LibreOffice vs. Google Workspace: Was ist besser?

Da Google Workspace jetzt stark online beworben wird, fragen Sie sich vielleicht, ob es an der Zeit ist, Open-Source-LibreOffice hinter sich zu lassen und sich etwas mehr Corporate zuzuwenden. Wir vergleichen die beiden, um zu sehen, was besser sein könnte.

Google Workspace vs. LibreOffice: Das große Bild

Bevor wir uns die Leistung einzelner Anwendungen wie Textverarbeitung und Tabellenkalkulation ansehen, möchten wir vielleicht auf einige der allgemeinen Unterschiede zwischen diesen beiden Gruppen eingehen. Ein großer Unterschied sind die Kosten: LibreOffice ist kostenlos und platzsparend Google-Arbeitsbereich Sie beginnen bei 6 US-Dollar pro Monat und steigen mit dem Wachstum Ihres Unternehmens und Ihrer Anforderungen. Kostenlos ist natürlich besser, aber Sie werden feststellen, dass die Vorteile von Workspace den Preis wert sind.

Ein weiterer großer Unterschied besteht darin, dass Google Workspace vollständig online ist, während LibreOffice vollständig offline ist. Auch wenn es auf den ersten Blick nicht so wichtig erscheint, fühlt es sich ganz anders an, wenn Sie eines für eine Weile verwenden und dann zum anderen wechseln. Zum einen ist das Speichern oder Erstellen von Backups bei der Verwendung eines Arbeitsbereichs völlig unnötig. So ziemlich Ihre gesamte Arbeit wird automatisch gespeichert, sobald Sie dies tun, und es werden auch mehrere Versionen jeder Datei gespeichert.

Wenn Sie LibreOffice verwenden, ist es wie eine Zeitreise: Sie müssen alle paar Minuten Strg + S drücken, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeit gespeichert wird – das automatische Speichern funktioniert, aber nur in bestimmten Intervallen – und wenn Sie die Version einstellen möchten, werden Sie müssen verschiedene Dateien für dasselbe Dokument erstellen.

Sie haben auch ein Problem, wenn Ihrem Computer etwas zustößt: Wenn diese Dateien nicht gesichert werden, sind sie endgültig verloren.

Teilen ist online einfacher

Ein weiterer großer Vorteil, immer online zu sein, ist das Teilen: Sie können jede Datei oder jedes Dokument in Google Workspace problemlos mit anderen teilen, auch wenn diese eine E-Mail von Google benötigen – gutes Gmail. Beim Teilen können Sie gleichzeitig in dasselbe Dokument schreiben ("Echtzeit-Zusammenarbeit", um Marketing-Sprache zu verwenden) und Kommentare füreinander hinterlassen, das ist großartig.

Das Teilen einer LibreOffice-Datei ist komplizierter und erinnert Sie an vergangene Zeiten: Sie müssen die Datei im richtigen Format speichern – wenn Sie eine ODT-Datei an einen Mac-Benutzer senden, werden Sie eine schlechte Zeit haben – und dann eine E-Mail senden es. Dann nehmen sie ihre Änderungen vor und hinterlassen Kommentare, und ihr beide hofft, dass die Kommentare den Übergang zwischen den verschiedenen Flügeln überleben. Sein Schmerz.

Die Freude, offline zu sein

Trotz alledem gibt es immer noch etwas über das Offline-Sein zu sagen. Zum einen müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Ihnen der Speicherplatz ausgeht. Während Google Nutzern kostenlos einen sehr großen Speicherplatz von 15 GB bietet (was ihn zu einem der besten kostenlosen Cloud-Speicher macht), schlägt Ihre Festplatte dies leicht, selbst wenn Sie einen Mid-Tier-Laptop verwenden.

Der zweite und wichtigste Vorteil ist, dass Sie die Kontrolle über Ihre Dateien haben. Wenn Ihr Workspace-Konto aus irgendeinem Grund plötzlich gekündigt wird oder Sie den Zugriff verlieren – wie Sie Ihr Passwort verloren haben – sind auch Ihre Dokumente weg. Sie können immer noch wiederhergestellt werden, aber es kann einige Zeit dauern. Dies geschieht nur mit den Dateien auf Ihrer Festplatte, wenn die Festplatte selbst vollständig ausgefallen ist.

Der größte Vorteil von allen ist jedoch das Gefühl der Privatsphäre, das mit der Aufrechterhaltung des lokalen Speichers einhergeht. Sie müssen Ihre Dateien jedoch nicht einem Cloud-Dienstleister wie Google anvertrauen Google verspricht, Ihre Privatsphäre zu schützen. Wenn Sie Ihren Dateien in einer anderen Organisation nicht vertrauen möchten, ist der Offline-Modus der richtige Weg.

