So erhalten Sie Benachrichtigungen von Google Formular per E-Mail

Google-Formulare (oder Google Form) ist das weltweit führende Verwaltungstool. nicht zulassen Google-Formulare Damit können Benutzer nicht nur verschiedene Arten von Formularen erstellen, sondern auch mehr. Beispielsweise werden alle Antworten auf Ihre Formulare übersichtlich in der Cloud gespeichert. Darüber hinaus hilft Google auch dabei, die Antworten im Formular automatisch zu organisieren und zu analysieren.

Eine meiner Lieblingsfunktionen in Google-Formulare Es ermöglicht Benutzern, Antwortbenachrichtigungen anzupassen. Wenn Sie ein neues Formular erstellen, können Sie bei jeder neuen Antwort eine Benachrichtigung (per E-Mail) erhalten.

Wenn jemand Ihr Formular ausfüllt und absendet, benachrichtigt Google Sie nur, dass es eine neue Antwort gibt. Sie müssen das Google Formular-Dashboard öffnen, um den Antwortinhalt und einige andere Details anzuzeigen. Und es dauert einige Zeit.

In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie Benachrichtigungen in Google Forms ändern. Wenn Sie fertig sind, können Sie den Inhalt der Google-Formularantwort in Ihrer E-Mail einsehen.

Passen Sie Ihre Google Formulare-Benachrichtigung mit Add-ons an

Derzeit erlaubt Google nicht, dass Nutzer Formularantworten direkt in ihrer E-Mail anzeigen. Es gibt jedoch ein Tool von Drittanbietern, mit dem Sie dies problemlos tun können.

Entwickelt von Digital Inspiration“,E-Mail-Benachrichtigungen für FormulareEs ist ein vertrauenswürdiges Add-on für Google Forms und andere G-Suite-Anwendungen. Befolgen Sie die Schritte, um zu erfahren, wie Sie damit die E-Mail-Benachrichtigungen von Google Forms anpassen.

Richten Sie das Google Formulare-Add-on ein

• Öffnen Sie das Google-Formular, für das Sie E-Mail-Antworten erhalten möchten.
• Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menüsymbol und wählen Sie „zusätzliche Jobs".

• Art E-Mail-Benachrichtigungen von Google Formularein der Suchleiste und wählen Sie die erste Option.

• Klicken "تثبيت".

• Klicke auf "FortsetzenUm die App-Berechtigung für Ihr Google-Konto zu erteilen.

• Wählen Sie Ihr bevorzugtes E-Mail-Konto. Möglicherweise müssen Sie Ihr Kontopasswort eingeben.

• Klicken Sie abschließend aufErlaubenUm die Add-On-Installation abzuschließen.

Nach der Installation werden Sie auf die Seite von Google Forms weitergeleitet. Sie können dann mit der Anpassung des Formulars fortfahren, um Antworten mit Formularinhalt an Ihre E-Mail zu senden. So geht's.

Erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen von Google Formularen mit Formularinhalten

Wenn Sie den Inhalt Ihres Formulars ausgefüllt haben, führen Sie die folgenden Schritte aus.

• Klicken Sie auf das Symbol Hinzufügen oben auf der Formularseite.

• Lokalisieren "E-Mail-Benachrichtigungen von Google Formulare".

• Lokalisieren "Erstellen Sie eine E-Mail-Benachrichtigung. Dadurch wird eine E-Mail-Benachrichtigungskarte in der unteren rechten Ecke des Bildschirms angezeigt.

• innerhalb der "Sektion"Basisname“, geben Sie einen Namen für Ihre Antwortdaten ein. Dies hilft bei der einfachen Identifizierung Ihrer Daten und zu Referenzzwecken.
• Der nächste Abschnitt ist der wichtigste. Ich schreibe عنوان البريد الإلكتروني in dem Sie den Inhalt/die Antwort des Formulars erhalten möchten.

