Du behøver ikke bekymre dig om Microsofts dyre Office 365-abonnementsgebyrer, da Google tilbyder et gratis alternativ, Google Sheets. Ligesom Excel er der masser af funktioner, der venter på at blive opdaget. Da vi udarbejdede en daglig rapport, fandt vi flere måder at automatisk tilføje datoer til et Google Sheets-dokument.
Der er tre måder at tilføje datoer til: Google Regneark Disse metoder omfatter automatisk udfyldning af celler, brug af datofunktionen, formatering af celler eller indtastning af en datoforkortelse. Vi demonstrerede disse metoder ved hjælp af en webbrowser på en Windows-computer, men de fungerer også på Mac-, iPhone- og Android-enheder.
Ved hjælp af disse metoder kan du automatisere nogle gentagne opgaver, der involverer at tilføje datoer til celler, og forbedre din effektivitet. Lad os udforske dem alle.
Tip: Dato- og tidsformater afhænger af standardsproget for Google Sheets. Sådan ændrer du dem: Åbn Google Sheets > Gå til Filer > Indstillinger. I pop op-vinduet skal du gå til fanen Generelt > Vælg din region i rullemenuen Landestandard.
1. Indtast automatisk den aktuelle dato i Google Sheets
Lad os starte med automatisk at indtaste dags dato ved hjælp af Google Sheets datofunktion kaldet TODAY(). Denne returnerer dags dato i en celle. Sådan bruger du den.
Trin 1: Åben Google Sheets Placer markøren i en celle, og skriv Beskæftigelse under.
= I DAG ()
Trin 2: Tryk nu på tasten. input.
Det var det. Du kan nu se dagens dato i en celle i Google Sheets.
Alternativt kan du også bruge tastekombinationen. "Ctrl +;" I en celle i Google Sheets, og den viser den aktuelle dato.
Lad os derefter se på, hvordan man automatisk indtaster datoer i kronologisk rækkefølge i Google Sheets.
2. Sådan udfylder du datoer automatisk i Google Sheets
Autoudfyld er en funktion i Google Sheets, der hjælper dig med at udfylde celler i en serie med data baseret på værdier i et par celler. Hvis jeg for eksempel indtaster en dato i celle A1, kan jeg udfylde hele kolonne A med datoer. Google Sheets genkender, at der er en dato i A1, og når den beder dig om at autoudfylde resten af kolonnen, udfylder den den i stigende rækkefølge efter datoer.
Hvis du dog vil kontrollere dato- og tidsformatet, før du indtaster datoen, kan du gøre det her.
Vi kan automatisk udfylde dage, uger og måneder i Google Sheets. Lad os se hvordan.
1. Udfyld dage automatisk i en kolonne i Google Sheets
Trin 1: Åben Google Sheets Indtast en dato i en celle.
Trin 2: Klik og hold nede nederste højre hjørne til cellen og træk den ned til den celle, du vil udfylde datoer for automatisk.
Som du kan se, udfyldes datoerne automatisk for alle markerede celler i en kolonne med samme format.
Sådan kan du automatisk udfylde sammenhængende dage i Google Sheets. Lad os nu se, hvordan du automatisk udfylder datoer, der er en uge fra hinanden.
2. Udfyld uger automatisk i en kolonne i Google Sheets
Sådan udfylder du automatisk datoer i en Google Sheets-kolonne, der er en uge fra hinanden.
Trin 1: Åbn et Google-regneark, og indtast to datoer med en uges mellemrum i fortløbende celler.
Trin 2: Find celler Og marker det.
Trin 3: Klik på nederste højre hjørne For markerede celler skal du trække den, indtil du når den celle, du vil udfylde automatisk.
Som du kan se, er kolonnen fyldt med datoer, der er en uge fra hinanden.
På samme måde kan vi automatisk udfylde datoer i en kolonne, der er en måned fra hinanden. Sådan gør du.
3. Udfyld måneder automatisk i en kolonne i Google Sheets
Trin 1: Åbn Google Sheets, og indtast to datoer med en måneds mellemrum i fortløbende celler i kolonnen.
