6 Möglichkeiten zum Exportieren des Microsoft Teams-Chatverlaufs

Microsoft Teams ist zu einem integralen Bestandteil der modernen Arbeitsplatzkommunikation geworden und erleichtert den Informationsaustausch und die Zusammenarbeit. Trotz der leistungsstarken Chat- und Kollaborationsfunktionen von MS Teams kann es aus verschiedenen Gründen erforderlich sein, Ihre Chat-Konversationen zu exportieren oder herunterzuladen. In diesem Artikel werden die besten Möglichkeiten zum Exportieren des Microsoft Teams-Chatverlaufs erläutert.

Bevor wir uns mit den Lösungen befassen, wollen wir den Zweck des Herunterladens oder Exports des Teams-Chatverlaufs verstehen. Das Speichern des Teams-Chatverlaufs kann aus verschiedenen Gründen nützlich sein, einschließlich der Datenaufbewahrung, der Führung von Kommunikationsprotokollen, der Weitergabe von Wissen, der Erfüllung gesetzlicher und Compliance-Anforderungen usw.

Lassen Sie uns mit diesem Verständnis den Artikel fortsetzen, um die besten Möglichkeiten zu erkunden, diese Aufgabe effektiv zu lösen.

1. Kopieren Sie die Nachrichten und speichern Sie sie als Textdateien

Dies ist eine der einfachsten Möglichkeiten, den Chatverlauf in Microsoft Teams zu speichern. Sie müssen lediglich den Cursor anklicken und ziehen, um den gewünschten Text zu kopieren und in eine Textdatei einzufügen. Befolgen Sie die folgenden Schritte.

Schritt 1: drücken Sie die .-Taste Windows Geben Sie auf der Tastatur Folgendes ein: Microsoft Teams, dann tippe auf öffnen.

Hinweis: Drücken Sie auf einem Mac „Befehl+Leertaste“ auf Ihrer Tastatur, geben Sie „Teams“ ein und drücken Sie dann die Eingabetaste.

Schritt 2: Navigieren Sie nach dem Start zum Abschnitt Chat oder Teams Aus der oberen linken Ecke des Teams-Fensters.

3: Auswählen und öffnen الدردشة die Sie speichern möchten. vielleicht kannst du es sein Persönliches Gespräch أو Gruppenchat أو Teams دردشة chatten.

Schritt 4: Sobald der Chat geöffnet ist, wählen Sie aus Chat-Teil Was Sie speichern möchten, indem Sie Ihre Maus vom Anfang des Chats bis zum Ende ziehen.

Schritt 5: Klicken Sie nach der Auswahl mit der rechten Maustaste und wählen Sie aus Kopien oder drücke „Strg+C“ Um den ausgewählten Text in Ihre Zwischenablage zu kopieren.

Hinweis: Drücken Sie auf dem Mac „Befehl + C“, um den ausgewählten Text zu kopieren.

6: Jetzt geh zu Desktop, Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige leere Stelle und wählen Sie neu, und wählen Sie Text dokument.

Hinweis: Wenn Sie einen Mac verwenden, geben Sie „Texteditor“ in der Spotlight-Suche ein, indem Sie „Befehl+Leertaste“ auf Ihrer Tastatur drücken.

Schritt 7: Klicken Öffnen Sie das Textdokument.

Schritt 8: Sobald Sie sich im Textdokument befinden, drücken Sie "Strg + V"Ihr Chattext wird kopiert.

9: Klicke auf Strg + S Um das Dokument zu speichern. Anschließend können Sie das Dokument an einen beliebigen Ort verschieben oder es per E-Mail oder WhatsApp mit jemandem teilen.

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Das ist alles. Sie haben einen Teams-Chat als Dokument gespeichert. Wenn diese Methode für Sie zu lang ist, fahren Sie mit der nächsten Methode fort.

2. Machen Sie Screenshots

Dies ist eine der einfachsten und am häufigsten verwendeten Methoden, die nicht für MS Teams, sondern für jede soziale oder Kommunikationsplattform geeignet ist. Wir haben bereits Artikel über das Erstellen von Screenshots auf jeder Plattform; Hier sind einige davon.

