Sådan opretter du et nulbaseret budget i Microsoft Excel

Har du nogensinde nået slutningen af måneden, kigget på din bankkontosaldo og tænkt, "Hvor blev alle mine penge af?"Hvis du er klar til at begynde at planlægge, hvor dine hårdt tjente penge skal bruges, er det tid til at prøve nulbaseret budgettering. Denne guide forklarer denne budgetteringsmetode og viser dig, hvordan du opretter et nulbaseret budget i Microsoft Excel.

Hvad er nulbaseret budgettering?

Med et nulbaseret budget planlægger du dine månedlige udgifter, indtil slutresultatet er nul. Du starter med at lave en liste over dine indtægter og udgifter, ligesom med enhver anden type budget. Forskellen er, at når du har trukket dine udgifter fra din indkomst, er målet at have nul tilbage.

Hvis du har penge tilovers, bør du gennemgå dine udgifter og derefter fordele de resterende penge til et rimeligt sted. Hvis du for eksempel har 100 dollars tilovers, hvorfor så ikke sætte pengene ind på en opsparingskonto eller pensionsfond i stedet for at bruge dem på ting, du egentlig ikke har brug for?

I forbindelse med personlige budgetter er ideen ikke at bruge hver en øre, du tjener, men at fordele de penge, du tjener, ved at planlægge, hvor de skal bruges. Dette kan reducere sandsynligheden for overflødige udgifter og øge sandsynligheden for at spare mere op.

For virksomhedsbudgetter kan denne metode hjælpe dig med at finde lavere udgiftsomkostninger ved kun at tildele et specifikt beløb til hver post.

Nu hvor du ved, hvad det er, lad os se på nogle måder at oprette et nulbaseret budget i Microsoft Excel.

Brug en nulbaseret budgetteringsmodel

En af de bedste måder at komme i gang med dit nulbaserede budget og se, om det fungerer for dig, er at bruge en skabelon. Den giver dig Budgetskabelon Disse er de kategorier, du har brug for, og de indeholder alle formlerne til beregninger. Indtast blot dine beløb, og så er du klar.

Nulbaseret budgetskabelon i listeformat

Denne første nulbaserede budgetteringsmulighed kommer fra SmartsheetDu kan downloade Excel-skabelonen gratis og begynde at planlægge med det samme.

Ved hjælp af listeformatet er der separate områder til indtægter og udgifter med individuelle punkter til debet og justerbare poster.

Indtast de planlagte beløb i kolonnen. "Budget" Faktiske beløb i kolonnen "faktisk" Når tiden kommer.

Rul ned for at se dine totaler og den resterende saldo.

Nulbaseret budgetteringsskabelon i delt format

Denne næste nulbaserede budgetskabelon kommer fra: toppunkt42 Den er også tilgængelig gratis i Excel.

Du vil se farvekodede sektioner for indtægter og udgifter med masser af detaljerede oplysninger. For eksempel kan du indtaste din samlede indkomst og tilføje skatter og andre lønfradrag. For udgifter er der sektioner for små regninger, store regninger og dagligdag.

Denne model inkluderer også både vertikale "Budget" و "faktisk" Til planlægning og bekræftede beløb. Nederst ser du den endelige saldo omgivet af en mørkerød kant, hvilket gør den nem at identificere.

To gode funktioner ved denne mulighed er, at den inkluderer en differencekolonne og ekstra faner. Du kan se forskellen mellem beløbene. "Budget" و "faktisk" Som du indtaster.

Du kan også se "eksempel" Brug fanen for at komme i gang Udskrivbar Hvis du vil have et fysisk eksemplar, så har du selvfølgelig fanen. "Budget" Tøm når du er klar til at arbejde.

Lav et nulbaseret budget fra bunden

Selvom skabelonerne her er gode til en hurtig start med dit budget, kan du også oprette dine egne, hvis du foretrækker det. På denne måde kan du indtaste de specifikke elementer, du ønsker, og designe arket, som du ønsker. Nedenfor lærer du, hvordan du opretter et nulbaseret budgetark i Excel på få minutter.

Bestem dine indtægter og udgifter

1. Start med at indtaste budgetnavnet og en placering for måneden øverst. Du kan eventuelt oprette to kolonner, som i skabelonerne ovenfor, til budgettet og de faktiske beløb. I denne vejledning bruger vi kun én kolonne til de planlagte beløb.
   
2. Læg arealet til din indkomst. Du kan bruge din bruttoindkomst og inkludere en anden sektion til skatter og fradrag, eller blot tilføje din nettoindkomst. Hvis du har mere end én indtægtskilde i din husstand, skal du angive dem på separate linjer og derefter inkludere subtotalen nederst i sektionen.
   
