Microsoft Teams er blevet et vigtigt værktøj til kommunikation og samarbejde på mange arbejdspladser. En af funktionerne er muligheden for at justere din status, så den afspejler din tilgængelighed for dit team. I denne artikel vil vi undersøge vigtigheden af at indstille en statustimeout i Microsoft Teams og guide dig i, hvordan du gør det.
Der er flere grunde til, at Teams timeout-indstillinger er nyttige, herunder at vise reel tilgængelighed, minde brugerne om at forblive aktive, opretholde privatliv og fokus, opretholde professionalisme osv. Nu hvor vi forstår, hvorfor du bør indstille en statustimeout i Microsoft Teams, lad os gå videre til trinnene til at gøre det.
Indstil statusvarighed i Microsoft Teams på computer eller web
Det er vigtigt at administrere din status i Microsoft Teams for effektiv kommunikation og samarbejde. Desktop- og webversionerne af denne platform giver dig mulighed for at tilpasse og justere varigheden af din Teams-statustimeout, så dine kolleger og teammedlemmer ved din tilgængelighed. Følg disse trin.
Trin 1: Først, åben Microsoft Teams På din Windows- eller Mac-computer.
Trin 2: Når den er startet, skal du klikke på Dit profilbillede i øverste højre hjørne.
Trin 3: Fra rullemenuen skal du klikke på Nuværende status Vælg den status, du vil vise.
Trin 4: Klik nu på indstillingen Indstil statusmeddelelse.
Trin 5: Skriv en personlig besked til personer, der kontakter dig. Aktiver desuden denne mulighed "Vis når folk sender mig beskeder."
Bemærk: Du kan også bruge @ til at angive den berørte person, du skal kontakte, hvis du ikke er tilgængelig.
Trin 6: Indstil nulstillingstiden ved at klikke på indstillingen under indstillingen. "Ryd statusmeddelelse efter"Vælg fra listen over foreslåede muligheder i rullemenuen.
Trin 7: Når du har valgt det, skal du klikke på Det blev afsluttet Sådan gemmer og anvender du en brugerdefineret statusbesked.
Det var det. Din nye status og statusbesked vil være synlig for andre teammedlemmer, indtil den angivne tid udløber. Du kan manuelt klikke på din nuværende status og vælge en anden for at ændre den aktuelle status.
Indstil timeout for Teams-status på mobilen
Trinene til at ændre din fjerntidspunkt i Teams på mobilen er ligetil. Desuden er trinnene de samme for både Android og iOS. Til vores demonstrationer bruger vi dog Android. Hvis du bruger iOS, så følg med.
Trin 1: tænde for Microsoft Teams På Android- og iOS-enheder. Tryk nu på Dit profilbillede i øverste venstre hjørne.
Trin 2: Klik på din nuværende status (f.eks. Tilgængelig) i sidebjælken. Vælg i den udvidede menu Ny sag Fra sættet af muligheder.
Nu hvor din nye status er angivet, er det tid til at angive din statusbesked. Læs videre.
Trin 3: Tryk nu på indstillingen Angiv statusmeddelelse Fra siden.
Trin 4: På den næste skærm skal du skrive din brugerdefinerede besked og aktivere til/fra-knappen. "Vis når folk sender mig beskeder."
Trin 5: Klik på scanning Derefter skal du vælge en hvilken som helst mulighed fra det nederste ark.
Trin 6: Klik til sidst på fluebenet. valget i øverste højre hjørne.
Det er den. Din status opdateres med det samme. Hvis du vil ændre den, kan du hurtigt følge de samme trin og vælge en ny status.
Fortsæt med at læse, hvis du leder efter måder at holde din Microsoft Teams-status aktiv.
Tip: Din Microsoft Teams-status kan forblive aktiv uanset din tilgængelighed ved hjælp af forskellige metoder. Du kan gennemgå vores forklaring for at lære, hvordan du vedligeholder den. Microsoft Teams-status er altid grønHvis du har spørgsmål, kan du se afsnittet med ofte stillede spørgsmål nedenfor.
almindelige spørgsmål:
Q1. Kan jeg deaktivere statustimeout i Microsoft Teams?
Svar: Ja, du kan deaktivere status timeout ved at indstille timeout-varigheden til Aldrig. Det betyder, at din status ikke automatisk ændres til "Ude" på grund af inaktivitet.
Q2. Påvirker statustimeout min tilgængelighed i andre Office 365-apps?
ٍٍSvar: Status timeout påvirker primært din status i Microsoft Teams. Din status i andre Office 365-apps (f.eks. Outlook) kan have separate indstillinger.
Q3. Kan min organisation håndhæve indstillinger for statustimeout?
Svar: Organisationer kan konfigurere og håndhæve indstillinger for statustimeout via administrative politikker, som kan variere afhængigt af organisationens IT-politikker og konfigurationer.
Juster Teams-status
Effektiv kommunikation og samarbejde er afgørende i moderne arbejdsmiljøer, og at vide, hvordan man indstiller statustimeouts i Microsoft Teams, sikrer, at du er tilgængelig, når det er nødvendigt, samtidig med at du respekterer dine grænser. Du kan også læse Sådan ændrer du lyden for Microsoft Teams-notifikationer.
