Die 5 wichtigsten Korrekturen für den Fehler „Outlook-Datendatei hat die maximale Größe erreicht“ in Windows

Während Sie weiterhin Microsoft Outlook auf Ihrem Windows-PC verwenden, erstellt die Anwendung PST-Dateien zum Speichern von E-Mail-Nachrichten, Anhängen und anderen zugehörigen Daten. Im Laufe der Zeit kann es sein, dass die mit Ihrem Konto verknüpften Outlook-Datendateien Ihren Speicherplatz erschöpfen und Sie die App nicht mehr nutzen können. In diesem Fall zeigt Outlook möglicherweise die Fehlermeldung „Outlook-Datendatei hat die maximale Größe erreicht“ auf Ihrem Windows-PC an.

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Glücklicherweise ist es möglich, diesen Fehler zu beheben, indem man die Größe der Microsoft Outlook-Datendatei reduziert. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die Dateigrößenbeschränkung für Outlook PST mit zu erhöhen محرر التسجيل. In diesem Beitrag führen wir Sie durch alle möglichen Methoden zur Behebung des Fehlers „Outlook-Datendatei hat die maximale Größe erreicht“.

1. MICROSOFT OUTLOOK-DATEI ZIPPEN

Das Komprimieren der Outlook-Datendatei unter Windows ist die effektivste Möglichkeit, den Fehler „Outlook-Datendatei hat die maximale Größe erreicht“ zu beheben. Dadurch werden ungenutzter Speicherplatz und redundante Informationen aus der Datendatei entfernt, wodurch deren Größe effektiv reduziert wird. Hier erfahren Sie, wie Sie es tun können.

Schritt 1: Öffne eine App Outlook auf Ihrem Computer und klicken Sie auf Menü.eine DateiIn der oberen linken Ecke.

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Schritt 2: im Reiter „die Information" , Klicken "Account Einstellungen" und wählen Sie "Account Einstellungenaus der resultierenden Liste.

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Weiter zu Schritt 3: Wählen Sie auf der Registerkarte „Datendateien“ die Option aus Outlook-Datendatei Und klicken Sie die Einstellungen.

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Schritt 4: Drück den Knopf „Jetzt drücken“.

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Warten Sie, bis Outlook die Größe der Datendatei reduziert hat, und prüfen Sie dann, ob der Fehler weiterhin auftritt.

2. Bereinigen Sie alte Outlook-Elemente

Das Archivieren alter E-Mail-Elemente in Outlook ist eine weitere Möglichkeit, die Größe Ihrer Outlook-Datendateien zu reduzieren. Dadurch werden Ihre alten E-Mails in eine separate PST-Datei verschoben und bleiben gleichzeitig zugänglich.

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Schritt 1: Öffne eine App Outlook Auf Ihrem Windows-PC.

Schritt 2: Klicken Sie auf Menüeine Datei" in der oberen linken Ecke.

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Weiter zu Schritt 3: im Reiter „die InformationKlicken Sie auf Extras und wählen Sie ausRäumen Sie alte Gegenstände aus.

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Schritt 4: Wählen Sie im Archivfenster eine Option Archivieren Sie diesen Ordner und alle Unterordner Und wählen Sie Ihr E-Mail-Konto aus.

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Schritt 5: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben „Ältere Elemente archivieren von“ und wählen Sie Geschichte Dein Lieblings. Klicken Sie dann aufOK".

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Nachdem Outlook alte E-Mails archiviert hat, wird der Fehler nicht erneut angezeigt.

3. Aktivieren Sie AutoArchive in Outlook

Obwohl das manuelle Archivieren alter E-Mail-Elemente in Outlook nicht lange dauert, können Sie diesen Vorgang durch Aktivieren auch automatisieren Automatische Archivierungsfunktion. Dadurch kann Outlook ältere Elemente automatisch archivieren und verhindern, dass die PST-Datei die Größenbeschränkung erreicht.

Um AutoArchive in Outlook einzurichten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Schritt 1: Öffne eine App Outlook auf Ihrem Computer und klicken Sie auf Menü.eine DateiIn der oberen linken Ecke.

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Schritt 2: Lokalisieren "Optionenaus der linken Seitenleiste.

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Weiter zu Schritt 3: im Fenster Outlook-Optionen , wechseln Sie zur Registerkarte „Erweitert“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „AutoArchive-Einstellungen“.

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Schritt 4: Aktivieren Sie das KontrollkästchenFühren Sie AutoArchive alle ausund wählen Sie eine Nummer aus Die Tage Danach wird die AutoArchive-Funktion aktiviert.

