Notion er en komplet pakke, der kan erstatte flere apps som Evernote, Google Docs, OneNote og flere. Det er dog lidt komplekst og kan være overvældende. Hvis du lige er begyndt at bruge Notion, har vi samlet de 10 bedste begyndertips, du kan bruge til at oprette Notion Pages som en professionel.
Udover dens modulære natur er en af de bedste ting ved Notion, at softwaren ikke er begrænset til noter eller dokumentskrivning. Du kan administrere projekter, oprette opgaver og oprette en hvilken som helst database i appen.
Før du fortsætter, skal du mestre nogle Notion-tastaturgenveje Følg tipsene nedenfor for en problemfri opsætning.
1. Brug Notion-skabeloner
Ligesom Google Docs og Microsoft Word tilbyder Notion et dedikeret skabelongalleri, der kan hjælpe dig i gang. Dette skabelongalleri består af standardskabeloner, der er oprettet af Notion og medlemmer af Notion-brugerfællesskabet. Dette er en fantastisk måde at komme i gang med din Notion-oplevelse ved at kopiere en skabelon og derefter tilpasse den, som du ønsker.
Skabelongalleriet indeholder kategorier som startups, blogs, studerende, virksomheder og mere. Du kan se en forhåndsvisning af hver skabelon, tjekke beskrivelsen og derefter kopiere den til din idéside.
2. Opret kolonner i en NOTION PAGE
Du har sikkert set Notions æstetisk tiltalende sider på nettet med kolonner for bedre organisering. Du kan også lave det samme på en simpel Notion-side. Sådan gør du.
Hold markøren over den tekst, du vil indsætte i en kolonne. Når du trækker blokken i højre side, vil du se en lodret blå linje, der danner en kolonne. Slip blokken, og du har opdelt din idéside i kolonner.
Du kan også oprette en tredje kolonne. Dette er nyttigt for dem, der opretter ugentlige opgaveadministratorer, eller alle, der ønsker at maksimere pladsen på deres Notion-side.
3. Skift Notion-skrifttyper
Dette er endnu et tilpasningstrick, som mange bruger til at give deres Notion-side et professionelt udseende. Som standard giver Notion dig kun mulighed for at vælge mellem tre skrifttyper. Du kan dog nemt tilføje enhver tekststil til din Notion-side.
Besøg igfonts' hjemmeside, og indtast den tekst, du vil tilføje til din Notion-side. Hjemmesiden tilbyder flere tekststile at vælge imellem. Kopier din foretrukne tekststil, og indsæt den på Notion-siden. Undlad selvfølgelig at skrive følsomme oplysninger i den.
Dette er mest nyttigt til overskrifter. Du bør ikke overbruge forskellige tekststile på en enkelt konceptside.
4- Brug Notion i mørk tilstand
Notion understøtter mørk tilstand, og det ser godt ud. Fra dit Notion-dashboard skal du gå til Indstillinger og medlemmer og vælge Udseende. Vælg Mørk, og du vil se en øjeblikkelig ændring på din Notion-side.
Du kan også bruge Command + Shift + L-tasterne og skifte mellem mørk og lys tilstand.
5. Brug Notion-værktøjer
Notion understøtter ikke officielt widgets. Det har dog ikke forhindret udviklere i at skabe fremragende tredjepartswidgets.
Du kan tilføje en live-ur-widget, statuslinjewidgets, Spotify-widgets, vejrwidgets og meget mere. Ved at bruge dem kan du nemt forbedre det overordnede udseende af din Notion-side og vise den perfekte opsætning til andre på sociale medier.
Du kan få Notion-værktøjer fra Indify og Apption.
6. Se sideopdateringer
Sideopdateringer er nyttige til at vise specifikke oplysninger, der er tilføjet til en Notion-side. De hjælper også med teamets engagement i projektet. Du kan se ændringer foretaget af andre teammedlemmer på en enkelt Notion-side.
Klik på menuen Opdateringer øverst, og få vist listen for at få flere oplysninger.
7. Brug synkroniserede blokke
Notion har for nylig introduceret Sync Blocks til at synkronisere indhold på tværs af blokke. Dette kan være nyttigt, når du bruger den samme Notion-skabelon på tværs af flere sider. Du kan foretage en ændring fra én blok, og det vil blive afspejlet på tværs af alle Notion-sider.
Gå til Gå til > Synkroniseret blok, og foretag ændringer på Notion-sider fra ét sted.
8. Sammenkædning af Notion-sider
Dette er endnu en smart funktion, der vil spare dig en masse tid, når du skal navigere i Notion. Du kan kopiere et link til en Notion-side og kombinere det med et andet søgeord på en anden side.
Dette giver dig mulighed for at hoppe fra én Notion-side til en anden med blot ét klik. Åbn den Notion-side, du vil linke til, tryk på menuen med tre prikker øverst, og vælg Kopiér link.
Gå til en anden Notion-side, og klik på det ord, du vil fastgøre Notion-siden til. Tilføj et link ved hjælp af Command/Ctrl+K, og indsæt linket.
9. SLACK-kanalbinding
Notion er sjov at bruge med tredjepartsapps. Blandt dem tilbyder Slack dyb integration med Notion. Fra Notion-siden skal du klikke på menuen Mere og vælge Forbind Slack-kanal.
10. Del en idéside
Ligesom i Google Docs kan du dele en Notion-side og give andre redigeringstilladelse. Sådan gør du. Når du har oprettet den perfekte Notion-side, kan du klikke på knappen "Del" øverst og aktivere knappen.
Ideen vil udvide menuen og kun tillade redigering eller kommentarer. Du kan også aktivere søgemaskineindeksering, men dette er begrænset til betalte abonnementer. Dette kan være nyttigt for dem, der forsøger at bruge Notion som en blog eller et websted.
Start din Notion-rejse
Selvom Notion tilbyder en desktop-oplevelse, lader mobilversionen meget tilbage at ønske. Brug ovenstående tips til at oprette Notion Pages som en professionel. Mens du udforsker programmet, vil du fortsætte med at blive forbløffet over dets enorme potentiale. Hvordan planlægger du at bruge Notion i din hverdag? Del dine tanker i kommentarerne nedenfor.
