So konvertieren Sie eine PDF-Datei in eine Microsoft Excel-Tabelle

Manchmal sind Tabellen und Blätter nur als PDF-Dateien verfügbar, aber Sie können eine PDF-Datei zur Bearbeitung in eine Microsoft-Excel-Tabelle konvertieren. Obwohl der Umstellungsprozess im Laufe der Jahre einen langen Weg zurückgelegt hat, ist er immer noch nicht ganz perfekt. Sie können jedoch kostenlos ein PDF in Excel konvertieren und das ursprüngliche Aussehen der Tabelle beibehalten.

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Was Sie können und was nicht

Bevor Sie versuchen, eine PDF-Datei zu konvertieren, ist es wichtig zu wissen, was möglich ist und was nicht. Außerhalb einfacher Tabellenkalkulationen erhalten Sie in den meisten Fällen keine exakte Umrechnung. Beispielsweise können Zellengrößen leicht variieren oder Schriftarten können sich geringfügig ändern.

Bei komplexeren Tabellenkalkulationen mit vielen Formatierungen passt die konvertierte Excel-Version möglicherweise nicht exakt zur ursprünglichen PDF-Datei. Ein weiteres Problem ist, dass ein PDF mit Formeln nicht nach Excel übertragen wird, wo Sie nur die Text- und Hintergrundfarben erhalten. Natürlich ist es viel einfacher, einige Reparaturarbeiten durchführen zu müssen, als zu versuchen, das gesamte PDF manuell in Excel neu zu erstellen.

Was möglich ist, ist eine überraschend genaue Konvertierung von Text, Zellengrößen, Ausrichtung, Farbformatierung und allen eingebetteten Bildern, wie z. B. einem Firmenlogo. Solange Sie keine Perfektion erwarten, werden Sie wahrscheinlich sehr glücklich sein, wenn Sie Ihr PDF in eine Microsoft Excel-Tabelle konvertieren.

Obwohl Sie ein PDF technisch als Bild in Excel importieren können, sind die Ergebnisse Ihre Zeit und Mühe nicht wert. Meistens ist es ein Durcheinander. Stattdessen ist es besser, andere Konvertierungstools zu verwenden.

Denken Sie daran, dass Sie Office-Dateien als PDFs exportieren können, aber Excel erlaubt Ihnen nicht den umgekehrten Weg.

Konvertieren Sie PDF in Excel mit Adobe

Die einfachste Methode ist die Verwendung des kostenlosen PDF-zu-Excel-Konverters von Adobe. Für Beispiele durch diesen Beitrag verwenden wir Budgetvorlage für Jugendliche Es war ursprünglich im PDF-Format. Es enthält mehrere Spalten, verschiedene Formatierungsarten, ein Kopfbild und Formeln zum automatischen Zählen von Elementen.

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Sie können dies zwar tun, wenn Sie die Vollversion von Adobe haben, aber Sie brauchen sie nicht, um Ihre Dateien zu konvertieren. Alternativ können Sie den kostenlosen Online-Konverter verwenden, der Ihre Dateien kurz nach der Konvertierung automatisch löscht, es sei denn, Sie erstellen ein Konto, um sie zu speichern.

Öffnen Adobes PDF-in-Excel-Tool konvertieren.
Klicken Wählen Sie eine Datei aus.
Suchen Sie Ihre Datei auf Ihrem Computer.
Warten Sie, bis es fertig ist Dateikonvertierung , was normalerweise dauert Sekunden Gerade.
Wählen Sie aus, ob Sie Ihre Datei sofort herunterladen oder in Ihrem Adobe-Konto speichern möchten. Der Kontoerstellungsprozess ist kostenlos.
Die Vorschau auf der linken Seite entspricht nicht genau der endgültigen Datei. Wie Sie im Bild oben sehen können, fehlt die dritte Spalte. Aber nach dem Öffnen der konvertierten Datei in Excel (Abbildung unten) ist alles da.

Wie Sie auf dem Bild sehen können, sieht tatsächlich alles fast identisch mit dem Original-PDF aus. Wie erwartet sind die Formeln in den Gesamtzellen nicht mehr vorhanden, sodass Sie sie manuell hinzufügen müssen. Das Kopfzeilenbild, die Ausrichtung und sogar Schriftarten und Farben wurden jedoch problemlos von PDF nach Excel konvertiert.

Hinweis: Der einzige Nachteil bei der Verwendung des kostenlosen Tools in Adobe Acrobat ist, dass Sie auf zwei kostenlose Konvertierungen pro Monat beschränkt sind.

Wenn Sie Adobe Acrobat Pro haben, ist der Prozess mehr oder weniger derselbe. Öffnen Sie Ihr PDF und wählen Sie dann „Extras -> PDF exportieren“. Als nächstes wählen Sie das gewünschte Dateiformat aus, in diesem Fall „Spreadsheet“. Wählen Sie abschließend aus, wo Sie die konvertierte Datei speichern möchten.

