So erstellen oder bearbeiten Sie benutzerdefinierte Microsoft Word-Dateieigenschaften

Der Titel Ihrer Microsoft Word-Datei ist nicht die einzige Beschreibung. Weitere versteckte Details in den Dateieigenschaften bieten weitere Informationen zu Ihrer Datei. Allerdings kümmern sich nur wenige Menschen um die Eigenschaften der Datei und wissen daher nicht, dass sie möglicherweise mehr Informationen bereitstellen, als erforderlich sind.

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Der Abschnitt „Eigenschaften“ eines Microsoft Word-Dokuments hat einen anderen Namen – Metadaten. Hier werden Informationen zu Dokumenttitel, Autorenname, Thema, Schlüsselwörtern usw. aufgeführt. Dieses Detail erleichtert auch das Suchen, Auswählen und Organisieren von Dateien. Eine weitere gute Sache ist, dass Sie Eigenschaften für Ihr Word-Dokument erstellen oder bearbeiten können. So geht's:

SO BEARBEITEN SIE DIE STANDARDEIGENSCHAFTEN EINER MICROSOFT WORD-DATEI

In Microsoft Word haben Sie unterschiedliche Dateieigenschaften. Wenn Sie ein neues Word-Dokument erstellen, sind der Datei standardmäßig Standardeigenschaften zugeordnet. Die Standardeigenschaften sind Autor, Titel und Betreff. Für diese Standardeigenschaften erwartet Microsoft Word, dass Sie dafür Textwerte angeben, um die Organisation und Erkennung des Dokuments zu erleichtern. Wenn Sie die Standardeigenschaften eines Word-Dokuments ändern möchten, sollten Sie Folgendes tun:

Schritt 1: Drück den KnopfStartauf der Taskleiste und geben Sie ein Word um nach der Anwendung zu suchen.

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Schritt 2: Klicken Sie in den Ergebnissen auf eine Microsoft Word-Anwendung oder ein Microsoft Word-Dokument, um es zu öffnen.

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Weiter zu Schritt 3: على Microsoft Word-Menüband , klicke auf die Registerkarte eine Datei.

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Schritt 4: Klicken Sie auf die Registerkarte Informationen Zeigt Dokumenteigenschaften an.

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Schritt 5: Rechts neben der Informationsseite sehen Sie einen Abschnitt Eigenschaften. Klicken Alle Eigenschaften anzeigen um alle Optionen anzuzeigen.

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Weiter zu Schritt 6: Platzieren Sie Ihren Cursor im Textfeld der folgenden Eigenschaftsfelder, um Ihren bevorzugten Textwert einzugeben:

  • Titel
  • Schild
  • تعليقات
  • Zustand
  • فئات
  • Thema
  • Hyperlink-Regel
  • Autor

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Schritt 7: Nachdem Sie die Details in das Feld „Eigenschaften“ eingegeben haben, klicken Sie auf den Zurückpfeil, um zur Word-Startseite zurückzukehren. Alle an den Eigenschaften vorgenommenen Änderungen werden automatisch gespeichert.

SO ERSTELLEN SIE BENUTZERDEFINIERTE EIGENSCHAFTEN FÜR EINE MICROSOFT WORD-DATEI

Benutzerdefinierte Eigenschaften sind zusätzliche Elemente, die Sie für Ihre Microsoft Word-Datei anpassen können. Im Gegensatz zu Standardeigenschaften sind sie nicht nur auf Textwerte beschränkt. Sie können numerische, Text- oder Zeitwerte für benutzerdefinierte Eigenschaften festlegen. Sie können auch Ihre eigenen benutzerdefinierten Eigenschaften definieren oder aus einem Word-Menü auswählen. So erstellen Sie benutzerdefinierte Eigenschaften für Ihre Word-Datei.

Schritt 1: Drück den KnopfStartin der Taskleiste und geben Sie ein Wort ein, um nach der Anwendung zu suchen.

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Schritt 2: Tippen Sie in den Ergebnissen auf Anwendung oder ein Microsoft Word-Dokument zum Öffnen.

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Weiter zu Schritt 3: auf Band Microsoft Word , klicke auf die Registerkarte eine Datei.

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Schritt 4: Klicken Sie auf die Registerkarte Informationen Zeigt Dokumenteigenschaften an.

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Schritt 5: Klicken Sie oben auf der Seite auf das Dropdown-Menü neben „Eigenschaften“.

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Weiter zu Schritt 6: Klicken "erweiterte Eigenschaften"um das Dialogfeld zu starten"Dokumenteigenschaften".

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Schritt 7: Klicken Sie im Dialogfeld auf die Registerkarte Benutzerdefiniert. Hier haben Sie verschiedene Möglichkeiten, Ihre bevorzugten benutzerdefinierten Eigenschaftenanforderungen auszuwählen.

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Schritt 8: Geben Sie im Feld Name Folgendes ein: ein Name für Ihr eigenes benutzerdefiniertes Wort oder wählen Sie aus einer Liste der angezeigten Standardwörter.

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Weiter zu Schritt 9: Wählen Sie in der Liste Typ die Option aus Datentyp für die benutzerdefinierte Eigenschaft, die Sie hinzufügen möchten. Zu den verfügbaren Optionen gehören:

  • Text
  • تاريخ
  • Nummer
  • ja oder Nein

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Schritt 10: Wählen Sie im Feld „Wert“ einen Wert für die Eigenschaft aus oder geben Sie ihn ein. Die Eingabe des Werts hängt von Ihrer Auswahl im Menü „Typ“ ab. Wenn Sie angeben „نعم"Oder"لاIm Menü „Typ“ stehen im Feld „Wert“ nur die Optionen „Ja“ und „Nein“ zur Verfügung.

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Schritt 11: Drück den KnopfZusatzum die neue benutzerdefinierte Eigenschaft in die Eigenschaftenliste aufzunehmen.

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Schritt 12: Klicken "OKum die neuen Änderungen zu speichern.

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Fügen Sie Tags zu einem Word-Dokument hinzu

Durch das Ausfüllen der Eigenschaften Ihres Word-Dokuments erleichtern Sie dessen Identifizierung und Organisation. Eine der Funktionen in Word, die dies ermöglicht, ist die Tag-Funktion. Sie könnten Fügen Sie Tags zu einem Microsoft Word-Dokument hinzu Sie können dies auf verschiedene Arten tun, unter anderem über das Menü „Eigenschaften“.

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