Sådan opretter du et team i Microsoft Teams

I modsætning til Dens konkurrenter , karakteriseret ved Microsoft Teams Fleksibel nok til at give brugerne mulighed for at oprette nye teams til forskellige formål. Sådan opretter du et team, tilføjer kanaler og inviterer medlemmer til det nye team. Microsoft Teams.

Ved at oprette nye teams til forskellige formål kan du strømline kommunikationen og styre projektflowet mere effektivt. For eksempel kan du oprette et nyt team kaldet UI/UX Design og tilføje flere kanaler som mobilapps, hjemmeside og wireframing. Tilføj relevante teammedlemmer til kanalen, og administrer projekter som en professionel.

Opret et nyt team i Microsoft Teams Desktop

Det er meget nemt at oprette et nyt team i Microsoft Teams til Windows og Mac. Trinene til at oprette et nyt team i Microsoft Teams er identiske på begge platforme.

Trin 1: Åbn en app Microsoft Teams.

Trin 2: Find forskellen fra venstre sidepanel.

Trin 3: Klik på Deltag i eller opret et hold På bunden.

Trin 4: vælg -knap Opret et hold Det åbner et sæt skabeloner, du kan vælge imellem.

Når du vælger en forudbygget skabelon, såsom Projektstyring, Eventstyring, Medarbejderintegration osv., opretter skabelonen automatisk relevante kanaler for dig. Ideen er at spare dig tid. Du kan altid omdøbe disse kanaler efter eget ønske senere. Her opretter vi et team fra bunden.

Trin 5: Akhtar Fra begyndelsen.

• privat - Folk skal have tilladelse til at deltage.
• generelt - Alle i din organisation kan deltage.

Trin 7: Find Tilladelse Giv dit hold et navn og en beskrivelse fra listen nedenfor.

Klik på knappen "konstruktion" Nederst vil Microsoft Teams bede dig om at tilføje medlemmer til det nye team.

Du kan begynde at skrive et navn, en distributionsliste eller en sikkerhedsgruppe, der skal føjes til dit team. Du kan også tilføje personer uden for din organisation som gæster ved at skrive deres e-mailadresser. Du kan springe dette over ved at klikke på knappen "Spring over" nederst.

Opret nye kanaler i Microsoft Teams

Du skal oprette relevante kanaler i et nyt team. På den måde kan du bedre organisere kommunikationen og undgå at overfylde en enkelt kanal med alle projektdetaljer og budskaber.

Når du opretter et nyt team i Teams, følger der en standardkanal med. Du kan oprette flere kanaler til forskellige formål. Lad os vise dig hvordan.

Trin 1: Åben Microsoft Teams og vælg hold Fra Teams-menuen.

Trin 2: trykke på Tre point liste Ved siden af holdnavnet.

Trin 3: Find Tilføj kanal.

Trin 4: Giv kanalen et relevant navn, tilføj en beskrivelse for at hjælpe andre med at finde den rigtige kanal, og angiv Privatliv.

Du kan også aktivere knappen nederst for at vise den nye kanal til alle i teamet. Hvis du vælger Privat i menuen ovenfor, vil Teams bede dig om at tilføje medlemmer til den kanal, du har oprettet.

Skriv navnene på dine teammedlemmer, og klik på knappen Tilføj. Da din oprettede kanal er privat, vil du se et lille låseikon ved siden af kanalnavnet.

Opret et team fra Microsoft Teams Mobile-apps

Du kan også oprette et nyt team i Microsoft Teams ved hjælp af mobilappsene. Følg nedenstående trin.

Trin 1: Åben Microsoft Teams-appen På iPhone eller Android.

Trin 2: gå til Fanen Hold Fra den overfyldte bund.

Trin 3: Klik på +. ikon over.

Trin 4: Find Opret et nyt hold Og tilføj Holdnavn, beskrivelse og privatlivstilladelse.

Slet et team i Microsoft Teams

Hvis projektet er færdigt, og du ikke længere har brug for at bruge et bestemt team, kan du gå videre og slette teamet. Sådan gør du.

Trin 1: Åben Microsoft Teams-appen og gå til Fanen Hold.

Trin 2: trykke på Tre point liste Ud for det hold, du vil slette.

Trin 3: Find Slet hold Bekræft din handling fra følgende liste.

Bemærk, at alle kanaler, chats, filer og Microsoft 365-grupper for teamet vil blive slettet.

Brug Microsoft Teams som en professionel

I nogle tilfælde kan du muligvis ikke se muligheden for at oprette et nyt team i Teams-appen. Du skal kontakte din IT-administrator for at gøre funktionen tilgængelig for dig.

Nu hvor du kender vigtigheden af at oprette et team i Microsoft Teams og årsagerne til at gøre det, kan du bruge ovenstående trin og oprette et nyt team i Microsoft Teams Fra desktop- og mobilapplikationer.