So deaktivieren oder entfernen Sie zuletzt verwendete Dateien in Adobe Reader und Acrobat DC

Alle Adobe Acrobat DC-Produkte (Pro, Standard und Reader) sind ausgezeichnete PDF-Kraftpakete. Es gibt jedoch einige Elemente der Benutzeroberfläche, die einige Probleme aufwerfen. Wir haben uns kürzlich damit befasst, wie Sie den Werkzeugbereich ausblenden und die Registerkarte mit Registerkarten entfernen können. Heute werden wir uns mit einem anderen verwandten Thema befassen – den kürzlich geöffneten Dateien.

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Das Menü „Letzte“ bietet Verknüpfungen zu den zuletzt aufgerufenen/geöffneten Dateien. Es ist sehr bequem. Es ist jedoch schrecklich in Bezug auf die Privatsphäre, und wenn Sie das Gerät mit jemandem teilen, ist es ein echter Albtraum. Es macht sicher keinen Spaß, wenn jemand ein sensibles oder vertrauliches Dokument durchgeht, oder?

Sehen wir uns also an, wie Sie alle Elemente aus dieser Liste entfernen und was Sie tun sollten, um die Funktion vollständig zu deaktivieren.

Adobe Acrobat auf dem Desktop

Auf dem Desktop ermöglichen Ihnen alle Versionen von Adobe Acrobat DC das einfache Entfernen von Verknüpfungen aus der aktuellen Liste. Bei Bedarf können Sie auch die Anzeige der zuletzt verwendeten Dateien in der Liste deaktivieren. Der Vorgang ist für jede Version gleich.

  • Hinweis: Durch das Entfernen von Elementen aus der zuletzt verwendeten Liste werden die tatsächlichen Dateien nicht gelöscht. Nur die Verknüpfungen werden entfernt.

Letzte Dateien entfernen

Zuletzt verwendete Dateien entfernen

Adobe Acrobat synchronisiert Ihre aktuelle Liste zwischen Geräten (Desktop und Mobilgerät), auf denen Sie mit Ihrer Adobe-ID angemeldet sind. Die Synchronisierung ist jedoch nur auf Verknüpfungen beschränkt, die auf Dateien in Adobe Document Cloud verweisen – diese Elemente haben ein wolkenförmiges Symbol.

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Wenn Sie sie also entfernen, wird die aktuelle Liste auf allen verbundenen Geräten automatisch gelöscht. Es gibt jedoch mehrere Möglichkeiten, die Verknüpfungen zu entfernen.

Bewegen Sie den Mauszeiger im letzten Menü über die Verknüpfung, die Sie löschen möchten. Klicken Sie anschließend auf das Kästchen, das auf der linken Seite der Liste angezeigt wird, um es auszuwählen. Auf dem Bildschirm sollte ein separater Bereich angezeigt werden. Klicken Sie auf Aus den zuletzt verwendeten entfernen, um die Verknüpfung zu entfernen. Sie können auch mehrere Elemente auswählen und alle gleichzeitig entfernen.

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Wenn Sie viele Elemente in der Liste haben und die meisten davon entfernen möchten, erleichtern Sie deren Auswahl, indem Sie auf das Kontrollkästchen unter "Zuletzt verwendet" klicken. Die Anwendung fordert Sie auf, alle Elemente in der Liste auszuwählen. Anschließend können Sie die Elemente, die Sie in der Liste behalten möchten, abwählen.

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Darüber hinaus können Sie auch die gesamte Liste sofort löschen. In der unteren rechten Ecke des Fensters gibt es die Option Letzte löschen. Klicken Sie darauf und dann im Bestätigungs-Popup auf Liste löschen, um die gesamte Liste zu löschen.

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Zuletzt verwendete Dateien deaktivieren

Wenn Sie die zuletzt geöffneten Dateien nicht mit jeder geöffneten Datei veröffentlichen möchten, können Sie Adobe Acrobat so konfigurieren, dass sie nicht mehr angezeigt wird. Es gibt eine integrierte Option, mit der Sie die Anzahl der in der Liste angezeigten Elemente ändern können. Wenn Sie sie effektiv auf Null reduzieren, wird die aktuelle Liste deaktiviert.