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Konvertieren Sie PDF-Dateien mit Smallpdf in Excel

Während Smallpdf mehrere PDF-Tools bietet, brauchen Sie jetzt nur noch PDF to Excel Converter. Die Nutzung ist für bis zu zwei Dokumente pro Tag kostenlos. Sie können auch einen kostenpflichtigen Plan ab 9 $ pro Monat abonnieren.

Öffnen Der PDF-zu-Excel-Konverter von Smallpdf.
Lokalisieren "Wähle Dateien" Oder ziehen Sie PDF-Dateien per Drag-and-Drop auf den Bildschirm. Sie können Dateien von Ihrem Gerät, Google Drive oder Dropbox hochladen.
Warten Sie, bis es geladen ist, und wählen Sie dann den gewünschten Konvertierungstyp aus. Die kostenlose Version bietet keine vollständige OCR-Konvertierung, was bedeutet, dass einige Dinge möglicherweise nicht gut übertragen werden. Wenn Sie die Pro-Version haben, können Sie die OCR-Konvertierung auswählen, um eine bessere 1:1-Konvertierung zu erhalten. In diesem Beispiel verwenden wir die kostenlose Version.
Sobald es fertig ist, Lade deine Datei herunter.

Ohne OCR-Unterstützung funktioniert Smallpdf nicht so gut wie das kostenlose Konvertierungstool von Adobe. Beim Konvertieren von allem hat Smallpdf jeden Abschnitt der PDF-Tabelle in verschiedene Registerkarten unterteilt.

Wenn Sie ein PDF mit mehreren Tabellen haben, die Sie trennen möchten, ist dies möglicherweise die beste Option.

Konvertieren Sie PDF-Dateien in Excel mit PDF2Go

Wenn Sie ein PDF ohne Bilder in Microsoft Excel konvertieren möchten, ist PDF2Go eine gute Wahl. Es verarbeitet Text und Formatierung ziemlich gut, ruft aber keine Bilder ab.

Öffnen Kostenloser PDF-zu-Excel-Konverter von PDF2Go.
Klicken "Wählen Sie eine Datei" und wählen Sie Ihre Datei aus. Sie können auch eine PDF-URL eingeben, Dateien von Dropbox oder Google Drive abrufen oder Dateien ziehen und ablegen.
Sobald die Datei hochgeladen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Anfang" das Grün. Standardmäßig wird das Tool in das XLSX-Format konvertiert. Wenn Sie das XLS-Format bevorzugen, wählen Sie den Dateityp direkt unter Ihrem Dateinamen aus, bevor Sie auf Start klicken.
Ihre Datei wird automatisch versuchen herunterzuladen, sobald die Konvertierung abgeschlossen ist. Wählen Sie aus, wo Sie es speichern möchten, oder verlassen Sie das Dialogfeld und wählen Sie es aus „Cloud-Upload“ zum herunterladen Google Drive أو Dropbox.
Die konvertierte Datei sieht der Originaldatei sehr ähnlich, enthält jedoch kein Header-Bild.

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Gut zu wissen: Verbessern Sie Ihre Excel-Kenntnisse mit Power Pivot und anderen erweiterten Funktionen, die Ihnen beim Erstellen komplexer Analysen helfen können.

Häufig gestellte Fragen

F1: Kann ich Daten nicht einfach aus PDF in Excel kopieren und einfügen?

Antwort: Bei einigen PDF-Dateien können Sie Text überhaupt nicht kopieren. Für diejenigen, die es tun, kopieren Sie nur den Text selbst. Wenn Sie es in Excel einfügen, wird alles in eine Zelle eingefügt.

Q2: Wie kann ich mehr als ein paar PDF-Dateien in Free Tools konvertieren?

Die Antwort: Wenn Sie ein PDF in Microsoft Excel konvertieren müssen, sind Sie mit kostenlosen Tools normalerweise auf nur wenige pro Tag oder sogar pro Monat beschränkt. Die einzige Möglichkeit, diese Einschränkung zu umgehen, besteht darin, für eine Premium-Version zu bezahlen oder Ihr gewünschtes Tool in verschiedenen Browsern zu verwenden.

Wenn Sie beispielsweise vier PDF-Dateien in Excel konvertieren müssen, können Sie zwei in Chrome und zwei in Edge konvertieren. Sie können auch im selben Browser in den Inkognito-Modus wechseln oder versuchen, alle Browserdaten und Cookies zu löschen, genau wie beim Versuch, eine Paywall auf beliebten Nachrichtenseiten zu umgehen.

F3: Funktionieren die professionellen Konvertierungstools besser als die kostenlosen?

Die Antwort: nicht unbedingt. Das kostenlose Adobe-Tool funktioniert am besten von allen genannten Optionen. Das kostenlose Tool liefert Ihnen die gleichen Ergebnisse wie Adobe Acrobat Pro.

Im Fall von Smallpdf fügt der Wechsel zur kostenpflichtigen Stufe jedoch eine vollständige OCR-Konvertierung für genauere Ergebnisse hinzu.