Die zwei besten Möglichkeiten zum Zusammenführen von Microsoft Word-Dokumenten
Der einfachste Weg, zwei Microsoft Word-Dokumente zu kombinieren, besteht darin, den Inhalt von einem zum anderen zu kopieren und einzufügen. Es ist jedoch nicht wirksam, wenn die Dokumente mehrere unterschiedliche Seiten und Formate aufweisen. Glücklicherweise bietet Microsoft Word jetzt zwei Funktionen, die das Zusammenführen von Word-Dokumenten erleichtern: Hier sind die beiden besten Möglichkeiten zum Zusammenführen von Microsoft Word-Dokumenten.
Features, die Object und Combine umfassen, sind auf der Microsoft Word-Multifunktionsleiste leicht verfügbar. Beide Methoden funktionieren mit Dokumenten, die in Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019 und Word für Mac erstellt wurden. Es ist auch kompatibel mit Microsoft 365. So verwenden Sie die einzelnen Funktionen, um Ihre Word-Dokumente zu kombinieren.
VERWENDEN SIE DIE OBJEKTFUNKTION IN MICROSOFT WORD
Für diese Methode verwenden Sie die Objektfunktion von Microsoft Word. Die Objektfunktion wird häufig verwendet, um Dateien wie Bilder, PDFs oder Tabellen in ein Word-Dokument einzubetten. Der Inhalt dieser Dateien kann jedoch auch nach Word übertragen werden. Sehen Sie sich die folgenden Schritte an, um zu erfahren, wie Sie dies tun:
Schritt 1: einschalten Microsoft Word-Datei welches Sie das Hauptdokument sein möchten.
Schritt 2: Bewegen Sie den Cursor an den Teil des Dokuments, an dem Sie den Inhalt des anderen Dokuments einfügen möchten.
Schritt 5: Tippen Sie im Dropdown-Menü auf "Objekt" Um einen Dialog zu starten.
6: aus dem Dialogfeld "Objekt" , Klicken Aus Datei erstellen.
Schritt 7: Wählen Sie Durchsuchen, wenn Sie mit einem Windows-PC arbeiten. Wählen Sie andererseits Aus Datei, wenn Sie einen Mac verwenden.
Schritt 8: Navigieren Sie zum Speicherort des Dokuments oder der Dokumente, die den Inhalt enthalten, den Sie in das aktuelle Dokument einfügen möchten.
9: Wählen Sie das Dokument oder die Dokumente aus und klicken Sie auf "OK" Wenn Sie einen Windows-PC verwenden. Klicken Sie für Mac auf Einfügung.
Sobald Sie dies tun, wird der Inhalt des Dokuments oder der Dokumente, die Sie ausgewählt haben, im aktuellen Dokument angezeigt. Sie können dies beliebig oft tun, wenn Sie nicht alle Dokumente auf einmal zusammenführen möchten.
VERWENDUNG DER MICROSOFT WORD MEETING-FUNKTION
Die zweite Möglichkeit besteht darin, die Zusammenführungsfunktion zu nutzen. Diese Methode ist nützlich, wenn mehrere Personen an demselben Dokument arbeiten und Sie jetzt über verschiedene Versionen des Dokuments verfügen. Sie können die Zusammenführungsfunktion verwenden, um diese verschiedenen Versionen eines Dokuments zu kombinieren.
Der Vorgang unterscheidet sich geringfügig von der Verwendung der oben beschriebenen Objektfunktion. Sehen Sie sich die folgenden Schritte an, um zu verstehen, wie Sie die Zusammenführungsfunktion verwenden:
Schritt 1: einschalten Microsoft Word.
Schritt 2: auf Band Microsoft , klicke auf die Registerkarte Prüfung.
3: Lokalisieren Vergleich aus der Liste der verfügbaren Optionen.
Schritt 4: Tippen Sie in den Dropdown-Menüoptionen auf Kombinieren Um einen Dialog zu starten.
Schritt 5: Klicken Sie im Dialogfeld im Abschnitt Originaldokument auf Dropdown-Menü.
6: Klicken "Rezension" Um den Datei-Explorer zu starten und wählen Sie Originalfassung des zusammenzuführenden Dokuments.
Schritt 7: Klicken Sie im Dialogfeld unter dem überarbeiteten Dokumentabschnitt auf Dropdown-Menü.
Schritt 8: Klicken "Rezension" Um den Datei-Explorer zu starten und die überarbeitete Version des Dokuments zum Zusammenführen auszuwählen.
9: Wenn Sie einen Windows-PC verwenden, klicken Sie auf Mehr. Klicken Sie für Mac auf den Abwärtspfeil. Dieses Verfahren bietet eine Reihe optionaler Einstellungen, die Ihnen bei der Entscheidung helfen, wie Sie beide Dateien kombinieren möchten. Außerdem wird angegeben, wie Änderungen im neuen Dokument angezeigt werden.
Schritt 10: Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf "OK" Die Dokumente werden zusammengeführt. Sie sollten die Dateien zusammen mit einem Verlauf aller Revisionen und allen entsprechenden Details sehen.
Änderungen zusammenführen
Dort haben Sie es, wie Sie Dokumente in Microsoft Word zusammenführen. Wenn Sie nur den Text zusammenführen müssen, ist es natürlich einfacher. Sie müssen nur vorsichtig sein, wenn in beiden Dokumenten mehrere Elemente enthalten sind.
Beide beschriebenen Methoden sind recht einfach und ermöglichen es Ihnen, ein einzelnes Dokument zu erstellen. Sie können auch die Zusammenführungsfunktion für nutzenVergleichen und kombinieren Sie PowerPoint-Präsentationen.