Selvom Microsoft Word generelt er kendt som et tekstbehandlingsværktøj, har det andre, mindre udforskede funktioner. Fanerne på Microsoft Word-båndet fungerer som værter for disse funktioner. En af disse funktioner er lydafspilning. Som navnet antyder, refererer dette til lydfiler, som du kan tilføje i en Word-fil. Sådan indsætter du lydfiler i Microsoft Word.
For at få adgang til lydafspilningsfunktionen skal du indsætte lydfilen i dit dokument. Processen til at indsætte lyd i et dokument minder noget om, hvordan du indsætter et billede. Sådan fungerer det.
Importer lydfiler til Microsoft Word
Hvis du nu indsætter en lydfil i Microsoft Word, er det første, du skal gøre, at forberede din lydfil. For Windows-computere, Stemmeoptager-app Den er altid tændt og kan bruges til at optage lyd. Når du bruger en Mac, har du appen Memoer til rådighed.
Hvis lydfilen ikke er en lydoptagelse, skal du sørge for, at lyden allerede er gemt på din enhed. Her er trinene, du skal følge for at indsætte en lydfil:
Trin 1: Klik på Start-menuen på din computer, og søg efter Word.
Trin 2: Klik på Word-applikationen fra resultaterne eller det Word-dokument, du vil tilføje lyd til.
Trin 3: Placer markøren på den del af dokumentet, hvor du vil indsætte din lydfil.
Trin 4: Gå til båndet, og klik på fanen Indsæt.
Trin 5: Klik på Objekt i tekstgruppen.
Trin 6: Klik på Objekt i rullemenuen for at åbne en dialogboks.
Trin 7: Klik på fanen Opret fra fil.
Trin 8: Klik på Gennemse.
Trin 9: Naviger til placeringen af lydfilen (normalt i WAV- eller MP3-format). Klik på filen for at vælge den, og navnet bør vises i tekstfeltet.
Trin 10: Klik på Indsæt, som er placeret i nederste højre hjørne af dialogboksen.
Trin 11: Tilbage i dialogboksen Objekt skal du vælge Link til fil, hvis du foretrækker at oprette et link til filen i stedet for at integrere det.
Når du indsætter lydfiler i Microsoft Word ved hjælp af en Windows-computer, afspilles disse filer ikke i Word til Mac. Derfor foreslår vi, at du hoster din kildelyd i skyen og linker den til dit Word-dokument i stedet for at integrere filen.
Trin 12: Markér feltet ud for Vis som ikon for at vise lydfilen som et ikon i dokumentet i stedet for som et link.
At vælge at linke lyd til din Word-fil i stedet for at integrere den, hjælper også med at reducere filstørrelsen.
Trin 13: Klik på OK, når du er færdig.
Trin 14: Klik på Gem i Microsoft Word for at gemme dine ændringer.
At tilføje filer er én ting, men at afspille dem er noget helt andet. Se næste afsnit for at lære, hvordan du afspiller lydfiler i Microsoft Word-dokumenter.
Afspil lydfiler i Microsoft Word
Hvad gør man, når nogen deler et Microsoft Word-dokument, der indeholder en lydfil? Hvordan afspiller man sådanne filer i MS Word? Det er ikke så svært, som man måske tror, og nedenstående trin viser dig, hvad du skal gøre:
Trin 1: Naviger til placeringen af lydfilen i dit Word-dokument, og dobbeltklik på ikonet eller filnavnet.
Trin 2: Klik på Åbn i dialogboksen, der åbnes med titlen Åbn pakkeindhold.
Lydfilen afspilles via din standardmedieafspiller, når du klikker på Åbn. I Windows er standardmedieafspilleren Windows Media Player eller Groove Music. På Mac er standardmedieafspilleren QuickTime Player.
Trin 3: Styr afspilningen af lydfiler ved hjælp af kontrolknapperne på din medieafspiller. Dette hjælper dig med at afspille, sætte på pause, stoppe, spole frem, tilbage og lukke filen baseret på dine formål.
Indsæt flere lydfiler
Nu ved du, hvordan man indsætter og afspiller lydfiler i Microsoft Word. Hvor mange? Lydfiler, du kan indsætte I et enkelt Word-dokument? Du kan indsætte så mange filer, som du vil, ved hjælp af ovenstående metode, og modtagerne kan lytte til dem én efter én. Bemærk dog, at tilføjelse af flere filer vil gøre dit Word-dokument oppustet. Lydfiler gør dog dine dokumenter unikke og lette at forstå.