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Schritt 5: Verwenden Sie die Kontrollkästchen, um anzugeben, wie Outlook während der AutoArchivierung mit älteren Elementen umgehen soll.

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Weiter zu Schritt 6: Eintreten Die Lebensdauer der Artikel das Sie archivieren möchten, und klicken Sie dann aufOK".

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4. Speichern Sie die Anhänge in einem anderen Ordner

Wenn Sie häufig E-Mails mit großen Anhängen austauschen, kann dies die Größe Ihrer Outlook-PST-Datei erhöhen und unter Windows den Fehler „Outlook-Datendatei hat die maximale Größe erreicht“ auslösen. Um dies zu beheben, müssen Sie E-Mails mit großen Anhängen in Outlook identifizieren und diese Anhänge in einem separaten Ordner speichern. Nachfolgend finden Sie die entsprechenden Schritte.

Schritt 1: Öffne eine App Outlook , und klicken Sie auf Option Filter , und wählen Sie Größe In der Reihenfolge.

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Schritt 2: öffne jede E-Mail innerhalb der Sektion enorm أو sehr groß. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Anhang und wählen Sie ihn aus Speichern Sie alle Anhänge.

 

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Weiter zu Schritt 3: Klicken "OKUnd speichern Sie die Anhänge in Ihrem bevorzugten Ordner.

 

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Schritt 4: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Anhang und wählen Sie ihn aus Entfernen Sie den Anhang.

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Schritt 5: Lokalisieren Entfernen Sie den Anhang noch einmal zur Bestätigung.

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Sie können die oben genannten Schritte für weitere E-Mails wiederholen, um die Größe der Outlook-Datendatei zu reduzieren.

5. Erhöhen Sie die Größenbeschränkung für PST-Dateien mit dem Registrierungseditor

Die Reduzierung der Dateigröße Ihrer Outlook-Datendatei ist für Sie möglicherweise nicht möglich, wenn Sie regelmäßig große Dateien per E-Mail erhalten oder an umfangreicher E-Mail-Kommunikation teilnehmen. Glücklicherweise ist es möglich, die Größenbeschränkung für Outlook-PST-Dateien zu erhöhen, indem Sie die Registrierungsdateien bearbeiten.

Da das Bearbeiten von Registrierungsdateien etwas schwierig ist, ist es auch in Ordnung Sichern Sie alle Registrierungsdateien أو Einen Wiederherstellungspunkt erstellen bevor Sie fortfahren.

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Schritt 1: Drücken Sie eine Tastenkombination Windows-+ R Um das Dialogfeld zu öffnen Führen Sie. Ich schreibe regedit in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste.

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Schritt 2: Wählen Sie Ja, wenn die Eingabeaufforderung angezeigt wird Benutzerkonto (UAC).

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Weiter zu Schritt 3: Fügen Sie den folgenden Pfad oben in die Adressleiste ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST

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Schritt 4: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den PST-Schlüssel, gehen Sie zu „Neu“ und wählen Sie im Untermenü „DWORD-Wert (32-Bit)“ aus. Benennen Sie es in MaxLargeFileSize um. Erstellen Sie auf ähnliche Weise ein weiteres DWORD und nennen Sie es WarnLargeFileSize.

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Schritt 5: Doppelklick MaxLargeFileSize DWORD und geben Sie ein 51200 Im Datenfeld „Wert“, wenn Sie die Größenbeschränkung der PST-Datei auf 50 GB festlegen möchten. Wenn Sie das Limit alternativ auf 40 GB festlegen möchten, geben Sie ein 40960 stattdessen. Klicken Sie dann auf OK.

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Weiter zu Schritt 6: Doppelklicken Sie auf das WarnLargeFileSize-DWORD und setzen Sie seinen Wert auf 95 % des MaxLargeFileSize-Werts. Wenn Sie beispielsweise das DWORD „MaxLargeFileSize“ auf 51200 festlegen, legen Sie den Wert „WarnLargeFileSize“ auf 48640 (95 % von 51200) fest und klicken Sie auf „OK“.

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Starten Sie Ihren Computer neu und Sie erhalten nicht mehr die Fehlermeldung „Outlook-Datendatei hat die maximale Größe erreicht“.

Beginnen Sie erneut mit der Verwendung von Outlook

Fehler wie „Outlook-Datendatei hat die maximale Größe erreicht“ können häufig dazu führen, dass die Outlook-Anwendung auf Ihrem Computer einfriert oder abstürzt. Bevor Sie aufgeben und zur Webversion von Outlook wechseln, sollten Sie die oben genannten Tipps anwenden, um die Fehlermeldung zu beheben.

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