So funktioniert Google Backup & Sync: Ein umfassender Leitfaden
Google Backup und Synchronisierung
Anfangs hatte Google zwei separate Apps für Google Drive und Google Fotos auf einem Computer. Alles lief gut, bis Google beschloss, die Dinge zu ändern – zum Guten oder zum Schlechten.
Dank Googles Besessenheit, seine Sachen zu töten, hat Google 2017 die ursprüngliche Drive-App für Windows-PC und Mac entfernt und durch eine brandneue App namens Backup and Sync (für den persönlichen Gebrauch und Drive File Stream für Unternehmen) ersetzt. Das Tool führte die Funktionalität ein, um auch Fotos und Videos zu Google Fotos hinzuzufügen. Wie sich herausstellte, hat Google später auch die Google Fotos-Desktop-App beendet.
Jetzt wird die Backup and Sync-App auf Windows- und Mac-Computern verwendet, um Dateien gleichermaßen zu Google Drive und Fotos hinzuzufügen. Wie funktioniert diese App und welche Funktionen erhalten Sie hier? Lassen Sie es uns in diesem Leitfaden erkunden.
Der Unterschied zwischen Google Drive und Backup und Sync
Google Drive ist eine Plattform zum Speichern und Synchronisieren von Inhalten auf verschiedenen Geräten. Es hat eine Webversion und seine mobile App kann auf Android- und iOS-Geräten heruntergeladen werden.
Backup and Sync ist eine Google Drive-App für Windows-PC und Mac, mit der Sie auf Google Drives-Dateien auf Ihrem Computer zugreifen und auch ein Backup ausgewählter lokaler Dateien auf Google Drive erstellen können. Es bietet auch die Möglichkeit, Fotos zu Google Fotos hinzuzufügen.
SO FUNKTIONIERT DIE BACKUP- UND SYNC-APP
Wie der Name schon sagt, bietet die App zwei Funktionen – Backup und Sync. Im vorherigen Fall können Sie mit der Anwendung ein Backup Ihres gesamten Computers oder ausgewählter Ordner auf Google Drive erstellen. Sie können auch Dateien von einem USB-Laufwerk oder einer SD-Karte sichern.
Der Begriff Backup ist hier für Ordner, die ebenfalls ständig synchronisiert werden, irreführend. Das heißt, alle Änderungen, die Sie an Dateien vornehmen, die mit Ihrem Computer oder Google Drive synchronisiert wurden, werden auch auf der anderen Seite widergespiegelt.
Wenn es um die Synchronisierung geht, können Sie alle Ihre Google Drive-Ordner oder ausgewählte Ordner mit Ihrem Computer synchronisieren. Auf diese Weise können Sie auch offline auf Drive-Inhalte auf Ihrem Computer zugreifen.
Kurz gesagt, die Anwendung wird mit und vom Computer synchronisiert. Nachdem Sie nun wissen, wie es funktioniert, ist es an der Zeit, die App herunterzuladen.
Wo kann man Backup & Sync herunterladen?
Da die Backup and Sync-App sowohl mit Google Drive als auch mit Google Fotos funktioniert, kann sie von jeder Website heruntergeladen werden.
Starten Sie die Backup- und Sync-App
Sobald die App installiert ist, benötigen Sie möglicherweise eine Benutzeroberfläche ähnlich der von Drive oder Fotos. Dies ist jedoch nicht der Fall. Der Backup and Sync-App fehlt eine spezielle Benutzeroberfläche, da Sie keine Dateien anzeigen können. Es ist nur eine Möglichkeit, Dateien zu identifizieren.
Wenn Sie die App installieren und einrichten, finden Sie das Backup & Sync-Symbol in der Taskleiste. Wenn Sie darauf klicken, wird die Überwachungsleiste geöffnet, die viele Verknüpfungen und Einstellungen enthält. Das ist alles, was Sie mit der App bekommen.
- Tipp: Wenn die Verknüpfung fehlt, öffnen Sie das Startmenü und suchen Sie nach Backup & Sync.
Erstbenutzer werden direkt zum Bildschirm mit den Einstellungen weitergeleitet, wo Sie in der linken Seitenleiste zwei Optionen erhalten – Laptop und Google Drive.
Klicken Sie bei bestehenden Benutzern auf das Verknüpfungssymbol für Backup und Sync in der Taskleiste und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol. Wählen Sie dann im Menü Einstellungen aus.
Sichern Sie Ihren Computer auf Google Drive
Nachdem Sie die Anwendung eingerichtet haben, werden Sie zunächst aufgefordert, die Ordner auf Ihrem Computer auszuwählen, die Sie mit Google synchronisieren möchten.