Lesen Sie in Zukunft je nach Browser die folgenden Artikel darüber, wie Sie ganzseitige Screenshots Ihrer Chat-Konversationen erstellen. Schauen Sie es sich unten an;

Wenn Sie sich nicht auf Screenshots verlassen möchten, diese aber im Dokumentformat haben möchten, sehen Sie sich die nächste Methode an.

3. Mit der Druckoption als PDF speichern

Für diese Methode müssen Sie Microsoft Teams verwenden oder über einen Browser (Google Chrome, Microsoft Edge oder Firefox) darauf zugreifen. Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um schnell und einfach einen Teams-Chat auszudrucken.

Schritt 1: Starten Sie einen beliebigen Browser auf Ihrem Windows- oder Mac-Computer und rufen Sie eine Website auf Microsoft Teams im Internet und melden Sie sich mit Ihren Kontoanmeldeinformationen an.

Hinweis: Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf die Option „Stattdessen die Web-App verwenden“, um weiterhin über den Webbrowser auf Teams zuzugreifen.

Gehen Sie zu Microsoft Teams

Schritt 2: Gehen Sie jetzt zum Abschnitt الدردشة أو Teams دردشة chatten Aus der oberen linken Ecke des Teams-Fensters. Klicken Sie auf das Symbol Die drei vertikalen Punkte Befindet sich in der oberen rechten Ecke

3: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste aus Drucken.

Schritt 4: Klicken Sie im Fenster „Drucken“ auf die Dropdown-Liste „Ziel“ und wählen Sie „Ziel“ aus „Als PDF speichern“, dann tippe auf speichern.

Das ist alles. Der ausgewählte Chat wird als PDF-Datei gespeichert, die per E-Mail geteilt werden kann. Wenn Sie keinen Browser verwenden möchten, Ihren Chat aber schnell per E-Mail mit jemandem teilen möchten, sehen Sie sich die nächste Methode an.

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4. Nehmen Sie an OUTLOOK teil

Diese Methode ist am praktischsten, wenn Sie den Teams-Chat in eine E-Mail exportieren möchten. Es hat jedoch einen großen Nachteil: Sie können jeweils nur eine Nachricht teilen. Wenn Sie nur eine Nachricht teilen möchten, befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen.

Schritt 1: einschalten Microsoft Teams und gehe zum Abschnitt الدردشة أو Team Aus der oberen linken Ecke des Teams-Fensters.

Schritt 2: Lokalisieren الرسالة Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie teilen möchten, und wählen Sie sie dann aus „Freigabe in Outlook.“

Im Popup-Formular wird die Nachricht ausgefüllt, die Sie ganz einfach über Outlook teilen können. Diese Methode funktioniert nicht, wenn Sie mehrere Nachrichten teilen möchten. Überprüfen Sie die nächste Methode, wenn Sie mehrere Nachrichten teilen möchten.

5. Verwenden Sie die Teams-Chat-Extraktor-Erweiterung

Im Gegensatz zu vielen Erweiterungen auf Betriebsebene, die im Chrome Web Store verfügbar sind, gibt es hier viele; Tatsächlich gibt es nur eine Erweiterung namens „Microsoft Teams Chat Extractor“, um Chats oder Konversationen aus Microsoft Teams zu extrahieren. Während unseres Tests funktionierte die Erweiterung jedoch nicht. Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, finden Sie hier die Schritte.

Hier sind einige Artikel, die Sie möglicherweise lesen sollten, bevor Sie mit den folgenden Schritten fortfahren.

Schritt 1: Laden Sie zunächst die Erweiterung herunter und fügen Sie sie hinzu Chrome-Browser Ihre.

Laden Sie Teams Chat Extractor herunter

Schritt 2: Klicken Sie nach dem Herunterladen auf Chrome-Erweiterungssymbol und installieren Teams Chat Extractor-Add-on Für einfachen Zugang.

