So fügen Sie Signaturen in Outlook Web, Desktop und Telefon hinzu und bearbeiten sie
Signaturen bearbeiten in Outlook Keine schwierige Aufgabe. Es unterstützt unter anderem Klartext, Bilder und Links. Es ist jedoch nicht einer der freundlichsten Orte da draußen. Wenn Sie eine einfache Unterschrift wünschen, kann sie die Arbeit erledigen. Versuchen Sie jedoch, eine Reihe von Fotos einzufügen oder ein Konto zu verknüpfen Pinterest Ihre Chancen stehen gut, dass Sie auf eine Straßensperre stoßen.
Das Hauptproblem bei der Outlook-Signatur ist das Fehlen geeigneter Ausrichtungsoptionen für Bilder und Text. Das bedeutet, dass Sie entweder eine Signatur erhalten, die etwas zu kindisch aussieht oder einfach nur für Ihren Geschmack.
In diesem heutigen Beitrag erfahren Sie, wie Sie Ihre Signatur hinzufügen und bearbeiten Outlook Und machen Sie es attraktiver und wunderbarer.
Lasst uns beginnen!
1. So fügen Sie Signaturen in WEBLOOK WEB . hinzu und bearbeiten sie
Schritt 1: Klicken Sie in Outlook Web oben auf das Symbol Einstellungen und scrollen Sie nach unten, bis Sie den Link zum Anzeigen aller Outlook-Einstellungen sehen. Klicken Sie darauf, um das Einstellungsfenster zu öffnen.
Schritt 2: Klicken Sie auf Erstellen und antworten, um den Signaturbereich im rechten Bereich zu öffnen. Wie Sie dem Screenshot unten entnehmen können, können Sie alle grundlegenden Formatoptionen wie Fett, Kursiv, Hyperlink usw. hinzufügen.
Geben Sie nun den Text ein und gestalten Sie ihn nach Ihren Wünschen. Um ein Bild hinzuzufügen, klicken Sie auf das erste Symbol. Das einzige, was Sie beachten sollten, ist, die Bildgröße vor dem Hochladen zu ändern. Das liegt daran, dass das Reorganisieren des Bilds in Outlook Web schwierig ist.
Wenn Sie alle Änderungen an der Signatur vorgenommen haben, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Speichern und das war's. Wenn Sie eine neue E-Mail öffnen, wird diese Signatur von nun an automatisch unten eingefügt.
- COOLer Tipp: Sie können die Größe des Bilds in Ihrer Signatur auch im E-Mail-Text ändern.
SO UNTERSCHRIFTEN SIE IM OUTLOOK WEBLOOK STYLE
Auf diese Weise hinzugefügte Signaturen sind meist einfach. Wenn Sie eine großartige Signatur wünschen, investieren Sie Ihre Zeit besser in die Suche nach einer guten Vorlage. Obwohl Microsoft eine Vorlage anbietet, konnte ich sie in Outlook Web nicht zum Laufen bringen. Dafür habe ich eine Vorlage von Mail-Signaturen verwendet.
Alles, was Sie tun müssen, ist, eine auszuwählen und Ihre Daten hinzuzufügen. Klicken Sie dazu auf Vorlage bearbeiten. Wenn Sie fertig sind, fügen Sie Ihren Namen, Ihre Organisation und alle anderen relevanten Details hinzu. Das Beste daran ist, dass alle Änderungen in Echtzeit sichtbar sind.
Beachten Sie jedoch, dass der Link, wenn Sie ein Bild verwenden möchten, öffentlich sein sollte, damit er für alle zugänglich ist. Sobald alles eingerichtet ist, klicken Sie auf Ihre Signatur anwenden. Klicken Sie anschließend auf Signatur in Zwischenablage kopieren.
Öffnen Sie nun die Signatur in Outlook und fügen Sie den Inhalt Ihrer Zwischenablage ein.
2. SO HINZUFÜGEN UND BEARBEITEN VON SIGNATUREN IN DER OUTLOOK DESKTOP-APP
Für die Outlook-Desktop-App ist die Methode der ihrer Webversion sehr ähnlich. Sie können Vorlagen von Mail Signature oder standardmäßige Microsoft-Vorlagen verwenden. Aber bevor wir dazu kommen, sehen wir uns an, wie Sie auf die Signatureinstellungen in der Desktop-App zugreifen.