Die Ordner Desktop, Dokumente und Bilder werden standardmäßig auf Ihrem Windows-PC ausgewählt. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, wenn Sie sie deaktivieren möchten. Um einen neuen Ordner auszuwählen, klicken Sie auf Ordner auswählen und navigieren Sie zu dem Ordner, von dem Sie ein Backup erstellen möchten. Sie können mehrere Ordner auswählen, die sich an verschiedenen Orten auf Ihrem Computer befinden.
- Hinweis: Der Speicherplatz, der zum Synchronisieren dieser Dateien mit Google Drive verwendet wird, wird mit Ihrem Google Drive-Speicherkontingent verrechnet.
Sie können die Dateien, die Sie hochladen möchten, anpassen, indem Sie auf das Änderungssymbol klicken. Mit einer erweiterten Option können Sie sogar bestimmte Dateiformate ausschließen.
Computerdateien auf Google Drive anzeigen
Um die Identifizierung von Computerordnern mit den ursprünglichen Google Drive-Ordnern zu erleichtern, werden sie in einem separaten Abschnitt auf Google Drive gespeichert. Sie finden sie im Abschnitt Computer.
Sie können ein Backup von mehreren Computern auf dasselbe Google-Konto erstellen. Jeder wird separat unter Computer aufgeführt. Klicken Sie auf den Namen Ihres Computers, um eine Sicherungskopie der zuvor ausgewählten Ordner anzuzeigen.
- Tipp: Um den Namen Ihrer Computer in Google Drive zu ändern, öffnen Sie die Backup & Sync-Einstellungen. Klicken Sie auf Mein Laptop, um seinen Namen zu ändern. Es wird sofort auf Google Drive angezeigt.
Auf Google Drive-Dateien auf dem PC zugreifen
Öffnen Sie dazu die Backup & Sync-Einstellungen und gehen Sie in der linken Seitenleiste zu Google Drive. Wählen Sie hier die Option „Mein Laufwerk mit diesem PC synchronisieren“. Wenn Sie nun alles von Google Drive mit Ihrem Computer synchronisieren möchten, wählen Sie „Alles in My Drive synchronisieren“. Alternativ finden Sie Drive-Ordner unter der Option „Nur diese Ordner synchronisieren“. Wählen Sie die Ordner aus, die Sie synchronisieren möchten.
- Hinweis: Dateien, die zu keinem Ordner in Google Drive gehören, werden automatisch synchronisiert.
Wenn Sie Dateien von Drive synchronisieren, wird auf Ihrem Computer ein neuer Ordner mit dem Namen Google Drive erstellt, in dem die Inhalte von Drive gespeichert werden. Der Ordnerspeicherort ist unter Backup & Sync-Einstellungen > Google Drive > Ordnerspeicherort sichtbar.
Der Google Drive-Ordner ist ein normaler Ordner im Datei-Explorer, mit dem Sie Dateien öffnen und bearbeiten können. Sie können diesem Ordner auch Dateien von Ihrer Festplatte hinzufügen. Sie werden automatisch mit Ihrem Google Drive-Konto synchronisiert und Sie können auf anderen gemeinsam genutzten Geräten darauf zugreifen.
Beachten Sie, dass die synchronisierten Inhalte von Google Drive Speicherplatz auf Ihrem Computer belegen, da die Daten offline verfügbar sind. Wenn Sie also alle Ordner auswählen, stellen Sie sicher, dass Sie genügend Speicherplatz auf Ihrer Festplatte haben. Das Backup and Sync-Tool zeigt den verfügbaren Speicherplatz auf Ihrem Computer an.
- Hinweis: Es ist nicht erforderlich, alle Funktionen der Anwendung zu verwenden. Sie können entweder eine Sicherung der lokalen Ordner auf Drive erstellen oder Drive nur mit Ihrem Computer synchronisieren.
Dateisynchronisierung
Jede Änderung an einer synchronisierten Datei wird plattformübergreifend auf Ihrem PC oder Google Drive angezeigt. Wenn Sie beispielsweise ein synchronisiertes Foto auf Ihrem Computer bearbeiten, wird die Änderung sofort auf allen mit Google Drive verknüpften Geräten angezeigt.
Synchronisierungsaktivitätsmonitor
Sie können den Synchronisierungsstatus verschiedener Dateien direkt über die Taskleiste anzeigen und verfolgen. Klicken Sie einfach auf das Symbol der Backup & Sync-App, um den Status anzuzeigen. Wenn die App keine Dateien synchronisiert, versuchen Sie diese Korrekturen.