3. Tilføj en udgiftssektion med en subtotal nederst. Du kan liste alle dine regninger, gæld og forpligtelser på én lang liste eller opdele dem i sektioner. Til vores formål har vi listet flere almindelige udgifter.
   
4. Under Udgifter kan du tilføje en sektion til justerbare, variable eller diverse poster. Du kan inkludere dagligvarer, underholdning, spisning ude, tøj, børnepasning og lignende poster ud over faste regninger eller gæld. Igen skal du inkludere en subtotal.
   
5. Til sidst skal du tilføje en sektion til opsparingskonti, såsom en pensions- eller universitetsfond, en nødkonto eller ferieopsparing, som en subtotal.
   

Indtast subtotalkonti

Når du har tilføjet alle ovenstående elementer, er det tid til at indtaste beregningerne. Du kan gøre dette ved hjælp af grundlæggende funktioner og formler i stedet for Avancerede funktioner og formler.

1. Flyt til cellen til højre for en celle Subtotal Gå først til fanen HjemmesideI sektionen "Tahrir" Fra båndet skal du vælge "Automatisk opkrævning".
   
2. når du ser SUM-formel I cellen skal du vælge eller indtaste celleområdet for ovenstående værdier. For eksempel trækker vi cellerne B4 و B5 For at identificere vores indtægtskilder, klik på Indtast أو Returnering For at gemme formlen i cellen.
   
3. Gør det samme med de andre subtotalceller i afsnittene.

Fastlæg det endelige beløb og de resterende midler.

1. Nederst i hvert afsnit kan du indtaste: Totaler Træk derefter udgifter fra indtægter.
   
2. Til højre "Samlet indkomst" Indtast et lighedstegn og cellereferencen for indkomstsubtotalen. I vores tilfælde er dette cellen B6. Klik på Indtast أو Vend tilbage.
   
3. Til venstre Samlede udgifter Indtast formlen for at lægge disse subtotaler sammen. For at lægge beløbene i cellerne sammen B18 و B25 و B31 Du kan bruge denne formel:

   =SUM(B18;B25;B31)

   

4. Træk de samlede udgifter fra de samlede indtægter. Indtast et lighedstegn, og træk beløbene fra ved hjælp af følgende formel, hvor cellereferencerne erstattes med dine egne:

   = B33-B34

   

Færdiggør dit budget

Indtast indtægts- og udgiftsbeløb på arket for at se totaler og resterende midler.

Husk, at din endelige saldo skal være nul. Læg pengene til andre udgifter, såsom en opsparingskonto eller pensionsfond, indtil den resterende saldo er lig med nul.

Valgfri papirformatering

Hvis du vil øge din nulbaserede budgetallokering, kan du bruge afsnittet Skrifttypeformatering i Excel på fanen Hjemmeside.

For eksempel kan du øge skriftstørrelsen for navn og måned, give indtægts- og udgiftssektionerne forskellige fyldfarver eller skrive sektionstitler med fed skrift. Det er op til dig!

Ofte stillede spørgsmål:

Q1: Hvem introducerede konceptet med nulbaseret budgettering?
Svar: . er blevet udviklet Nulbaseret budgettering I 1970'erne blev det udviklet af Peter Pyhrr, regnskabschef hos Texas Instruments. Systemet var designet til at hjælpe ledelsen med at allokere midler baseret på aktuelle behov snarere end historiske udgifter. Da man starter hver måned fra bunden, er målet at planlægge udgifter mere effektivt, reducere omkostninger og opnå godkendelser for alle udgifter.

Q2: Hvordan bruger man 50/30/20-reglen i nulbaseret budgettering?
Svar: Med 50/30/20-budgetteringsreglen er ideen, at du bruger 50 procent af din indkomst på behov, 30 procent på ønsker og 20 procent på opsparing.

Når du planlægger dit månedlige budget, kan du allokere det resterende beløb over nul ved hjælp af dette koncept. Du kan også bruge de tre kategorier som sektioner til dit nulbaserede budget, hvis du vil eksperimentere med metoden.

Q3: Hvad hvis mit slutbeløb er mindre end nul?
Svar: Formålet med et nulbaseret budget i Microsoft Excel er at planlægge, hvor dine penge skal bruges. Hvis du ender med et resultat på mindre end nul, skal du naturligvis reducere det beløb, du bruger.

Da udgifter som husleje, realkreditlån og forsyningsomkostninger normalt er obligatoriske og faste, bør du overveje at reducere det beløb, du lægger til dine variable udgifter, såsom underholdning, mad ude eller tøj. Uanset hvordan du beslutter dig for at bruge dine penge, er det vigtige, at du planlægger fremad.