8 Möglichkeiten zum Komprimieren von PDF-Dokumenten auf dem Desktop und auf Mobilgeräten

Das Schöne am PDF-Format ist, dass Sie es auf jeder Plattform öffnen können, sei es auf dem Desktop oder auf Mobilgeräten. es ist einfach PDF-Dokumente erstellen Überall senden, teilen, lesen, bearbeiten und arbeiten. Leider sind einige PDFs recht groß. Dies wirft Probleme auf, die wir unten zusammen mit einer Lösung besprechen werden: Komprimieren Sie PDF-Dokumente unter Windows, macOS, Linux, Android und iOS.

Nachteile großer PDF-Dokumente

Beim Komprimieren von PDF-Dokumenten treten viele Probleme auf. Einige der häufigsten sind:

• Große PDF-Dateien können nicht an E-Mails angehängt werden, da die meisten E-Mail-Dienstanbieter wie Gmail ein Anhangslimit von 25 MB haben.
• Große PDF-Dateien können nicht an Messaging-Apps wie WhatsApp angehängt werden, da sie eine Beschränkung von 16 MB haben.
• Das Hoch- und Herunterladen dauert länger, insbesondere bei langsamer Bandbreite und in bestimmten Situationen, z. B. bei Reisen in entlegene Gebiete.
• Es nimmt mehr Bandbreite in Anspruch, was bei getakteten Verbindungen wie Smartphones oder Carrier-Datenplänen ein Problem sein kann.

Kostenloser PDF Compressor (Windows)

Die erste App auf der Liste ist Kostenloser PDF-Kompressor für Windows.

1. Klicken Sie nach der Installation der Anwendung auf die Schaltfläche "Durchsuche" , um eine PDF-Datei auszuwählen, und wählen Sie dann aus "Speichern als" So wählen Sie einen Speicherort für die Ausgabe aus. Standardmäßig wird derselbe Ordner ausgewählt, in dem sich die Originaldatei befindet.

Ich habe die E-Book-Option ausgewählt, um die Bildqualität bei mittlerer Auflösung beizubehalten. Die Größe Ihres ausgewählten E-Books beträgt 9.21 MB. Sie können mit den Einstellungen herumspielen, um zu sehen, ob die Endergebnisse Ihren Anforderungen entsprechen.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Druck" um den Prozess zu starten. Die Fertigstellung dauert nicht lange. Die Ausgabedatei war nur 471 KB groß, was ziemlich beeindruckend ist, und es dauerte nur drei Sekunden, bis sie fertig war. Text ist klar und Bilder sind scharf.

PDF-Kompressor (Windows)

Bereiten PDF-Kompressor Ein weiteres Windows-Dienstprogramm zum Komprimieren von PDF-Dateien.

1. Öffnen Die Anwendung Und beachten Sie, dass die Benutzeroberfläche etwas beschäftigt ist. Wir konvertieren Ihr PDF in Graustufen (Schwarzweiß), um die PDF-Dateigröße weiter zu reduzieren.
2. Klicken Ordnersymbol um eine PDF-Datei auszuwählen. Wählen Sie die Option aus „Schwarz-Weiß-Dokument – ​​Halbtöne“.
3. Wählen Qualität der Ausgabedatei. Unten nach unten können Sie auch die Bildauflösung anpassen, um mehr Kontrolle über die Ausgabegröße zu erhalten.
4. Drück den Knopf "Druck" Anfangen. In unserem Beispiel ist die Dateigröße geschrumpft 9.21 Megabyte zu 181 KB.

So komprimieren Sie PDF-Dokumente unter macOS

Die Vorschau bietet eine native Option zum Reduzieren der Dateigröße beim Exportieren einer PDF-Datei; Die Ergebnisse sind jedoch oft nicht zufriedenstellend. Es gibt bessere Optionen da draußen, wie wir unten besprechen.

Einer von ihnen ist Quarzfilter. Fügt zusätzliche Filter zu den Standardfiltern hinzu, die von Apple in der Vorschau angeboten werden, um die PDF-Dateigröße zu reduzieren. Quartz entspricht auch besser der Qualität und Größe komprimierter Dateien.

Im App Store sind auch viele Apps von Drittanbietern verfügbar.

Lightweight-PDF (macOS)

1. Installieren und öffnen Leichtes PDF und ziehen und ablegen PDF Datei in die Sie es komprimieren möchten MacOS.

2. Der Vorgang wird gestartet Druck Sofort. Es gibt keine Tasten zum Drücken oder Optionen zur Auswahl. Beachten Sie, dass die neue ZIP-Datei die vorhandene überschreibt, daher sollten Sie zuerst eine Kopie erstellen.

3. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, zeigt die App die Ergebnisse an.

PDF-Verkleinerung (macOS)

Arbeiten PDF-Verkleinerung Wie Lightweight PDF, aber mit einem bemerkenswerten Unterschied: Wenn Sie eine PDF-Datei einfügen, können Sie die Ausgabequalität und Auflösung auswählen. Sie können diese Werte manipulieren, um ein Gleichgewicht zu finden, bei dem Dateien mit minimalem Qualitätsverlust komprimiert werden.

Im Gegensatz zu Lightweight PDF werden Sie aufgefordert, einen Download-Speicherort auszuwählen, anstatt die aktuelle Datei zu überschreiben.