• Es kann sich auch um Ihre E-Mail-Adresse handeln.

• Sie können andere Details anpassen oder es so lassen, wie es ist. Wenn Sie den Befragten, die das Formular ausfüllen, auch eine Kopie der Antworten senden möchten, aktivieren Sie die Option „Formularübermittler benachrichtigen“.

• klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern Sie die Regelum Ihre Antwortanpassungsoptionen zu speichern.

Sehen Sie sich den Inhalt von Beispielantworten an

Jedes Mal, wenn ein neuer Befragter Ihr Formular ausfüllt, sendet das Add-on eine E-Mail-Benachrichtigung an die oben (in 5) angegebene E-Mail-Adresse.

So sieht die Benachrichtigung aus.

Hier der Inhalt der E-Mail. Sie können sehen, wie genau die Befragten die Antworten auf Ihre Formulare einstufen, ja?

Tipps zum Anpassen Ihrer E-Mail-Antwort

Obwohl die E-Mail die Antworten des Befragten anzeigt, ist es etwas schwierig, das genaue Formular zu bestimmen, das ausgefüllt wurde. Glücklicherweise können Sie mit dem Add-on für Google Forms-E-Mail-Benachrichtigungen einige grundlegende Anpassungen an Ihrer Formularantwort-E-Mail vornehmen. Lass es uns überprüfen.

• Öffnen Sie das Formular, dessen E-Mail Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf das Add-On-Symbol.

• Lokalisieren E-Mail-Benachrichtigungen von Google Formulare, dann klickFormulareinstellungen verwalten".

• Klicken Sie danach auf „BearbeitenIm PopupRegelverwaltung".

• Klicken Sie neben der Option „Bearbeiten“ auf das Symbol Bearbeiten.Verwenden Sie einen visuellen Editor".

Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die E-Mail-Vorlage an Ihre Vorlieben anpassen können.
Sie können die Wörter oder Sätze, die Sie von Ihrer E-Mail erhalten möchten, manuell eingeben. Sie können vordefinierte Formularfelder an beliebiger Stelle hinzufügen.

• Um benutzerdefinierte Details wie den Formularnamen zu Ihrer E-Mail-Vorlage hinzuzufügen, klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche.Formularfeld hinzufügen".
• 
• Wählen Sie ein Feld aus Lieblingsmodell.

• Sie können Ihrer E-Mail-Vorlage mehrere Formularfelder hinzufügen. Es sollte jedoch nicht zu viel hinzufügen; Niemand möchte eine riesige / unordentliche E-Mail lesen.

Hinweis: Sie können dem Textkörper einer E-Mail-Nachricht nur Formularfelder hinzufügen. Formularfelder im E-Mail-Betreff werden nicht unterstützt.

Mit diesem Add-on kann Ihre E-Mail auch so angepasst werden, dass nur Antworten auf eine bestimmte Frage(n) angezeigt werden. Klicken Sie einfach auf das Dropdown-Menü Formularfeld hinzufügen und wählen Sie die Frage aus.

Einfach auf die Antwort von Google Formulare zugreifen

Es ist umständlich, jedes Mal, wenn eine neue Antwort auf die Formulare vorliegt, das Google Formulare-Dashboard aufrufen zu müssen. Das E-Mail-Benachrichtigungs-Add-on von Google Forms ist ein großartiges Tool, mit dem Sie Formularinhalte direkt in einer E-Mail von Google abrufen können. Es unterstützt auch das Optimieren persönlicher Vorlieben.

Die Nutzung ist völlig kostenlos, hat aber auch ein Premium-Abonnement, das 29 US-Dollar pro Jahr kostet. Der kostenlose Basisplan reicht aus, um die Arbeit zu erledigen. Der Premium-Plan ist ideal für Unternehmen und Organisationen.

Wenn Sie Fragen oder Kommentare haben, teilen Sie uns diese bitte im Kommentarbereich mit. Wir helfen Ihnen gerne weiter.