelse hermed.
Det kræver meget mere arbejde at tvinge et billede ind på dit valgte websted end blot at kopiere fra en skabelon. De siger, at det virker. smart.
