10 Tipps für den Umgang mit Büropolitik

Bürorichtlinien oder Arbeitsrichtlinien, definiert als eine Reihe von Grundprinzipien und Richtlinien, die von der Leitung einer Organisation festgelegt und umgesetzt werden, um ihre Handlungen zu lenken und einzuschränken. Die Liste der Richtlinien hilft Unternehmen, Erwartungen an das Verhalten am Arbeitsplatz zu definieren, und liefert Hintergrundinformationen zu bestimmten Themen wie Mitarbeitervergütung, Erwartungen an die Arbeitsleistung, erforderliche Arbeitsethik und erwartetes Mitarbeiterverhalten. Es handelt sich um Dokumente, die dabei helfen, Leistungsprobleme und Arbeitsverantwortungen der Arbeitnehmer anzugehen, um sicherzustellen, dass in der Arbeitsumgebung optimale Ergebnisse erzielt werden. Es gilt auch als eines der Instrumente des Risikomanagements in der Unternehmensführung.

Der Begriff „Büropolitik“ bedarf keiner Einführung. Wie wir alle wissen, sollten Sie sich dessen bewusst sein. Jeder Ihrer Kollegen, der irgendwann versucht hat, seinem Chef im Hintergrund zu helfen, hat möglicherweise versucht, Ihr Geschäft zu sabotieren. Büropolitik ist eine Tatsache des Lebens, die in jeder Organisation vorhanden ist. Jeder, der in einem Büro arbeitet, ist von irgendeiner Form dieser Richtlinie betroffen. Aber wer davon nicht betroffen sein will, muss lernen, damit umzugehen. Aber wie navigieren Sie in einem Unternehmen, wenn Sie von Mitarbeitern umgeben sind, denen man nur schwer vertrauen kann? Wie navigieren Sie durch diese trüben Gewässer?

Wie gehe ich mit der Büropolitik um?

Die Konfrontation mit der Politik am Arbeitsplatz ist unvermeidlich, und der einzige Weg, damit umzugehen, besteht darin, sich seines eigenen Verhaltens bewusst zu sein und sich um das Verhalten anderer zu kümmern. Hier sind zehn Tipps, die Ihnen beim Umgang mit Büropolitik helfen.

1. Nehmen Sie sich Zeit, um die Psychologie Ihrer Kollegen und der älteren Menschen zu verstehen

Politik ist das Motiv hinter den Interessen der Menschen, na und? Der erste Schritt besteht also darin, die Menschen um Sie herum zu verstehen, was sie erreichen wollen und was sie von der Organisation halten. Diese Informationen wurden Ihnen nicht auf einem Teller überreicht, seien Sie also fit und ein guter Zuhörer, um ihre geheimen Truhen zu öffnen und herauszufinden, was Sie von den Bestrebungen dieser Menschen brauchen. Jeder möchte gehört werden und hört auf, was er zu sagen hat, damit Sie Vertrauen gewinnen. Hör zu, auch wenn er dir Dinge sagt, mit denen du nicht einverstanden bist. Behalte deine Meinung für dich. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie ein neuer Mitarbeiter sind und nicht versuchen, diese zu korrigieren oder zu ändern.

2. Analyse der Organisationsstruktur und des informellen Netzwerks

Bürorichtlinien können komplex sein und über die formale Organisationsstruktur hinausgehen. Bereiten Sie sich also vor, beobachten Sie und versuchen Sie zu verstehen, wie Ihr Büro funktioniert. Anstatt sich auf Berufsbezeichnungen oder Rankings zu konzentrieren, sollten Sie untersuchen, wer den wirklichen Einfluss auf die politische Dynamik im Büro hat; Wer wird am meisten respektiert, wer hat Macht, übt sie aber nicht oft aus, wer hat keine Macht, aber wer übt sie aus, wann immer sich die Gelegenheit dazu bietet? Dies kann Ihnen helfen zu verstehen, wo Macht und Einfluss liegen, wenn Sie die Beziehung zwischen Menschen untersuchen und ihre Netzwerke abbilden. Achten Sie auch darauf, wer mit wem zusammenkommt und wer ein Unruhestifter ist. Achte auf die Motivation hinter ihrer Kommunikation, sei es aus Respekt, Freundschaft, Romantik oder anderen Gründen.

3. Du musst zu jedem freundlich sein

Dies gilt für große Organisationen, denn es besteht jederzeit die Möglichkeit, mit neuen Leuten oder neuen Teams zusammenzuarbeiten. In kleineren Büros ändern sich statische Gruppen normalerweise nicht. Im Allgemeinen jedoch nett und freundlich zu sein, wird Ihnen sehr helfen, da Sie Verbündete für sich finden können, die bei Bedarf Informationen bereitstellen können. Nett zu sein bedeutet nicht, immer lächeln oder Komplimente machen zu müssen. Wenn Sie mit etwas nicht einverstanden sind, sollten Sie Ihre Meinung äußern. Konstanz zu bewahren und für Dinge einzustehen, die du für richtig hältst, wird auch dazu beitragen, dass die Leute dich verstehen und sich schließlich ihren Respekt verdienen. Ihre Meinungsverschiedenheiten sollten nicht aufkommen, es sei denn, es handelt sich um einen bewussten Umstand, der oft eine Illusion sein kann.

