Sådan bruger du fortrolig tilstand i Gmail

med tilværelsen 1.8 milliarder aktive brugere Det er blevet rapporteret, at gmail Den rangerer højt som en af verdens førende e-mailplatforme. Omkring 300 milliarder e-mails sendes og modtages af enkeltpersoner verden over, hvoraf 27% af e-mails stammer fra eller videresendes til en konto. gmail Dagligt, mens gmail Da den tilbyder standard 128-bit kryptering til e-mailsikkerhed, er det en god idé at tilføje et ekstra lag. Du kan bruge Gmails fortrolige tilstand til at beskytte dine e-mails mod at blive udskrevet, downloadet, kopieret eller videresendt. Du kan endda indstille en udløbsdato for din e-mail – mellem en dag og fem år. Efter denne dato udløber e-mailen eller bliver den utilgængelig. Sådan fungerer det:

Aktivér fortrolig tilstand i en udgående e-mailbesked

Du kan aktivere fortrolig tilstand, mens du skriver en e-mail i Gmail. Trinene nedenfor giver dig den vejledning, du har brug for:

Trin 1: tænde for gmail I en webbrowser.

Trin 2: Klik på "konstruktion" For at skrive en ny e-mail skal du klikke på e-mail I din indbakke og klik på "at svare".

Trin 3: Nederst i det nye beskedvindue ser du en liste over ikoner ud for send knap. Ankør fuk Ur og låsesymbol De repræsenterer Funktionen Hemmelig tilstand.

Trin 4: .ي Dialogboksen Fortrolig tilstand Du vil se en liste med muligheder. Klik på rullemenuen nedenfor. Angiv udløb Hvis du vil sætte en udløbsdato på posten.

Trin 5: Vælg den ønskede udløbsdato fra listen – En dag, en uge, en måned, tre måneder, fem årDer er ingen måde at tilpasse. udløbsdato Ud over de tilgængelige muligheder.

Trin 6: Verificere Indstil udløbsboks At gøre krav Med adgangskodeDenne indstilling er normalt indstillet til Ingen SMS-adgangskode som standard, men du kan trykke på SMS-adgangskode, hvis du vil have modtageren til at modtage en adgangskode. Google genererer alle adgangskoder til denne funktion.

Du kan bruge dette til at tilføje E-mailgodkendelse Og sørg for, at kun den tiltænkte modtager kan få adgang til og se den.

Trin 7: Når du har rettet alle ovenstående indstillinger, skal du klikke på Gemme Nederst til højre i applikationens pop op-vindue Indstillinger.

Du kan vælge Indstil udløbsfunktion ، أو Kræv adgangskode , eller kombiner begge muligheder.

Trin 8: Hvis du vælger indstillingen SMS adgangskode Du vil se en bekræftelsesboks for telefonnummeret efter at have klikket. sende. Klik på det lille flagikon for at åbne en rullemenu, hvor du kan vælge modtagerens landekode. I skrivende stund understøtter kun telefonnumre fra udvalgte lande denne funktion.

Trin 9: skrive Modtagerens nummer I feltet ud for flaget skal du derefter klikke på sende.

Når du har gemt dine indstillinger, vil du se en notifikation om fortrolig tilstand i din e-mail. Notifikationen vil indeholde din e-mails udløbsdato, hvis en sådan er angivet.

Fjern tidlig adgang til hemmelig GMAIL

Når fortrolig tilstand er aktiveret på en e-mail og sendt, kan brugerne ikke deaktivere den. Afsendere kan dog stadig kontrollere, om e-mailmodtagere skal have tidlig adgang til e-mailen. Det vil sige, om e-mailmodtagere kan se e-mailens indhold før dens udløbsdato. Sådan fungerer det:

Trin 1: Åben gmail I en webbrowser.

Trin 2: Klik på إرسال Fra venstre side af Gmail-vinduet.

Trin 3: tænde for Sendte e-mail Brug af hemmelig tilstand.

Trin 4: Klik i e-mailens brødtekst Fjernelse Adgang, og e-mailmodtagere vil ikke kunne få adgang til indholdet.

Trin 5: For at give adgang før e-mailen udløber, skal du klikke på Forny adgang.

Få adgang til fortrolig e-mail som modtager

Som modtager af en fortrolig Gmail-e-mail kan du kun få adgang til den indtil dens udløbsdato, eller hvis du kan oplyse adgangskoden. E-mailmodtagere kan ikke kopiere, videresende eller udskrive indholdet af e-mailen. Sådan fungerer det:

Trin 1: Åben gmail I en webbrowser.

Trin 2: Klik på Indbakke I øverste venstre side.

Trin 3: Slå e-mails til i fortrolig tilstand, så burde du kunne se indholdet.

Trin 4: Hvis e-mailen indeholder adgangskodelås , klik på Send adgangskode.

Trin 5: Tjek din telefon for koden, indtast adgangskoden i e-mailens brødtekst, og tryk på Send.

Krypter udgående e-mails fra GMAIL

Det er alt, hvad du behøver at vide om aktivering og brug af fortrolig tilstand i Gmail. Hvis du stadig er bekymret for fortroligheden af de e-mails, du sender fra Gmail, kan du også prøve at kryptere dine e-mails ved hjælp af SafeGmail-udvidelsen.