Das Beste an der Outlook-Desktop-App ist die Funktion "Sagen Sie mir, was zu tun ist".
Welche Funktion Sie auch schnell benötigen, Sie können die Abfrage einfach in das Feld eingeben. Anstatt also auf der überladenen Einstellungsseite von Outlook zu navigieren, geben Sie einfach Ihre Signatur in das Suchfeld ein und wählen Sie sie aus.
Jetzt müssen Sie nur noch auf Neu klicken, um eine neue Signatur hinzuzufügen, und die Optionen zum Hinzufügen von Bildern, Ändern von Schriftarten oder Hinzufügen eines Links sind für Sie sichtbar.
Darüber hinaus können Sie zum Erstellen Ihrer Signaturen E-Mail-Vorlagen verwenden, die von Microsoft leicht erhältlich sind. Dazu müssen Sie die folgende Vorlage auf Ihren Computer herunterladen.
Siehe Signaturvorlagen von Microsoft
Diese Vorlage enthält 20 verschiedene Vorlagen, und das Hinzufügen dieser Vorlagen ist kinderleicht. Sie müssen lediglich eine Vorlage Ihrer Wahl auswählen und die Variablen ändern. Um das Bild zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie Bild ändern. Hier müssen Sie das Bild vorher zuschneiden.
Kehren Sie anschließend zur Outlook-App zurück und fügen Sie den Inhalt der Zwischenablage in das Signatur-Repository ein.
Denken Sie daran, dass Sie Ihre Social-Media-Profillinks hinzufügen müssen. Klicken Sie dazu auf das Bild und wählen Sie das Link-Symbol ganz rechts aus.
Das Gute ist, dass Sie mehr als eine Signatur speichern können. Verwenden Sie daher einen Namen, den Sie sich leicht merken können. Das Gute an Outlook ist, dass Sie eine Standardsignatur für E-Mails auswählen können.
Und wenn Sie sich für eine andere Methode entscheiden, können Sie diese über die Option Signatur umschalten, wie im Screenshot unten gezeigt.
Wenn Sie das nächste Mal ein kleines Detail zu Ihren Signaturen hinzufügen müssen, öffnen Sie die Einstellungen, wählen Sie einfach eine E-Mail-Signatur aus und beginnen Sie mit der Bearbeitung. Hey, vergiss nicht, auf OK zu klicken.
3. So fügen Sie Signaturen in Outlook für Telefone hinzu und bearbeiten sie
Leider unterstützt die Outlook-App für Telefonbenutzer nicht viel außer Klartext. Sie können weder HTML noch Bilder hinzufügen oder die Signaturen Ihres Desktops oder Ihrer Web-App synchronisieren.
Standardmäßig fügt Outlook den Text Outlook für Android abrufen am Ende hinzu. Wie Sie vielleicht schon vermutet haben, lässt es sich leicht entfernen. Öffnen Sie dazu das linke Menü und tippen Sie unten auf das Einstellungstool.
Klicken Sie auf Signaturen und fügen Sie Ihre Daten hinzu. Auch wenn Sie eine Signatur aus einer Vorlage kopieren, entfernt die App alle anderen Details und fügt nur den Textteil hinzu.
Daran kommt man leider nicht vorbei. Wir hoffen, dass das Team das Feedback der Benutzer aufnimmt und bald mit der Implementierung der Synchronisierungseinstellungen beginnt.
Unterschreiben Sie Ihre E-Mail wie ein Profi
So können Sie in Outlook Signaturen hinzufügen und bearbeiten. Während die ursprünglichen Optionen völlig in Ordnung sind, ist es eine klügere Option, die Signatur der Vorlage zu verwenden und sie dann entsprechend zu ändern.
Es ist viel aufwendiger, ein Bild an den Ort Ihrer Wahl zu zwingen, als nur aus einer Standardvorlage zu kopieren. Sie sagen Arbeit Clever.