Google Keep vs. Evernote vs. Apple Notes Vergleich: Welches ist die beste Notizen-App?

Derzeit gibt es viele Notizanwendungen. Evernote Es ist so immergrün wie eh und je und entwickelt sich mit der Zeit weiter. Google Keep des Suchmaschinengiganten ist ein weiteres Highlight. Apple Notes hat mit der kürzlichen Veröffentlichung von iOS 15 ein riesiges Update erhalten, das es mit dem Rest des Pakets gleichstellt. Hier vergleichen wir Google Keep, Evernote und Apple Notes, um herauszufinden, welche die beste Notizen-App ist und warum.

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Benutzeroberfläche (UI)

Evernote hat kürzlich ein dringend benötigtes Update erhalten, da die Benutzeroberfläche neu gestaltet wurde, um mit der Notizenbranche Schritt zu halten. Es ist jetzt noch praktischer mit den letzten Notizen oben, dem Scratch Pad für schnelle Notizen unten und der Option, neue Notizen in verschiedenen Formaten unten zu erstellen. Die restlichen Optionen – wie Tags, Kategorien, Aufgaben usw. – sind im Seitenleistenmenü versteckt.

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Wo Evernote wirklich glänzt, ist seine Fähigkeit, die Homepage anzupassen, sodass Sie Elemente wie Kalender, Aufgaben usw. von der Homepage hinzufügen/entfernen können, um sie für Sie anzupassen. Sie müssen nur auf ein Symbol klicken „Zuhause mit Bleistift“ oben, um Elemente hinzuzufügen/zu entfernen.

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Google Keep hat weniger Optionen - daher eine übersichtlichere Benutzeroberfläche mit Notizen in chronologischer Reihenfolge und einem Menü in der unteren Leiste. Einstellungen und einige erweiterte Optionen sind im Seitenleistenmenü ausgeblendet. Ein bekanntes mehrfarbiges Symbol wird unten platziert, um neue Notizen zu erstellen.

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Apple Notes hat eine veraltete Benutzeroberfläche, auf der Sie zwischen Ordnern hin und her navigieren müssen, um auf Notizen zuzugreifen. Es gibt keine Seitenleistenverknüpfung oder Option für aktuelle Notizen wie in Evernote. Tags können eine schnelle Möglichkeit sein, Notizen zu finden, genau wie die Suchleiste oben zur Rettung kommt.

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Gewinner: Evernote. Die Benutzeroberfläche von Evernote ist nicht nur funktional, sondern auch anpassbar, damit Sie es können Elemente hinzufügen/entfernen wie Notizblock. Dies hilft, Ablenkungen zu reduzieren.

Erstellen und formatieren Sie Notizen

Ab Evernote klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Neu" Nieder Startseite Wählen Sie die Art der zu erstellenden Notiz. Sie werden feststellen, dass Evernote eine Reihe von Notizformaten wie Text, Aufgaben, Audio, Kamera, Zeichnung oder Zeichnung und angehängte Dateien unterstützt. Im Inneren können Sie aus Hunderten von Vorlagen wählen. Es gibt auch ein leistungsstarkes und einfach zu bedienendes Formatmenü.

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Das Erstellen einer neuen Notiz in Google Notizen ist einfach; Es werden jedoch weniger Arten von Notizen unterstützt. Außerdem kann eine Notiz entweder eine Textnotiz oder eine Aufgabe sein, aber nicht beides gleichzeitig, was für einige Benutzer sehr einschränkend sein kann.

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Sie können Ihre Notizen farblich kennzeichnen oder einen Hintergrund aus den angegebenen Optionen auswählen, aber es gibt keine Möglichkeit, Ihren eigenen Hintergrund hochzuladen oder eine Vorlage auszuwählen. Schließlich steht außer einigen Markup-Shortcuts wie Fett und Kursiv keine Menüleiste zum Formatieren zur Verfügung.

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Apple Notes unterstützt Listen, Tabellen, Bilder und Textnotizen mit einer anständigen Anzahl von Formatierungsoptionen, die irgendwo zwischen Evernote und Keep liegen. Dort finden Sie alle häufig verwendeten Optionen, und die Verwendung ist kinderleicht.

Wie das Scratch-Bedienfeld von Evernote bietet Apple Notes schnelle Notizen, ist jedoch derzeit nur auf iPads beschränkt.

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Gewinner: Evernote. Abgesehen von Google Keep und Apple Notes unterstützt Evernote die größte Anzahl von Notizformaten. Die Textformatierungsoptionen sind die besten ihrer Klasse, auch in den mobilen Apps.