Dateien und Ordner löschen
Sie müssen beim Entfernen von Dateien aus den synchronisierten Ordnern auf dem Computer vorsichtig sein. Wenn Sie eine synchronisierte Datei von Ihrem Computer oder auf Google Drive löschen, verschwindet sie normalerweise von jedem Gerät, das dasselbe Google-Konto teilt.
Glücklicherweise bietet Google zwei zusätzliche Einstellungen, die verhindern, dass Dateien von überall gelöscht werden. Gehen Sie also zu den Backup & Sync-Einstellungen und dann zu Computer/Laptop. Hier finden Sie die Einstellung Elemente entfernen. Klicken Sie darauf, um die beiden anderen Optionen anzuzeigen: Entfernen Sie nicht überall Elemente und fragen Sie mich, bevor Sie Elemente überall entfernen.
Wenn Sie das erste Element auswählen, sind die auf Ihrem Computer gelöschten Elemente weiterhin auf der Google Drive-Website/den mobilen Apps verfügbar. Wenn Sie sie jedoch direkt aus Drive entfernen, ist eine Kopie auf unserem Computer verfügbar (vorausgesetzt, Sie haben sie nicht entfernt) und ein rotes Kreuz in der Datei weist darauf hin, dass sie nicht synchronisiert wurde.
- Tipp: Sie können Dateien wiederherstellen, die Sie in Google Drive aus dem Papierkorbordner entfernt haben. Sie müssen jedoch innerhalb von 30 Tagen nach dem Verschieben dieser Dateien in den Papierkorb wiederhergestellt werden.
Wenn Sie sich für die zweite Option entscheiden, erhalten Sie eine Meldung, dass das Element gelöscht wurde, mit Optionen zum Wiederherstellen oder Entfernen von dieser Plattform. Es gelten auch die Einstellungen für verknüpfte Bilder in Google Fotos.
Die obigen Einstellungen gelten nur für den lokalen Ordner, da die Dinge für Google Drive-Dateien, die mit Ihrem Computer synchronisiert werden, anders sind. Wenn Sie sie von Ihrem Computer oder direkt aus Drive löschen, werden sie von überall entfernt.
Bild- und Videoqualität ändern
Wenn Sie mit Google Fotos vertraut sind, sollten Sie mit den beiden Qualitätsstilen vertraut sein: Hohe Qualität und Originalqualität. Ersteres bietet unbegrenzten Speicherplatz, in dem Sie eine beliebige Anzahl von Fotos und Videos hinzufügen können. Wenn Sie im Modus „Hohe Qualität“ ein hochauflösendes Foto hochladen, komprimiert Google die Auflösung automatisch auf 16 MP. Ebenso wird 2K- oder 4K-Video auf 1080p-Video komprimiert. Google entwickelt jedoch nichts, weil es Platz sparen will.
Im letzteren Modus werden Fotos und Videos in ihrer jeweiligen Originalqualität hochgeladen und der Platzbedarf dieser Dateien wird mit dem Google Drive-Kontingent berechnet.
Da die Backup & Sync-App jetzt auch die Standard-App zum Hochladen von Fotos in Google Fotos ist, erhalten Sie hier meine beiden Qualitätsoptionen. Es befindet sich unter Backup & Sync-Einstellungen > Mein Laptop > Foto- und Video-Upload-Größe. Die Modi gelten nur für Fotos/Videos (keine anderen Dateitypen), die in den mit Google Drive synchronisierten lokalen Ordner hochgeladen wurden.
- Hinweis: Diese Modi gelten nicht für einen Google Drive-Ordner, der mit Ihrem Computer synchronisiert wird.
Jede Datei, die einem Google Drive-Ordner hinzugefügt wird, wird in ihrer Originalqualität hochgeladen und mit Ihrem Drive-Speicherkontingent belastet.
Fotos in Google Fotos ansehen
Fotos und Videos, die aus lokalen Ordnern mit Google Drive synchronisiert wurden, sind in Google Fotos nicht direkt sichtbar. Sie müssen die Einstellung "Neu hinzugefügte Fotos und Videos zu Google Fotos hochladen" in den Backup & Sync-Einstellungen > Mein Laptop aktivieren.
Wenn Sie Fotos im Google Drive-Ordner auf Ihrem Laptop hinzufügen, werden sie nicht automatisch in Google Fotos angezeigt. Um alle Ihre Drive-Fotos und -Videos in Google Fotos anzuzeigen, müssen Sie die Google Drive-Einstellung in Google Fotos über die Website oder mobile Apps aktivieren.
