Der kan være tidspunkter, hvor du vil dele din Google Kalender med andre for at fortælle dem om din tilgængelighed, tilgængelighed eller kommende månedlige tidsplan. For eksempel har du oprettet en brugerdefineret feriekalender til dine medarbejdere, og nu vil du dele den med dem. Sådan deler du din Google Kalender med andre.
Lad os sige, at du har en familietradition med glæde, og du har planlagt din næste sammenkomst to måneder i forvejen. Nu er din Google Kalender klar til at blive delt med familiemedlemmer. Vi viser dig, hvordan du opretter et delbart link i Google Kalender og integrerer det med din eksisterende kalender ved hjælp af Google Kalender på nettet. Lad os komme i gang.
Tilføj kalenderen til Google Kalender
Først viser vi dig, hvordan du opretter en ny kalender i Google KalenderI de fleste tilfælde vil du ikke dele din primære kalender med andre.
Du kan blive bedt om at oprette en ny kalender til deling. Følg nedenstående trin for at tilføje en ny kalender til Google Kalender.
Trin 1: besøg Google Kalender På nettet, og log ind med dine Google-kontooplysninger.
Trin 2: Klik på gear øverst og vælg Indstillinger.
Trin 3: Find Tilføj en kalender og klik på konstruktion Ny kalender.
Trin 4: Giv den et navn og en beskrivelse, tjek tidszonen og klik på Opret en kalender På bunden.
Trin 5: Når du vender tilbage til Google Kalender-startsiden, vil du se din nyoprettede kalender vises i venstre sidepanel, lige under listen Min kalender.
Gå nu videre og opret begivenheder i din nyoprettede kalender. Når du er tilfreds med ændringerne, er kalenderen klar til at blive delt med andre. Lad os lære, hvordan du gør det.
Del Google Kalender
Alt er klar til deling, når du har tilføjet begivenheder og opgaver til Google Kalender. Følg nedenstående trin for at tilføje personer til din Google Kalender.
Trin 1: besøg Google Kalender I en browser.
Trin 2: Klik på menuen De tre punkter Ud for kalenderen skal du vælge Indstillinger og deling.
Trin 3: Rul ned for at dele med bestemte personer, og vælg Tilføj personer.
Trin 4: Du har flere tilladelsesmuligheder at vælge imellem, når du tilføjer andre personers Gmail-id'er.
Vis kun tilgængelig/optaget: Dette vil skjule begivenhedsdetaljerne og i stedet vise den travle status på det tidspunkt. Den resterende tid vises som ledig tid. Dette er bedst egnet, når du vil fortælle andre, om du er ledig til et Zoom-opkald.
Se alle begivenhedsdetaljer: Deltagerne vil kunne se alle begivenhedsdetaljer, men vil ikke have redigeringstilladelser til at ændre begivenhedens navn, tidspunkt eller placering.
Ændringer i begivenheder: Dette vil give andre mulighed for at ændre begivenhedsdetaljerne, men det vil begrænse dem i at tilføje andre til kalenderen.
Foretag ændringer og administrer deling: Vær forsigtig, når du bruger denne mulighed. Den giver dig mulighed for at tilføje et ubegrænset antal personer og andre til din Google Kalender.
Opret et delbart Google Kalender-link
Når du vil dele en Google Kalender med hundredvis af mennesker, er det ikke den mest fornuftige løsning manuelt at tilføje hver Gmail-konto til kalenderen. I så fald kan du oprette et delbart Google Kalender-link og indsætte linket i en Slack- eller Teams-kanal, så alle kan deltage. Sådan gør du.
Trin 1: Åben Google Kalender På nettet og klik på menuen Tre point Ud for den kalender, du vil dele.
Trin 2: Find Indstillinger og deling.
Trin 3: Find på listen Adgangstilladelser for begivenheder Delbart link. Klik på den.
Trin 4: Kun personer, du giver tilladelse til, kan få adgang til din kalender via dette link. Kopier linket, og del det med andre.
Tilføj Google Kalender til din konto
Når du deler kalenderlinket med andre, skal de integrere kalenderen i deres eksisterende Google Kalender-opsætning.
Trin 1: besøg Google Kalender på nettet.
Trin 2: Find andre kalendere i venstre sidepanel.
Trin 3: Klik på ikonet + Og angiv hvem URL.
Trin 4: Tilføj det Google Kalender-link, du kopierede, og vælg knappen. Tilføj en kalender.
Den nye kalender vises under afsnittet Andre kalendere.
Administrer din tidsplan effektivt
Når du deler et Google Kalender-link med andre i gruppen, bør du dele denne artikel, da de muligvis ikke ved, hvordan de bruger linket og tilføjer kalenderen til deres konti.