Notizen kategorisieren, suchen und abrufen

Evernote verwendet eine Kombination aus Notizbüchern/Ordnern, Stapeln und Tags, um Notizen zu kategorisieren. Sie können mithilfe von Schlüsselwörtern nach Notizen suchen oder Tags und Ordner verwenden, um sie zu finden. Evernote unterstützt keine verschachtelten Ordner oder Tags, obwohl dies seit geraumer Zeit eine häufige Anfrage von Benutzern ist. Alle Aufgaben, die ein Fälligkeitsdatum haben oder jemandem zugewiesen sind, werden separat aufgelistet.

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Google Keep verfolgt einen anderen Ansatz. Es gibt keine Ordner, aber Sie erhalten Etiketten wie in Gmail. Sie können auch eine Hintergrundfarbe für Notizen festlegen und sie in dieser Farbe finden. Google wird automatisch versuchen, Lebensmittel, Orte/Orte, Personen, Reisen usw. in Notizen zu erkennen und intelligente Kategorien dafür zu erstellen. Schließlich werden alle Notizen mit Erinnerungen, URLs, Aufzeichnungen usw. automatisch separat kategorisiert.

Rat: Der unbekannte Keep-Hack verwendet Tags. Obwohl es keine Möglichkeit gibt, die Flags direkt zu setzen, können Sie sie hinzufügen "#Schild" in einer Notiz, und verwenden Sie dann die leistungsstarke Suchleiste von Keep, um alle Notizen zu finden, die diese Tags enthalten.

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Apple Notes verfolgt einen Ordner-aber-nicht-überlappenden-Ansatz – genau wie Evernote. Mit der Veröffentlichung von iOS 15 können Sie separat aufgeführte Tags hinzufügen, und oben befindet sich eine vertrauenswürdige Suchleiste. Eine intuitive Funktion sind intelligente Ordner, bei denen Sie einen benutzerdefinierten Ordner erstellen und ihm Tags zuweisen. Alle ausgewählten markierten Notizen werden unter diesem intelligenten Ordner aufgelistet. Sie können es sich in gewisser Weise als Kategorien vorstellen.

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Apple Notes bietet jedoch auch einige intelligente Filter, z. B. die Möglichkeit, Notizen nach Ort, Erinnerung, Datum, Tag und Priorität zu filtern. Wenn Sie auf die Suchleiste klicken, um eine Abfrage einzugeben, werden Sie feststellen, dass Apple Notizen nach Checklisten, Zeichnungen, Anhängen, Scans usw. gruppiert, um sie schneller wiederzufinden. Dies erleichtert die Auswahl bestimmter Arten von Notizen oder Notizen mit bestimmten Daten und Attributen.

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Gewinner: Apple-Notizen. Evernote kommt an zweiter Stelle, da es als digitales Archiv konzipiert ist. Apple zeichnet sich dadurch aus, dass es auf Anhieb eine Reihe intelligenter Filter anbietet, was sie noch viel besser macht.

Notizen teilen und gemeinsam bearbeiten

Evernote bietet mehrere Optionen zum Teilen von Notizen oder Notizbüchern. Öffnen Sie eine Notiz, und Sie können entweder einen teilbaren Link zu der Notiz erstellen oder jemanden per E-Mail einladen, die Notiz anzuzeigen/zu bearbeiten. Eine Kopie der Notiz kann Ihnen ebenfalls per E-Mail zugesendet werden. Der Zugriff auf die Notiz kann jederzeit schnell und einfach widerrufen werden.

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Google Keep hat weniger Optionen, aber es funktioniert. Sie können jemanden einladen, an einer Notiz mitzuarbeiten, aber Sie können auch nicht steuern, ob er die Notiz anzeigen oder bearbeiten kann. Standardmäßig haben sie Bearbeitungsberechtigungen. Es gibt auch keine Möglichkeit, einen Link zu einer Notiz zu teilen. Sie können die Notiz in Google Docs kopieren, das eine genauere Steuerung wie Evernote bietet, sich aber von einer Notizen-App unterscheidet.

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Wie Evernote ermöglicht Apple Notes Benutzern, Notizen mit anderen zu teilen, ermöglicht aber auch die Kontrolle darüber, ob sie sie anzeigen und/oder bearbeiten können. Es gibt jedoch keine Möglichkeit, einen gemeinsam nutzbaren Link zu erstellen. In Evernote und Apple Notes können Sie auch steuern, ob zu einer Notiz eingeladene Benutzer neue Benutzer zu dieser Notiz einladen können. Dies sind Rechte auf Administratorebene.