Ghostscript (Linux)

1. Öffnen Befehlszeilentool , auch bekannt als Terminal. Wenn Sie nicht wissen, wie das geht, klicken Sie auf Ubuntu-Symbol Öffnen Dash Und tippe Terminal suchen und öffnen.
2. Verwenden Sie zur Installation den folgenden Befehl Ghostscript.

sudo apt Ghostscript installieren

3. Der folgende Befehl reduziert die PDF-Dateigröße. Beachten Sie, dass Sie den Namen der PDF-Datei im Befehl entsprechend ändern müssen. In meinem Fall erledigt sparen Die Datei befindet sich im Download-Ordner. Stellen Sie sicher, dass der Pfad auch korrekt ist, da er die zu komprimierende PDF-Datei nicht erkennen kann.

gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/screen -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=compressed_PDF_file.pdf input_PDF_file.pdf

Im obigen Beispiel war es die Größe von Eingabedatei 4 MB.

Datei war Die Ausgabe ist 235 KB groß Gerade.

Verdichten (Linux)

Verdichten Open Source und auf GitHub gehostet

1. Öffnen Die Anwendung Genießen Sie die einfache GUI. Lokalisieren PDF Datei die Sie komprimieren möchten, und wählen Sie den Typ aus. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wählen Sie "Monitor" Oder spielen Sie mit verschiedenen Optionen herum, bis Sie ein zufriedenstellendes Ergebnis erhalten.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Jetzt drücken“.

3. Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn PDF komprimieren.

Diese kurze Tabelle zeigt die verschiedenen Komprimierungsarten, die Densify zu bieten hat, und was sie für Ihre Referenz bedeuten.

PDF-Datei komprimieren (Android)

1. Nach der Installation PDF-Datei komprimieren, , Klicken „PDF öffnen“ , um eine Datei auszuwählen, und klicken Sie dann auf "Druck" Anfangen. Sie können die Komprimierungsstufe auswählen, aber ich fand, dass die empfohlenen Einstellungen gut genug waren.
2. Sie sehen ein Popup-Fenster, das Ihnen mitteilt, wie viel Speicherplatz Sie gespart haben, und Sie fragen, was Sie möchten Speichern Sie die komprimierte PDF-Datei auf Android.

PDF-Kompressor (iOS)

Arbeiten PDF-Kompressor Wie sein Android-Pendant.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "PDF auswählen" um ein PDF-Dokument auszuwählen. Wähle eins Druckeinstellungen , dann tippe auf "PDF komprimieren".

2. Sie sollten ein Popup mit den Details der Komprimierung sehen. Die Zip-Datei finden Sie unter dem Reiter "komprimiert".

Nachteile der Komprimierung von PDF-Dokumenten

Wir haben gesehen, warum wir PDF-Dokumente komprimieren müssen und wie wir PDF-Dateien auf verschiedenen Desktop- und mobilen Betriebssystemen komprimieren können. Aber was ist mit den Nachteilen der Komprimierung von PDF-Dateien? Diese beinhalten:

• Nicht alle Tools sind kostenlos. Einige von ihnen werden bezahlt und andere übernehmen das Freemium-Modell.
• Eine zu starke Komprimierung von PDFs kann die Qualität eingebetteter Bilder beeinträchtigen und das Leseerlebnis ruinieren.
• Übermäßige Komprimierung kann auch Text und andere Elemente beschädigen, wodurch die PDF-Datei unlesbar wird.

Häufig gestellte Fragen

Q1. Was passiert, wenn ich PDF-Dateien komprimiere?
Antworten. Bilder und andere grafische Materialien werden im PDF minimiert. Das bedeutet, dass sie mit einer niedrigeren Auflösung neu erstellt werden und weniger Pixel enthalten und somit weniger Platz beanspruchen.

Q2. Soll ich PDF-Dateien offline komprimieren?
Antworten. Beim Hochladen von Dateien über das Internet auf die Server eines Drittentwicklers bestehen Datenschutz- und Sicherheitsrisiken. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Art des Dokuments sensibel ist, ist es besser, es offline zu komprimieren.

Q3. Wie lange dauert es, PDF-Dateien zu komprimieren?
Antworten. Dies hängt von der Größe der PDF-Datei ab. Während der Tests hier dauerte das Komprimieren einer 20-MB-Datei jedoch weniger als 5 Sekunden.

Fazit

Wenn Ihnen die Komprimierung nicht zusagt - zum Beispiel die Qualität nicht den Anforderungen entspricht - können Sie die PDF-Datei in kleinere Teile aufteilen oder aufteilen. Der Nachteil dieser Methode besteht darin, dass es mehrere PDF-Dateien gibt, die der Benutzer einzeln öffnen muss.

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, Ihr PDF in Graustufen umzuwandeln. Dies ist nützlich, wenn das PDF eine sehr große Anzahl von Bildern enthält. Beim Konvertieren einer PDF-Datei in Graustufen werden Bilder zusammen mit Schriftarten und allen anderen Farbelementen in Schwarzweiß konvertiert, wodurch die PDF-Dateigröße ohne Qualitätseinbußen reduziert wird.

Sehen Sie sich diese Liste mit Optionen an, um zu erfahren, wie Sie PDFs auf Ihrem Desktop und mit Online-Tools bearbeiten. Auch wissen So führen Sie PDF-Dateien unter Windows und Linux zusammen.