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Schritt 1: Öffne das Menü Bearbeiten und klicke dann auf Einstellungen.

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Schritt 2: Klicken Sie im Bereich "Einstellungen" auf die seitliche Registerkarte "Dokumente". Geben Sie „0“ in das Feld neben Dokumente in der Liste „Zuletzt verwendet“ ein.

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Schritt 3: Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern. Und voila! Kürzlich geöffnete Dateien sollten nicht mehr angezeigt werden.

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Wenn Sie jedoch ein Dokument öffnen, das sich in Adobe Document Cloud befindet, wird die Dateiverknüpfung weiterhin in der Liste der zuletzt verwendeten Dateien auf einem anderen Desktop oder Mobiltelefon angezeigt, auf dem Sie mit Ihrer Adobe ID angemeldet sind. Wenn Sie das Limit im Menü "Letzte" erhöhen, wird die App außerdem dazu aufgefordert, die zuletzt geöffneten Dateien anzuzeigen, auf die Sie zuvor zugegriffen haben. Dies sind potenzielle Schwachstellen, die jeder ausnutzen kann, um Ihre Dokumente anzuzeigen.

Adobe Acrobat auf dem Handy

Unter Android und iOS können Sie mit der Adobe Acrobat Reader-App die Anzeige der zuletzt aufgerufenen Dateien in der Liste der zuletzt verwendeten Dateien nicht stoppen. Sie können jedoch weiterhin einzelne oder mehrere Elemente aus der aktuellen Liste löschen. Lassen Sie uns wissen, wie Sie das tun können.

  • Achtung: Seien Sie vorsichtig! Im Gegensatz zum Desktop gibt es auch eine Löschoption, die nicht nur die Verknüpfung, sondern auch die eigentliche Datei entfernt. Lassen Sie sich also nicht verwirren.

Android

In der Android-Version von Adobe Acrobat Reader müssen Sie nur auf das Drei-Punkte-Symbol neben einem eingefügten Element klicken. Tippen Sie im angezeigten Menü auf Aus den zuletzt verwendeten entfernen, um die Verknüpfung zu entfernen.
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Um mehrere Verknüpfungen aus der Liste zu entfernen, tippen und halten Sie ein Element, um auf den Auswahlmodus zuzugreifen. Aktivieren Sie nun die Kontrollkästchen neben den Elementen, die Sie entfernen möchten, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und klicken Sie dann auf Aus den zuletzt verwendeten Elementen entfernen.
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Sie können auch die gesamte Liste auf einmal scannen. Klicken Sie dazu auf das Symbol mit den drei Punkten in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, ohne ein Element auszuwählen, und klicken Sie dann auf Letzte löschen.
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iOS

Das Entfernen von Elementen aus der Liste Zuletzt verwendet in der iOS-Version von Adobe Acrobat DC ist ähnlich wie bei Android, außer wenn mehrere Elemente zum Löschen ausgewählt werden. Tippen und halten funktioniert nicht – tippen Sie also auf das Drei-Punkte-Symbol und dann auf Auswählen, um in den Auswahlmodus zu gelangen.
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Nachdem Sie die Verknüpfungen ausgewählt haben, die Sie löschen möchten, klicken Sie auf das richtige Symbol, wie in der Abbildung unten gezeigt. Wenn Sie auf das Papierkorbsymbol klicken, wird auch die eigentliche Datei gelöscht, seien Sie also vorsichtig.
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Datenschutz ist kein Thema mehr

Die letzte Liste ist eine nützliche App, aber sehr schädlich für die Privatsphäre. Glücklicherweise ist es sehr einfach, Ihre Spuren zu verwischen. Vergessen Sie nicht, das Menü zu deaktivieren, wenn das ständige Löschen von Verknüpfungen ein Muss wird. Wir hoffen, dass die tragbare Version von Adobe Acrobat Reader bald die Möglichkeit haben wird, das Menü zu deaktivieren.

 

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