At analysere forskellige typer data ogrediger og organiser det Vi bruger regnearksværktøjer, såsom Google Sheets. Der er mange funktioner og kommandoer, du kan bruge i Google Sheets. En almindelig funktion, folk bruger, er dog Opdel tekst i kolonnerHer kan du se, hvordan du bruger kolonnesepareret tekst i Google Sheets i detaljer.
Dette er nyttigt, når du arbejder med en stor dataliste og vil opdele informationen i to kolonner.
Vi viser dig, hvordan du opdeler data i kolonner ved hjælp af funktionen Opdel tekst i kolonner i Google Sheets. Denne metode sparer dig tid, når du skal kopiere og indsætte data i forskellige kolonner.
Anvendelser af divisionsfunktionen
Lad os se på nogle scenarier, hvor det kan være meget nyttigt at opdele dine data i to kolonner.
For eksempel kan du i et regneark med en enorm liste over navne segmentere dem efter fornavn.
Det andet navn står i to forskellige kolonner.
Det fungerer også, når du vil adskille bogstaver og numeriske værdier fra en liste over fakturaer. På samme måde kan du bruge opdelingsfunktionen til at udtrække brugernavne og domænenavne fra en liste over e-mailadresser, du arbejder med. Du kan være kreativ med denne funktion, og lad os udforske, hvordan du bruger den.
Trin til at bruge kolonnesepareret tekst i Google Sheets
Nu hvor du forstår de forskellige anvendelser af tekst-til-kolonne-funktionen i Google Sheets, lad os se på, hvordan du bruger den. Vi bruger eksempler til at demonstrere, hvor nyttig denne funktion kan være.
1. Opdeling af fornavn og efternavn
Trinene nedenfor bruger opdelingsfunktionen til at hjælpe dig med at adskille for- og efternavne fra en liste over fulde navne.
Trin 1: Åbn en hvilken som helst webbrowser på din bærbare computer, og åbn Google Sheets.
Trin 2: Upload datasættet med de fulde navne, du vil opdele, til et regneark i Google Sheets.
Trin 3: Markér hele den datakolonne, du vil opdele.
Trin 4: Klik på fanen Data i den øverste menulinje. Vælg indstillingen Opdel tekst i kolonner i rullemenuen.
Trin 5: En separatordialogboks vises over de valgte data, hvor du vil angive mellemrumsindstillingen.
Forestil dig, at du har en liste med navne adskilt af kommaer. For eksempel Lord, Kelvin. Du skal vælge kommaindstillingen i dialogboksen Separator.
Derudover kan du også lade indstillingen være Registrer automatisk i dialogboksen Separator.
Trin 6: Når du klikker på Mellemrum-knappen, vil du bemærke, at de fulde navne er adskilt som for- og efternavne.
Dernæst har du to separate navnelister i Google Sheets.
2. Opdeling af domænenavnet fra URL'en
Lad os nu se på, hvordan man bruger split-funktionen til at adskille et domænenavn fra en URL.
Trin 1: Åbn Google Sheets i en hvilken som helst webbrowser, og indlæs datasættet i regnearket.
Trin 2: Vælg den datakolonne, du vil opdele.
Trin 3: Gå til den øverste menulinje, og klik på fanen Data. Klik på Opdel tekst i kolonner i rullemenuen med muligheder, der vises.
Trin 4: En separatordialogboks vises over de valgte data. Du skal klikke på "Brugerdefineret" i separatordialogboksen.
Hvis du på samme måde vil opdele brugernavnet og domænenavnet fra en liste over e-mail-id'er, skal du indtaste @ i feltet til brugerdefineret separator.
Trin 6: Når du indtaster / -tegnet i det brugerdefinerede separatorfelt, vil du bemærke, at domænenavnet vil blive adskilt fra URL'en.
Dette er én måde at adskille URL'er fra domænenavne eller andre oplysninger for nem senere brug.
Opdel data og spar tid
Eksemplerne ovenfor viser dig, hvordan du nemt bruger tekstopdeling i kolonner i Google Sheets. Du kan bruge funktionen til tekstopdeling i kolonner for at undgå at redigere data manuelt selv.