3: Gehe zu Teams دردشة chatten die Sie exportieren möchten.

Schritt 4: Scrollen Sie nach oben zur ersten Nachricht, um die gesamte Konversation zu laden, und tippen Sie auf Symbol für Microsoft Teams Chat Extrator.

Schritt 5: Kopieren Text und füge es ein Microsoft Word-Dokument Oder ein Textdokument, wenn alle Chats mit Datums- und Zeitstempeln extrahiert werden.

Hier sind Sie ja. Alle Chatnachrichten von Microsoft Teams wurden extrahiert. Sie sollten jedoch wissen, dass Bilder und GIFs nicht erfasst werden; Es wird nur Text kopiert.

Die nächste und die letzte Methode sind für diejenigen gedacht, die keine Erweiterungen verwenden und ihre Konversationen offiziell exportieren möchten.

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6. Chat exportieren

Unter allen im Artikel erwähnten Methoden ist dies die offizielle Möglichkeit, Chat-Konversationen herunterzuladen. Befolgen Sie also ohne weitere Umschweife die unten aufgeführten Schritte.

Schritt 1: Gehe zu Seite Exportieren Sie Teams-Daten Von Ihrem bevorzugten Browser auf Ihrem Windows- oder Mac-Computer.

Hinweis: Sie müssen sich bei Ihrem Microsoft-Konto anmelden.

Schritt 2: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Chat- und Medienverlauf. Lokalisieren Senden Sie die Anfrage.

3: Klicken Sie im Popup-Fenster auf "Verfolgung".

Microsoft weist Sie auf Ihre ausstehende Anfrage hin.

Nehmen Sie sich etwas Zeit und schauen Sie nach einer Weile auf dieser Seite vorbei. Sie sollten eine Option sehen, mit der Sie Teams-Chat-Daten exportieren können. Wenn Sie jedoch Fragen haben, lesen Sie den FAQ-Bereich unten.

Häufig gestellte Fragen zum Exportieren des Chatverlaufs für MICROSOFT TEAMS

Q1. Wird mein Chatverlauf in Teams gesichert?
Die Antwort: Ja, der Chatverlauf von Microsoft Teams wird normalerweise in der Cloud gespeichert und als Teil der Microsoft 365-Daten gesichert. Einzelne Benutzer können ihren Chatverlauf jedoch auch exportieren und lokal speichern.

Q2. Gibt es eine Grenze für die Menge des Chatverlaufs, die ich exportieren kann?
Die Antwort: Für Microsoft Teams gelten möglicherweise einige Einschränkungen hinsichtlich der Menge des Chat-Verlaufs, der gleichzeitig exportiert werden kann. Wenn Sie über einen umfangreichen Chat-Verlauf verfügen, müssen Sie möglicherweise mehrere Exporte durchführen.

Q3. Wird der Chatverlauf durch das Exportieren aus Microsoft Teams entfernt?
Die Antwort: Nein, durch das Exportieren des Chatverlaufs wird dieser nicht aus Microsoft Teams entfernt. Es wird lediglich eine Kopie Ihres Chatverlaufs in einem herunterladbaren Format erstellt.

Q4. Wie oft kann ich den Chatverlauf exportieren?
Die Antwort: Möglicherweise gibt es keine Begrenzung für die Häufigkeit, mit der Sie Ihren Chatverlauf exportieren können, dies erfolgt jedoch in der Regel nach Bedarf zu Sicherungs-, Referenz- oder Compliance-Zwecken.

Behalten Sie eine Kopie Ihres Teams-Chats

Wir haben herausgefunden, warum Sie möglicherweise Ihren Microsoft Teams-Chatverlauf herunterladen oder exportieren möchten, und haben die besten Möglichkeiten aufgezeigt, diese Aufgabe effizient zu erledigen. Ihr Chat-Verlauf ist eine wertvolle Ressource, die Sie aufbewahren und bei Bedarf auf die richtige Weise darauf zugreifen können.

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