Er du skræmt af tanken om at oprette dine egne fakturaer? Alt du behøver er nogle fakturaskabeloner til Google Docs. Skabelonerne indeholder alt, hvad du behøver for hurtigt og nemt at oprette professionelt udseende fakturaer. Du skal blot tilføje de relevante oplysninger, og sende dem til dine kunder.
Tip: Har du et budget i stedet? Tjek ud Disse budgetskabeloner er til Google Docs..
Tips til brug af fakturaskabeloner til Google Docs
De fleste skabeloner åbnes direkte i Google Dokumenter, men du kan ikke redigere dem med det samme. I stedet skal du navigere til Fil -> Opret en kopiDette giver dig mulighed for at gemme en redigerbar kopi på Google Drev.
Når du har en redigerbar kopi, kan du ændre alt ved den. Udfyld relevante oplysninger, tilføj dit firmalogo, og fjern eller tilføj elementer efter behov.
Du bør oprette en masterkopi, der indeholder alt, hvad du normalt ville inkludere på en faktura. For eksempel vil den indeholde dit firmanavn, kontaktoplysninger og eventuelle billeder (f.eks. dit logo). Det er også en god idé at oprette en kopi og udfylde dine klientoplysninger for at gøre faktureringsprocessen nemmere.
Nyttigt tip: Hvis du leder efter et nyt logo til din virksomhed, så tjek her: Sådan opretter du et logo i Google Tegninger.
1. Fakturaskabelon til selvstændige fra Coupler
Hvis du er freelancer, har du ofte kun en liste over fakturerbare tjenester eller varer. Hvis alt du behøver er en simpel vareliste sammen med dine kontaktoplysninger og hvem du fakturerer, kan det være Fakturaskabelon til Coupler Freelancer Perfektionere.
Skabelonen er meget simpel og indeholder kun ordet "Faktura" som overskrift. Farverne er enkle: blå, sort og grøn. Tilføj dine virksomhedsoplysninger, kundeoplysninger, fakturadato og forfaldsdato. Derefter er det så simpelt som at tilføje en liste over dine tjenester/produkter. Du kan ændre mængden og tilføje prisoplysninger.
Det er en hurtig og brugervenlig skabelon. Der er ikke noget avanceret, og den fungerer for de fleste freelancere.
2. Grå minimalistisk fakturaskabelon fra GooDocs
Taget i betragtning Grå minifakturaskabelon fra GooDocs Denne skabelon er enkel, men professionel og en fremragende og ukompliceret skabelon til de fleste virksomheder. Den er designet til at se professionel ud i erhvervslivet.
Det smarte ved dette er, at totalen vises forrest og i midten. Der er også en detaljeret tabel over fakturerbare varer, sammen med en beskrivelse og total for hver vare. Der er ikke kun en subtotalsektion, men der er også et skattefelt, hvor du kan tilføje relevante skatter.
Du kan udskrive den og underskrive den, hvor det er angivet, eller bruge en digital signatur. Brug denne vejledning. Sådan tilføjer du en maskinskrevet signatur i Google Dokumenter.
Sidefoden ser også flot ud og indeholder dine kontaktoplysninger. Det grå og hvide tema holder tingene enkle, men ser samtidig umiddelbart ud som om, det kommer fra en professionel faktureringssoftware.
Tip: Hvis du leder efter et nyt job, så læs videre for at se disse. Liste over CV-skabeloner til Google Docs.
3. FreshBooks fakturaskabelon
Selvom FreshBooks giver dig mulighed for at oprette fakturaer, kan du også bruge dens fakturaskabeloner til Google Docs. Fakturaskabelon Navngivet blot grå og blå for at tilføje farvestreger og få din liste over varer til at skille sig ud.
Der er plads til dit firmalogo, samt masser af plads til at tilføje virksomheds- og kundeoplysninger. Du kan detaljere alt, endda inkludere rabatter og skatter. Det, der er rigtig godt, er afsnittet med vilkår nederst.
Dette giver dig mulighed for at tilføje særlige betalingsbetingelser, for eksempel om du kun accepterer betalinger via PayPal eller Stripe, eller om betalingen forfalder et bestemt antal dage efter udstedelse.
