Sådan får du vist og administrerer du versionshistorik i Google Dokumenter

Google Docs gemmer automatisk tidligere versioner af dokumenter, mens du arbejder på dem. Du kan til enhver tid se, gendanne, omdøbe eller slette tidligere versioner af et Google Docs-dokument. Dette er en nem måde atSpor ændringer, du foretager i et dokument.

måske du kan være Funktionen til transskriptionshistorik i Google Docs Dette er nyttigt, når du samarbejder om dokumenter med en gruppe mennesker. Du kan selvfølgelig kun bruge denne funktion, hvis du har ejer- eller redaktøradgang til et dokument. I dette indlæg viser vi dig, hvordan du kan se og administrere versionshistorikken i Google Docs. Så lad os komme i gang.

Sådan får du vist versionshistorik i Google Dokumenter

Det er relativt nemt at se din versionshistorik for Google Docs. Der er to måder at få adgang til den på. Her er begge.

Trin 1: Besøg Google Docs-webstedet i en webbrowser, log ind med dine Google-kontooplysninger, og åbn dokumentet Som du vil se versionshistorikken for.

Besøg Google Docs-webstedet

Trin 2: Klik på Menu "en fil" I øverste venstre hjørne skal du vælge Versionshistorik Fra kontekstmenuen skal du vælge Se versionshistorik Fra undermenuen.

Alternativt, hvis du foretrækker at bruge en tastaturgenvej, kan du trykke på Ctrl+Alt+Shift+H (På Windows) eller Kommando + Alternativ + Skift + H (På macOS) Få hurtig adgang til dokumentversionshistorik i Google Docs.

I panelet Versionshistorik til højre kan du se forskellige versioner af dit dokument sammen med dato, klokkeslæt og forfatternavn.

Du kan klikke på en ældre version for at se en forhåndsvisning. Google Docs viser forskellene mellem den nuværende og ældre versioner som fremhævet. Teksten med en linje i midten.

Sådan gendanner du tidligere versioner af Google Dokumenter

Udover at gennemgå versionshistorikken for Google Docs kan du også vende tilbage til en tidligere version af et dokument. Så hvis en anden samarbejdspartner foretager upassende ændringer, kan du bruge denne funktion til at vende tilbage til en tidligere version.

Sådan gendanner du en tidligere version af Google Dokumenter:

Trin 1: Åbn Google Docs-webstedet i en webbrowser, og åbn det dokument Google Docs-editor.

Besøg Google Docs-webstedet

Trin 2: Klik på Menu "en fil" I øverste venstre hjørne skal du gå til Versionshistorik , og vælg Se versionshistorik.

Trin 3: Vælg den version, du vil vende tilbage til. Klik på menuikonet med tre prikker ved siden af, og vælg Genopretning Denne version.

Trin 4: Klik Genopretning Til bekræftelse.

Sådan navngiver du en kopi af dokumenter i Google Docs

Som standard tildeler Google Docs et tidsstempelnavn til hver dokumentversion, hvilket kan gøre det svært at finde en bestemt version blandt flere redigeringer. Heldigvis giver Google Docs dig mulighed for at omdøbe dokumentversioner.

For at tildele et navn til en dokumentversion i Google Docs skal du klikke på menuen Filer øverst. Gå til Versionshistorik, og vælg det aktuelle versionsnavn fra undermenuen.

Indtast et beskrivende navn til dokumentversionen i tekstfeltet, og tryk på OK. Gemme.

Hvis du vil omdøbe en ældre version af et Google Docs-dokument, skal du trykke på Ctrl+Alt+Shift+H (På Windows) eller Kommando + Alternativ + Skift + H (På macOS) For at få adgang til versionshistorikken.

Find en ældre version, du vil omdøbe. Klik på menuikonet med tre prikker ved siden af den, og vælg Omdøb denne version i den viste menu.

Skriv et nyt navn til udgivelsen, og tryk på Indtast for at gemme ændringerne.

Sådan sletter du versionshistorikken i Google Dokumenter

Google Docs tillader dig ikke at slette specifikke versioner af et dokument. Hvis du derfor vil slette versionshistorikken for et Google Docs-dokument, skal du oprette en ny version af dokumentet og derefter slette originalen. Sådan gør du.

Trin 1: Besøg Google Docs-webstedet i en webbrowser, log ind med dine Google-kontooplysninger, og åbn det dokument, du vil se versionshistorikken for.

Besøg Google Docs-webstedet

Trin 2: Klik på Menu "en fil" I øverste venstre hjørne og vælg Opret en kopi.

Trin 3: Indtast et nyt navn til dit dokument, og vælg stedet som du vil gemme det i Google Drev.

Trin 4: Markér afkrydsningsfelterne, hvis du vil dele dokumentet med de samme personer eller kopiere kommentarer og forslag. Klik derefter på knappen. Opret en kopi.

Når du har oprettet en ny kopi, kan du slette det originale dokument, hvis du ønsker det.

Mist ikke overblikket over redigeringerne.

Med Google Docs er der ikke behov for at oprette flere versioner af et dokument for at gemme tidligere kladder. I stedet kan du bruge funktionen Versionshistorik til nemt at se og gendanne tidligere versioner af et dokument.

Selvom vi kun har diskuteret Google Dokumenter i dette indlæg, er versionshistorikfunktionen også tilgængelig i Google Sheets og præsentationer.