Mehrere Konten zu Backup & Sync hinzufügen
Sie können mit dem Backup-and-Sync-Tool bis zu drei Google Drive-Konten gleichzeitig verwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie separate Ordner für sie aufbewahren. Um Konten hinzuzufügen, klicken Sie in der Taskleiste auf das Symbol für Backup und Synchronisierung und dann auf das Drei-Punkte-Symbol. Wählen Sie dann Neues Konto hinzufügen aus dem Menü.
Synchronisierung anhalten und fortsetzen
Bei geringem Datenvolumen können Sie den Synchronisierungsvorgang jederzeit auf Ihrem Computer stoppen. Tippen Sie dazu auf die Verknüpfung zum Sichern und Synchronisieren und dann auf das Drei-Punkte-Symbol. Wählen Sie dann Pause und die Option wird durch Resume ersetzt. Klicken Sie darauf, um die Synchronisierung fortzusetzen.
Backup- und Synchronisierungssymbole
Wenn Sie Backup and Sync von Ihrem Computer trennen oder deinstallieren, sehen Sie ein blaues Wolkensymbol mit einem Schrägstrich darüber neben Ihrem Google Drive-Ordner, der darauf hinweist, dass der Ordner nicht mit Ihrem Computer synchronisiert wird.
Neben allen synchronisierten Dateien wird ein grünes Häkchen-Symbol angezeigt. Wenn Sie eine Datei aus dem Web oder aus mobilen Apps aus Google Drive löschen, wird dieselbe Datei auf Ihrem Computer mit einem roten Kreuz angezeigt.
Inhalte werden deinstalliert, wenn die App von Google Drive gelöscht wird
Nein. Wenn Sie Backup and Sync von Ihrem Computer deinstallieren oder Ihr Konto in der App trennen, wird der Inhalt Ihrer lokalen Ordner nicht von Google Drive gelöscht. Sie können weiterhin unter Google Drive > Computer im Web und in mobilen Apps auf Ihre synchronisierten Dateien zugreifen. Es werden jedoch keine neuen Dateien von Ihrem Computer zu Drive hinzugefügt.
Ebenso können Sie weiterhin auf vorhandene Google Drive-Dateien zugreifen, die auf Ihrem Computer synchronisiert werden. Alle Änderungen auf beiden Seiten werden nicht auf anderen Plattformen widergespiegelt.
Google-Dateien vs. . MICROSOFT .DATEIEN
Google bietet Alternativen zur Office-Suite zum Erstellen von Tabellen, Dokumenten und Präsentationen. Wenn Sie eine Microsoft Office-Datei mit Google Drive synchronisieren, wird beim Öffnen in Google Drive die schreibgeschützte Kopie geöffnet. Wenn Sie Änderungen daran vornehmen möchten, wird diese Datei in eine mit der Google-App kompatible Datei konvertiert.
Wenn Sie beispielsweise ein Microsoft Word-Dokument mit Drive synchronisieren, müssen Sie es in Google Docs öffnen, um es zu bearbeiten. Dadurch wird eine Google Docs-Version des Word-Dokuments selbst erstellt.
Ebenso sind Google Files auf Ihrem Computer nur Verknüpfungen zu Dateien. Ein Klick darauf öffnet die Dateien im Web. Um es in einen MS Office-Dateityp zu konvertieren, öffnen Sie ein Google-Dokument im Web und wählen Sie Datei > Herunterladen als, und wählen Sie dann den MS Office-Dateityp aus. Dadurch wird eine zweite Version des Dokuments im Microsoft Office-Format erstellt.
geht es allen gut?
Obwohl die App erstaunlich ist, um so viele Dateien zu Google Drive hinzuzufügen, gefällt mir die Art und Weise, wie Google Google Fotos in die App integriert hat, nicht. Überhaupt nicht intuitiv, was mit den Fotos passiert. Außerdem müssen Sie zwei Kopien von Fotos verwalten – eine in Drive und eine in Fotos. Wenn Sie es von überall löschen, wird es von einem anderen Ort entfernt. Es ist nur ein Durcheinander.
Ich bevorzuge es, persönliche Fotos direkt aus dem Browser auf Google Fotos hochzuladen, anstatt die Backup-and-Sync-App zu verwenden. Auf diese Weise sind meine Fotos nur auf die Google Fotos App beschränkt. Für Fotos, bei denen ich eine ordnungsgemäße Organisation benötige, wie z. B. gescannte Dokumente, verwende ich die Backup & Sync-App.
Was halten Sie von Backup und Sync? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.