Selvom det ser simpelt ud, er det faktisk en meget professionel fakturaskabelon for de fleste virksomheder.
4. Firmafaktura fra GooDocs
Hvis du leder efter en farverig og yderst professionel fakturaskabelon til Google Docs, behøver du ikke lede længere. Firmafaktura fra GooDocsDen bruger en kombination af grå, pink og mørkegrå til at fremhæve vigtige oplysninger.
Der er plads til et lille virksomhedslogo øverst, efterfulgt af fakturabeløbet med fed skrift. Alle virksomheds- og kundeoplysninger er anført nedenfor. Det, der er rigtig smart, er, at udstedelses- og forfaldsdato er inkluderet blandt disse oplysninger, hvilket skiller sig ud takket være gitteret.
Alle varer er angivet i en lysegrå tabel med lyserøde overskrifter. Du kan tilføje rabatter og afgifter. Som et professionelt touch er der også to andre afsnit: Noter/Betalingsinstruktioner og Vilkår og betingelser. Der er endda et afsnit, hvor du skal underskrive.
Samlet set er dette en af de mere professionelle skabeloner på listen, hvis du også ønsker et mindre simpelt design.
5. Underleverandørfaktura fra Wave
Hvis du er entreprenør eller underentreprenør, kan du overveje: Faktura til underleverandør i bølgeformDet er en forholdsvis simpel formular, men den er godt designet til at gøre det nemt for kunderne at se, hvad de skylder, og detaljere ydelserne/leverancerne.
Øverst har en mørkeblå overskrift, der er perfekt til at vise dit logo og virksomhedsoplysninger. Nedenfor, i et hvidt afsnit, er alle kundeoplysninger og faktura-/forfaldsdato.
Du kan derefter udfylde tabellen med dine tjenester og leverancer, sammen med momssatsen for hver vare. Totalen er en mørkeblå boks med fed skrift for at fremhæve den.
Hvis du har særlige bemærkninger eller betalingsbetingelser, skal du tilføje dem nederst på fakturaen ud for totalbeløbet. Disse er placeret i en lyseblå boks, så de er nemme at se.
Selvom denne skabelon er designet til underleverandører, kan den tilpasses de fleste virksomheder. Se disse tips til redigering af Google Dokumenter.
6. Fakturaskabelon til entreprenører fra Smartsheet
Har du brug for mere effektive fakturaskabeloner til Google Docs end Subcontractor? Prøv det. Fakturaskabelon til Smartsheet-leverandørI stedet for blot en liste over tjenester/leverancer kan du tilføje en beskrivelse af arbejdet og antallet af timer.
For entreprenører er det en god mulighed at vise dine kunder antallet af timer, de faktureres for, baseret på individuelle ydelser. Derudover er der et andet afsnit, der beskriver dine leverancer og omkostninger.
Dette er en mere detaljeret fakturaskabelon, der indeholder separate tabeller til virksomhedsoplysninger, klientoplysninger, arbejdsoplysninger og leveringsoplysninger. Der er også et tomt område til at tilføje betalingsbetingelser, opgavenotater eller andre detaljer.
Kombinationen af lys og mørkeblå sikrer, at hver eneste detalje skiller sig ud. Udover at kunne bruges som faktura, kan den også tilpasses til at arbejde med tilbud og estimater.
Smartsheet har også: Mere kompleks skabelon for underleverandører.
7. Smartsheet timefaktureringsskabelon
Hvis du tilbyder timebaseret service, såsom græspleje eller reparation af hjemmet, kan det være Smartsheet timefakturaskabelon En god mulighed. Denne skabelon har et meget grundlæggende design, men giver dig mulighed for at segmentere dine tjenester efter time.
I tabellen Varer kan du angive tjenesten, beskrivelsen, timen og prisen. Du kan angive en forskellig pris for hver tjeneste, hvilket er en god funktion.
Når du beregner det samlede beløb, har du mulighed for at tilføje rabatter og afgifter. Hvis du også sender en vare, f.eks. et håndlavet projekt, kan du også tilføje forsendelsesomkostninger.