4. Freunde finden

Es gibt viele gute Gründe, Freunde bei der Arbeit zu finden. Zunächst einmal werden Sie nicht allein sein und haben jemanden, auf den Sie sich in schwierigen Zeiten verlassen können. Außerdem macht es dich glücklicher, deine Freunde zu haben, weil es Menschen um dich herum gibt, die verstehen, was du bei der Arbeit durchmachst, und was du brauchst, ist Unterstützung. Das Leben in Isolation kann sich negativ auf die körperliche und geistige Gesundheit von Arbeitnehmern auswirken. Wenn Sie sich also von einer schlechten Büropolitik ausgeschlossen fühlen, ist es eine gute Idee, zu versuchen, Freunde zu finden. Freundschaften zu schließen und sich mit Kollegen gegen die beliebte Mobbing-Gruppe zu verbünden, ist auch eine hervorragende Möglichkeit, das Problem des Mobbings einzudämmen.

5. Integrität bewahren und die Kultur von innen heraus verändern

Wenn Rache versucht, dich zu untergraben oder dich schlecht aussehen zu lassen, ist es nur natürlich, dass du genauso denkst. Aber dies ist eine schlechte Strategie und kann manchmal nach hinten losgehen, indem sie dich jung aussehen lässt. Es ist unmöglich, das Verhalten der Person, die dich mobbt, zu ändern, aber du kannst privat mit ihr sprechen und sie ruhig fragen, warum sie sich so verhält, wie sie es getan hat. Es gibt ihnen die Möglichkeit, über die Situation nachzudenken und Sie ernst zu nehmen. Das Gegenmittel zu einer toxischen Kultur ist eine Offenbarung von mehr Empathie, bei der Sie Teamarbeit fördern und andere für ihre Arbeit loben können. Indem Sie sich bemühen, eine Kultur der Ehrlichkeit und Integrität aufzubauen, können Sie einen besseren Arbeitsplatz für alle schaffen.

6. Seien Sie so ehrlich wie möglich

Während Sie all dies tun, stellen Sie sicher, dass Sie authentisch sind und dass Sie es auch als echte Person sind. Es ist einfach, Meinungen zu äußern oder zu kritisieren, während man sich Geschichten über betrügerische Kollegen oder ihren Vernichtungsring anhört, aber man muss die Bereitschaft zu Kommentaren kontrollieren. Hören Sie mehr zu und bleiben Sie still und urteilen Sie in den geringsten Situationen. Menschlicher zu sein und andere Menschen, die in einer Qualität sind, mehr zu akzeptieren, hilft Ihnen, anderen näher zu kommen.

7. Dokumentieren Sie Ihr Geschäft

Aufrichtig und nicht bereit zu sein, sich in der Politik zu engagieren, bedeutet nicht, dass die Leute es zulassen, sie werden Sie unweigerlich in politische Taktiken hineinziehen. Es könnte jemand sein, der versucht, neugierig auf Ihre Arbeit zu werden, oder sich hinter Ihrem Rücken schlecht verhält. Es ist verlockend, diese Leute im Allgemeinen zu enthüllen, aber es ist wichtig, nicht zu reagieren. Seien Sie schlauer und dokumentieren Sie Ihre Arbeit sorgfältig und informieren Sie Ihre Chefs oder Kollegen über Ihre Arbeit, damit Sie sich jederzeit beweisen können, wenn Ihre Produktivität in Frage gestellt wird.

8. Weigern Sie sich, mit schlechten Richtlinien in Konflikt zu geraten

Der Druck, sich einer schlechten Arbeitsplatzpolitik anzupassen, kann genauso groß sein, wie Sie versuchen, sich damit abzufinden. Wenn Sie in Gruppen oft der gute Mensch sind, ist dies nicht das erste Mal, dass Sie sich von einer Menschenmenge trennen. Sicher, es gibt Leute da draußen, die das System verwenden, aber Sie müssen es nicht befolgen, um voranzukommen, es gibt andere Möglichkeiten und Sie können die Dinge anders machen. Verpflichten Sie sich, Ihr ethischstes Selbst zu sein und Ihren eigenen Weg zu Ihren Zielen zu finden.

9. Baue bessere Verbindungen auf

Sobald Sie am Arbeitsplatz versucht haben, zu verstehen und zu wissen, wie sich jede Person auf alle bezieht, können Sie damit beginnen, Ihr eigenes Netzwerk von Personen aufzubauen, mit denen Sie in Kontakt treten möchten. Es hilft, über Ihr unmittelbares Team hinaus und durch die formale Hierarchie der Menschen zu blicken, um Beziehungen aufzubauen. Haben Sie keine Angst vor einflussreichen Menschen, auch denen, die in der Hierarchie stehen, lernen Sie sie kennen, Sie bauen Ihr hochwertiges Netzwerk auf. Vermeiden Sie leere Komplimente, aber seien Sie nett zu allen. Versuchen Sie, sich nicht zu eng mit der einen oder anderen Gruppe zu verbinden.

10. Auf ein Ziel hinarbeiten, von dem alle profitieren

Politische Konflikte kommen vor allem aufgrund widersprüchlicher Interessen der Menschen ins Spiel. Mit den vorgebrachten Ideen wird viel bewegt, der eine soll erfolgreich sein, der andere verlieren. Sie haben oft Angst vor dem Sieg eines anderen, weil es für sie einen Verlust bedeutet. Das muss meistens nicht so sein. Wenn Menschen aus der Sicht darüber nachdenken, wie ihr Erfolg anderen nützen könnte, damit sie auch etwas davon haben, entstehen bessere Lösungen für Probleme. Diese Win-Win-Strategie ist immer von Dauer und gewinnt Verbündete.

Büropolitik kann jedem das Leben schwer machen. Aber durch Geduld, Beobachtung und bessere Entscheidungen ist es nicht nur möglich zu überleben, sondern auch negative Einflüsse zu überwinden und sogar deren Entstehung zu verändern.