Vergleich von Workspace- und LibreOffice-Apps

Lassen Sie uns vom großen Ganzen weggehen und sehen wir uns an, was die Apps in jeder Gruppe tun können. Hier konzentrieren wir uns auf Textverarbeitung und Tabellenkalkulation, da sie die beliebtesten sind. Die anderen Programme, die die beiden gemeinsam haben, sind Diashow-Apps, aber sie sehen gleich aus.

LibreOffice hat kein Äquivalent zu Google Forms, was bedauerlich ist. Es ist auch erwähnenswert, dass Workspace kein Zeichenprogramm oder irgendetwas speziell für die Formatierung mathematischer und wissenschaftlicher Gleichungen wie LibreOffice Math hat.

LibreOffice Writer vs. Google Docs

Google Docs ist ein großartiges kleines Textverarbeitungsprogramm, wenn Sie nur schreiben und vielleicht einige grundlegende Dinge wie Tabellen und dergleichen hinzufügen müssen. Tatsächlich wurde der erste Entwurf dieses Artikels in Google Docs geschrieben, weil es einfach ein großartiges Programm ist, mit dem Sie innerhalb von Sekunden nach dem ersten Hochfahren schreiben können.

Wenn Ihnen jedoch grundlegende Textformatierungen und einige zugegebenermaßen hässliche Tabellen nicht ausreichen, ist LibreOffice Writer die bei weitem bessere Option. Wenn Google Docs im Grunde nur eine App ist, mit der Sie tippen können, ist LibreOffice Writer Microsoft Word sehr ähnlich, da es viele Optionen bietet und Sie sogar mit dem Seitenlayout herumspielen können.

Wenn Sie all diese Starter lieben oder brauchen, ist LibreOffice eine großartige Option, insbesondere wenn Sie nicht daran interessiert sind, Microsoft Office zu verwenden (wir haben LibreOffice mit Microsoft Office verglichen). Wenn Sie nur einen ganzen Haufen schreiben möchten, ist Google Docs das Beste. Allerdings dauert das Laden großer Dokumente (z. B. alles über 50-60 Seiten) selbst bei einer schnellen Verbindung lange in Google Docs. LibreOffice ist viel besser, vorausgesetzt, Ihr Prozessor ist bereit zum Scratchen.

Ein letzter Hinweis zu LibreOffice ist, dass es nicht die beliebtesten Schriftarten enthält, während Google Docs dies tut. Wenn Sie ein großer Fan von Times New Roman, Arial oder anderen traditionellen Nachrichtentypen sind, müssen Sie sie importieren, damit sie in LibreOffice funktionieren. Keine große Sache, aber wissenswert.

LibreOffice Calc vs. Google Sheets

Die Einfachheit, die Google Docs so attraktiv macht, schadet seinem Geschwister, Google Sheets, der Tabellenkalkulations-App von Workspace. Obwohl es einen ziemlich guten Job macht – und es ist wirklich in Ordnung –, wenn Sie nur einige grundlegende Daten tabellarisch darstellen möchten, wird Sie alles, was mehr als nur ein paar einfache Formeln enthält, irritiert und frustriert. Es hat nicht den Reiz von Excel.

LibreOffice Calc sei kein Excel, heißt es, aber es schneide deutlich besser ab als Google Sheets. Es unterstützt mehr Funktionen und löst Probleme auch schneller. Wenn Sie mehr als ein paar Dutzend Zellen in Tabellen haben, kann es lange dauern, bis Änderungen wirksam werden, und es kann lange dauern, ein Blatt zu laden – nichts davon mit Calc. Funktioniert wie ein Blitz, auch auf älteren Geräten.

LibreOffice oder Google Workspace?

Die Entscheidung zwischen Google Workspace und LibreOffice hängt von Ihren persönlichen Vorlieben ab. Der große Vorteil, den LibreOffice bietet, ist die Leistung: Es kann mehr und das schneller als sein webbasiertes Gegenstück. Es wird auch nicht unter starken Konnektivitäts- und Datenschutzproblemen leiden.

Google Workspace kann auf jedem Gerät von überall verwendet werden und sichert Ihre Daten automatisch ohne Ihr Zutun. Die Anwendungen mögen einfacher sein, aber wenn Ihre Bedürfnisse nicht sehr fortgeschritten sind, kann dies tatsächlich eine gute Sache sein. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Sie nicht auf Privatsphäre achten. So oder so, sie sind solide Flügel und Sie können mit beiden nichts falsch machen.