Sådan deler du OneNote-noter på computer og mobil

Forberede Noter i OneNote Det er sjovt. Microsoft OneNote er opdelt i notesbøger, hvor nogle sektioner indeholder flere sider. Deling og samarbejde er nøglefunktioner i enhver notetagningsapp. Så hvordan kan du dele OneNote-notesbøger på både computer og mobil? Det er det, denne artikel handler om. Vi dækker alle versioner af OneNote på tværs af alle platforme.

Før vi går ind på emnet, har vi brug for lidt afklaring omkring de forskellige versioner af OneNote.

der ovre To versioner af OneNote , i typisk Microsoft-stil. Der er OneNote (Tidligere OneNote 2016) og OneNote til Windows 10Førstnævnte er nu en del af din Microsoft 365-plan og installeres automatisk, når du installerer Microsoft 365-pakken, inklusive andre apps som Word, Excel og PowerPoint.

OneNote til Windows 10 er forudinstalleret på alle Windows 10-computere. Begge versioner af OneNote kan køres samtidigt, men de adskiller sig en smule i deres funktionalitet.

Det er værd at bemærke, at de to separate versioner kun er tilgængelige på Windows , mens alle andre platforme kun får én version.

Varsel: Du kan ikke dele individuelle sider i en OneNote-notesbog. Denne funktion er forældet i OneNote og OneNote til Windows 10 For nylig kan du kun dele en notesbog i OneNote.

Lad os sammen finde ud af, hvordan man gør dette.

Sådan deler du ONENOTE NOTEBOOK på Windows

Vi starter med OneNote først.

Trin 1: Åben OneNote Højreklik på den notesbog, du vil dele, for at vælge at dele Denne notesbog.

Trin 2: Under fanen Del med folk Dernæst kan du indtaste navnene eller e-mailadresserne på de personer, du vil dele notesbogen med. Lige ved siden af, i rullemenuen, skal du vælge, om de personer, du deler OneNote-notesbogen med, kun kan se eller redigere notesbogen. Endelig er der en mulighed for at tilføje en personlig note nedenfor. Når du er færdig, skal du klikke på "at deleUnder.

I ovenstående metode er det kun e-mail-inviterede, der kan se eller redigere OneNote-notesbogen.

En anden måde, du kan invitere nogen til at se/redigere notesbogen på, er via et link. Enhver med adgang til dette link vil kunne se/redigere notesbogen, uanset om de er inviteret eller ej.

Trin 1: Højreklik på notesbogen og vælg Del denne notesbog.

Trin 2: Under fanenFå et delingslink", Klik"Opret et displaylinkeller "Opret et redigeringslinkFor at give henholdsvis skrivebeskyttet eller redigeringstilladelse til en OneNote-notesbog.

Del fra OneNote til Windows-appen

Lad os nu se på OneNote til Windows-appen. Du finder knappen Del i øverste højre hjørne af appen. Indtast e-mailadresserne på de personer, du vil invitere, og vælg Kan redigere eller Kan se nedenunder for at give dem redigerings- eller visningstilladelser. Klik på "at deleAt sende invitationer.

Nu kan du ikke dele individuelle sider i OneNote til Windows, men du kan sende et snapshot eller skærmbillede af den åbne side. Sådan gør du.

Trin 1: Åbn den side, du vil tage et skærmbillede af. Klik på “at deleVælg derefterSend en kopi".

Trin 2: I det pop op-vindue, der åbnes derefter, skal du trykke på Mail-appen for at sende en e-mail med skærmbilledet vedhæftet.

Der er ingen måde at oprette og sende et delbart link i OneNote til Windows, sådan som der er i OneNote.

Sådan skjuler du forfatterens initialer i ONENOTE

Du kan gøre dette i OneNote Kun ikke OneNote til Windows-versionen.

Gå bare til fanen "Arkiv"Og klik på knappen"Skjul forfattere".

Sådan deler du i ONENOTE Notesbog på Mac

Der er kun én version af OneNote tilgængelig for Mac-brugere, hvilket gør tingene nemmere.

Trin 1: Klik på knappenat delei øverste højre hjørne.

Trin 2: Delingsmulighederne vises. Klik på “Inviter folk til notesbogenFor at sende e-mailinvitationer.

Trin 3: Indtast e-mailadresserne på de personer, du vil invitere til at se/redigere notesbogen. Vælg knappen Redigerbar Markér for at tillade redigering, eller fravælg, hvis du kun vil se notesbogen.

Hvis du vil dele et link til notesbogen, kan du også gøre det, men som tidligere nævnt vil alle med adgang til linket kunne redigere/se notesbogen.

Trin 1: Klik på knappenat dele" endnu engang.

Trin 2: Klik på "Kopiér link til Notesbog".

Trin 3: Klik på Vis kun أو Vis og rediger For at oprette et delbart link i notesbogen i overensstemmelse hermed.

Endelig er der ingen måde at dele en side i OneNote på Mac, men du kan sende en PDF af den åbne side. Sådan gør du:

Klik på knappenat dele"Men specificér"Send en kopi af sidenDu kan nu vedhæfte en PDF af siden til en e-mail og sende den til alle.

Sådan deltager du i ONENOTE Notebook på nettet

Deling i OneNote-webappen fungerer stort set på samme måde i Windows- og macOS-versionerne. Der er dog nogle bemærkelsesværdige forskelle.

Hvis du klikker på knappen, vilat dele" for at åbne en velkendt delingsmenu med muligheder for at kopiere et link eller sende e-mailinvitationer med skrivebeskyttet tilladelse eller redigeringstilladelse.

Klik på rullemenuen for at vælge linkindstillinger.

Du kan indstille udløbsdato Derefter vil linket holde op med at virke, og der vil blive tilføjet en adgangskode for at give et ekstra lag af sikkerhed. På denne måde er det kun personer med adgangskoden, der kan få adgang til notesbogen.

Så hvorfor denne særlige behandling af OneNote-webappen? Det er ikke en OneNote-funktion, men snarere en OneDrive-funktion. OneDrive giver brugerne mulighed for at dele enhver fil ved hjælp af et midlertidigt link og en adgangskode, og da OneNote-filer gemmes på OneDrive, fungerer det også der. Hvis du gemmer dem lokalt, fungerer dette ikke.

Kan man dele ONENOTE notesbog på mobilen?

Desværre er der ingen måde at dele noter eller notesbøger på OneNotes Android- eller iOS-apps. Dette er en alvorlig ulempe sammenlignet med andre fremtrædende note-apps som Notion og Evernote و Apple Notes.

Vi håber, at Microsoft retter denne fejl i en fremtidig opdatering. Indtil da er din eneste måde at dele dem på ved hjælp af desktop- eller webapps.

Del klogt

Det er nemt at dele i OneNote, så længe du bruger desktop- eller webappen. OneDrive-integration tilbyder nogle ekstra, nyttige funktioner, såsom muligheden for at oprette midlertidige links og beskytte dem med adgangskode. Desværre er mobilappsene blevet udeladt. De, der rejser meget og har brug for at samarbejde på farten, ville være bedre stillet ved at bruge en anden note-app.