Trin 2: Find celler Og marker det.
Trin 3: Klik på nederste højre hjørne For markerede celler skal du trække den, indtil du når den celle, du vil udfylde automatisk.
Kolonnen udfyldes automatisk med datoer, der er et par måneder fra hinanden.
Lad os derefter se på, hvordan man kun indtaster ugedagene i Google Sheets.
3. Automatiser kun hverdage i Google Sheets
Hvis du bruger Google Sheets til arbejde, behøver du sjældent at indtaste data for en helligdag eller weekend. Den tidligere metode til automatisk udfyldning af datoer udfyldte dog også automatisk weekender. Hvis du arbejder med et regneark fyldt med data, kan det være tidskrævende at slette weekender manuelt.
Så du kan automatisk udfylde datoer eksklusive weekender – lørdage og søndage. Sådan gør du.
Trin 1: Åbn Google Sheets og indtast التاريخ I den celle, du vil starte med.
Trin 2: Gå ind formel I cellen nedenfor. Sørg for at indtaste den korrekte kolonne i formlen. (Kolonne A i vores tilfælde)
=ARBEJDSDAG.INTL($A$2, række(A1);1)
Trin 3: Den næste celle udfyldes automatisk med arbejdsdagen. det følgende.
Trin 4: Klik i nederste højre hjørne af cellen, og træk den ned til den celle, du vil udfylde. Formlen styrer formularen og inkluderer kun hverdage og ekskluderer lørdage og søndage.
Som du kan se på billedet nedenfor, indeholder cellerne kun hverdage, lørdage og søndage er undtaget.
Det er alt, hvad du behøver at vide om, hvordan du automatisk udfylder datoer i Google Sheets. Hvis du leder efter en måde at ændre datoformatet i Google Sheets, kan du se vores nyligt udgivne artikel.
Lad os nu se, hvordan vi kan kombinere datoer og klokkeslæt i Google Sheets. Dette vil være nyttigt, hvis du har to kolonner: en til datoen og en til klokkeslættet.
Bonus: Flet historik og tidslinje i Google Sheets
Når du har en kolonne med en dato og et klokkeslæt, der svarer til en tilsvarende kolonne, giver det mening at kombinere dem i en enkelt kolonne og reducere dobbeltarbejde. Sådan gør du.
Trin 1: Åbn Google Sheets, og indtast formlen nedenfor, der hjælper dig med at kombinere dato- og tidsfunktioner i Google Sheets til tekst.
Sørg for at indtaste de korrekte celleplaceringer for henholdsvis dato og klokkeslæt. I vores tilfælde A2 og B2.
=TEKST(A2,"m/dd/åå")&TEKST(B2,"tt:mm:ss")
Trin 2: Som du kan se, er det færdigt. Fusionere Dato og klokkeslæt i en enkelt celle som almindelig tekst. Du kan markere og trække flettede celler for automatisk at udfylde hele kolonnen, hvis du har flere separate dato- og klokkeslætsceller.
Det er alt, hvad du behøver at vide om automatisk udfyldning af datoer i Google Sheets. Hvis du har yderligere spørgsmål, kan du dog tjekke afsnittet med ofte stillede spørgsmål nedenfor.
Spørgsmål og svar om automatisk datotagning i Google Sheets
Q1. Kan man automatisk udfylde datoer i flere formater i Google Sheets?
Svar: Du kan kun udfylde datoer automatisk i ét format.
Q2. Kan man automatisk udfylde datoer, der er et år fra hinanden i Google Sheets?
Svar: Ja. Indtast to datoer med et års mellemrum, og vælg derefter cellerne og træk dem ned for at udfylde dem automatisk.
Få dine aftaler organiseret
Vi håber, at denne artikel har hjulpet dig med nemt at tilføje datoer automatisk til Google Sheets. Funktioner som denne har sparet os en masse tid og øget vores regnearks effektivitet betydeligt. Derfor kunne vi ikke lade være med at dele den med dig. Du kan også udforske en anden artikel, der hjalp os med at gøre det samme: En guide til brug af betinget formatering i Google Sheets.
