Forberede Google Docs Et af de mest populære værktøjer til at oprette dokumenter online. Selvom det er en simpel dokumenteditor, kan du bruge den At oprette skabeloner og brochurer Og endda følgebreve. Og hvis du sidder fast med denne online editor, kan du endda oprette en udfyldbar formular i Google Forms til en vis grad. Formularen vil selvfølgelig ikke være så dynamisk som formularer oprettet med Microsoft Word eller Google Forms eller Microsoft Forms Men det vil hjælpe dig. I denne guide lærer vi, hvordan man opretter en udfyldbar formular i Google Docs.
I modsætning til Word, hvor du får masser af funktioner at lege med, såsom rullemenuer og afkrydsningsfelter, er mulighederne i Google Docs begrænsede. I bedste fald kan du oprette en simpel formular til offline brug, som du derefter kan udskrive og distribuere senere.
I øjeblikket skal du oprette en udfyldbar formular fra bunden. Hvis du har en PDF-formularskabelon, kan du dog redigere den i Dokumenter.
Uanset hvad er processen nem og tager ikke meget tid, når du først har fået styr på den. Lad os dog advare dig om, at det kan være tidskrævende, især hvis du opretter en fra bunden.
Men her er hvordan du opretter en udfyldbar formular i Google Docs.
Den første metode: den oprindelige metode
En af de bedste måder at oprette en formular i Google Docs på er at udnytte tabeller. De får dine felter til at se ensartede ud og eliminerer besværet med at tilføje unødvendig plads. Som vi nævnte tidligere, kan du ikke tilføje interaktive formularfelter som rullelister. Du bliver nødt til at begrænse formularfelter som tekstbokse, afkrydsningsfelter og tekstområder. Ja, det binder dine hænder.
Men hvis tekstfelter er lige det, du ønsker, kan du gøre det her.
Trin 1: Åben Nyt dokument I Dokumenter skal du klikke på Indsæt > Tabel , og vælg Antal rækker og kolonner.
Vi valgte at bruge 4 kolonner og 5 rækker i vores tilfælde. Træk derefter rækkerne For at forstørre tabellens størrelse.
Trin 2: Tilføje Første tekstfelt Såsom For- og efternavnForlade. Cellen er tom For hvem du vil indtaste brugeren.
Find Tekst og klik på lille pilsymbol ved siden af Valgmuligheder for punktopstilling For at tilføje en tjekliste skal du vælge den tredje mulighed Placer et lille afkrydsningsfelt ud for hver post på listen.
Så her er den grundlæggende struktur af formen. Det gode ved denne metode er, at du kan Tilføj to eller tre borde For hvert design, du overvejer, for eksempel hvis du vil tilføje en mulighed for et stort tekstområde, skal du tilføje en tabel med én celle og gøre den større. Simpelt, forstår du.
Trin 3: Højreklik derefter på din tabel og vælg Tabelegenskaber.
Tryk derefter på farven og under Bordgrænser , Find 0 point.
Dette vil gøre kanterne usynlige, og du vil have en bedre form i din hånd.
Alternativt kan du fremhæve celler med en lys farve eller tilføje bindestreger for at gøre dem mere interaktive. Vi har oprettet følgende skabelon udelukkende ved hjælp af Google Docs-elementer.
Det er værd at bemærke, at formularer oprettet fra bunden i Google Docs kan udskrives og distribueres. Hvis der ikke er nogen verifikationsprocesser på stedet, vil brugen af dem til onlineindsendelser involvere en masse manuel verifikation.
Hvis du vil bruge skabelonen i fremtiden, skal du gemme den. Brug den næste gang du skal redigere den. Vælg indstillingen Kopiér i Filer, og rediger den efter behov.
Metode 2: Konverter PDF-fil
Som nævnt ovenfor kan du også konvertere PDF-filer til Google Docs med Docs. Så hvis du har en PDF-formularskabelon, kan du konvertere den til Docs og derefter redigere den.
Trin 1: Når din skabelonfil er klar, skal du åbne den. Google Drev og klik på Ny knap i øverste venstre hjørne.
Trin 2: Enkelt gang Download fuldført , højreklik på fil og vælg Åbn med > Google Dokumenter.
Dette vil konvertere dokumentet til redigerbar tekst. Det vil selvfølgelig ikke blive konverteret til en udfyldbar formular med det samme, men du vil have en grov struktur.
Du skal tilføje den nødvendige formatering for at fuldføre cirklen. Bemærk, at hvis din formular indeholder tekstfelter, vil de blive fjernet. Du vil kun have teksten tilbage, som du skal redigere.
Dette er den primære begrænsning. Men i øjeblikket er dette den eneste måde at uploade en formular til Google Docs.
Google Forms er svaret.
Google Docs har mange begrænsninger, når det kommer til at oprette udfyldelige formularer offline. Hvis du ønsker at oprette onlineformularer, er den sikreste måde at bruge Google Forms. Det kombinerer en række funktioner, der gør det nemt at oprette formularer.