Der er også plads til noter/vilkår. Derudover indeholder sidefoden kontaktoplysninger, hvis kunden har spørgsmål.
8. Elegant sort faktura fra GooDocs
Hvis du leder efter en mere kompleks model, vil dette hjælpe dig. Elegant sort faktura fra GooDocsI modsætning til de fleste skabeloner har denne en sort baggrund og gylden tekst. Ikke alene vil dine produkter/tjenester gøre indtryk, men denne faktura viser også, at din virksomhed er professionel og elegant.
Tilføj nemt dit firmalogo, kundeoplysninger, betalingsoplysninger og forfaldsdato i venstre side. Du kan selvfølgelig specificere dine produkter og tjenester, og du kan også tilføje en forskellig pris for hver vare.
Den eneste ulempe er, at der ikke er meget plads til servicebeskrivelser, men der er plads til en underskrift.
Selvom modellen kan bruges til næsten alle erhverv, er den mest velegnet til virksomheder, der tilbyder dyrere tjenester eller dyreavlere, da den passer godt til disse brancher.
Godt at vide: Få mere fra hånden ved at lære at bruge Google Huskeliste i Gmail.
9. Fakturaskabelon til Smartsheet Consulting
Hvis du er konsulent, kan dine tjenester blive faktureret en smule anderledes. Det er her, en konsulent kan hjælpe. Fakturaskabelon til Smartsheet ConsultingDet er ikke den mest alsidige skabelon, med alt i gråt og hvidt med sort tekst. Den giver dig dog mulighed for at opdele dine tjenester i timepriser og faste gebyrer.
Alle kunde- og virksomhedsoplysninger forbliver i venstre side. Der er også et separat afsnit til betalingsoplysninger, såsom foretrukne betalingsmetoder og kontaktoplysninger, hvis kunden har spørgsmål.
Der er to tabeller, én for tjenester og timepriser. Du kan angive dine samlede timer og det samlede skyldige beløb. Den anden tabel er for fastpris- eller tillægstjenester. Der er selvfølgelig også en samlet total. Der er også et afsnit, hvor du kan liste tidligere betalinger sammen med det, der stadig forfalder.
10. Simpel skabelon til hjemmearbejde fra Template.net
Hvis du arbejder hjemmefra, hvorfor så ikke bruge en fakturaskabelon, der er specielt designet til forretningsfolk, der arbejder hjemmefra? “Enkelt hjemmearbejde” af Template.net Dette er en lyseblå og lyseblå faktura. Du skal oprette en gratis konto for at downloade den. Medmindre du har en premium-konto, skal du også inkludere kreditering nederst på fakturaen.
Formularen ser dog professionel ud og giver masser af plads til dit navn og dine oplysninger, samt et separat afsnit til klientoplysninger. Udstedelsesdato, betalingsmetode og forfaldsdato er centrale.
Du kan nemt opdele dine tjenester, tilføje rabatter og afgifter. Der er også et afsnit til underskrifter for begge parter.
Udover fjernarbejde er dette en god model for freelancere og behov for tilbudsgivning/estimater.
Ofte stillede spørgsmål
Q1. Hvordan kan jeg bedre spore min tid og mine projekter for at oprette mine fakturaer?
svar. Selvom du kan bruge ethvert regnearksværktøj, kan du også overveje at bruge ProjektstyringsværktøjerDisse er ideelle for enkeltpersoner og teams. Du kan endda prøve Notion sammen med disse. Gratis skabeloner.
Q2. Kan jeg bruge disse skabeloner til kommerciel brug?
svar. Uanset om du er privatperson eller virksomhed, kan du frit bruge ovenstående skabeloner. Det eneste, du ikke kan gøre, er at sælge skabelonerne. Nogle gratis skabeloner har et afsnit med udbyderens navn og link, og det kan være nødvendigt at inkludere dette i skabelonen. Du kan kontakte udbyderen for at få de fulde henvisningsoplysninger.
Ellers kan du bruge disse fakturaer gratis, så meget du vil.
Q3. Kan jeg ændre disse?
svar. Ja. Dette er blot skabeloner. Du kan ændre dem så meget, du vil. Juster farver, layout, tilføj/fjern sektioner og alt andet, du ønsker.