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Alle drei Notizen-Apps unterstützen das @-Zeichen, sodass Sie schnell Familienmitglieder oder Teammitglieder zu einer Notiz hinzufügen und ihnen beispielsweise Aufgaben zuweisen können.

Gewinner: Evernote. Während alle drei Notizen-Apps die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit ermöglichen, geht Evernote noch einen Schritt weiter und bietet Kontrolle. Sie entscheiden, wer mit der Notiz interagiert und wie.

Zusatzfunktionen

Die oben genannten sind die Standardfunktionen, die eine gute Blogging-App ausmachen oder brechen. Aber es gibt auch durchdachtere Funktionen, die eine großartige Notizen-App ausmachen und sie von der Herde abheben.

Evernote:

  • Sie können Text wie Passwörter in einer Notiz verschlüsseln, aber es gibt keine Möglichkeit, die Notiz selbst oder ein Notizbuch zu verschlüsseln. Auch wenn der Text verschlüsselt ist, kann er dennoch versehentlich gelöscht werden, was in einigen Fällen katastrophale Folgen haben kann.
  • Sie können alle Arten von Dateien wie Fotos, Videos, Dokumente usw. an eine Notiz anhängen.
  • Evernote folgt einem kostenlosen Modell, das bestimmte Funktionen kostenlos anbietet, aber einige erweiterte Funktionen hinter einer Paywall behält.
  • Evernote funktioniert unter Windows, macOS, Android, iOS und im Internet und verfügt auch über Browsererweiterungen.
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Google Notizen:

  • Sie können nur Bilder an eine Notiz anhängen und keine anderen Dateitypen.
  • Es ist völlig kostenlos.
  • Wie die meisten Google-Apps wurde Keep mit einem Web-First-Ansatz entwickelt und funktioniert im Web, auf Android und iOS.

Apple-Hinweise:

  • iOS 15 unterstützt die systemweite Übersetzung, die auch in der Notes-App funktioniert.
  • Durch das Anzeigen der Aktivität können Sie die von anderen Benutzern vorgenommenen Änderungen und deren Interaktion mit der Notiz nachverfolgen.
  • Die hervorgehobene Ansicht zeigt alle Änderungen, die von anderen Benutzern vorgenommen wurden, in einer geordneten Liste an.
  • Wie die meisten Apple-Apps ist Notes auf das Apple-Ökosystem beschränkt, profitiert aber von seiner tiefen Integration mit anderen Apps.

Häufig gestellte Fragen

F 1. Hat der kostenlose Plan von Evernote Grenzen?
Antworten. Der kostenlose Plan ermöglicht lebenslang das Hochladen von 60 MB Daten pro Monat mit einer Obergrenze von 25 MB pro Notiz. Sie können es auf bis zu zwei Geräten verwenden. Lernen Mehr zu den Plänen hier.

F2. Können Sie Google Keep Offline verwenden?
Antworten. Nein, wie die meisten Google-Apps wird Keep nicht mit einer Desktop-Version geliefert. Web- und mobile Apps erfordern eine aktive Internetverbindung, um zu funktionieren und Daten zu synchronisieren.

F3. Hat Apple Notes ein Limit?
Antworten. Es scheint keine Grenzen zu geben. Apple hat nichts explizit angegeben.

der Gewinner ist …

Evernote ist ein abgerundeteres Produkt, das sich als digitales Archiv eignet. Der kostenlose Plan ist für die meisten Benutzer gut genug, während fortgeschrittene und Power-User die kostenpflichtigen Pläne erkunden können.

Google Keep eignet sich besser für gelegentliche Bedürfnisse, schnelles Bloggen oder einfach Organisieren Sie Ihren Tag. Sie eignen sich beispielsweise nicht, um Projekte zu erstellen und den Fortschritt zu verfolgen, sondern um schnell Listen zu erstellen oder mitten in der Nacht Ideen aufzuschreiben.

Apple Notes ist zu einem abgerundeten Notizenprodukt mit in iOS 15 hinzugefügten Funktionen geworden. Wenn Sie tief in das Apple-Ökosystem eintauchen, ist Notes ein solider Konkurrent und wird bei Bedarf liefern. Lesen Sie weiter, um es herauszufinden Andere großartige Notizen-Apps für iOS.

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