Top 7 Tipps und Tricks für OneNote Notebook

Microsoft OneNote ist die erfahrene Notiz-App, die über die Office-Produktivitätssuite verfügbar ist. Da sich die Zeiten ändern, ist es gut zu sehen, dass Microsoft sich umarmt OneNote und verbessern Sie es mit mehr Funktionen und plattformübergreifender Verfügbarkeit. Das Verkaufsargument von OneNote für Benutzer war sein einzigartiger Ansatz zur Notizenorganisation. Im Gegensatz zu Konkurrenten wie Evernote Und Bear Notes, OneNote verlässt sich nicht auf Tags, um Notizen in der App zu finden/zu organisieren. OneNote emuliert den Stil eines herkömmlichen Notizbuchs im Programm.

Sie können ein Notizbuch in OneNote erstellen, verschiedene Abschnitte darin hinzufügen und Seiten verwenden, um Notizen hinzuzufügen. Dies ist eine effektive Möglichkeit, Seiten in OneNote zu organisieren. Das System macht es dem Benutzer leicht, eine gesuchte Notiz zu finden.

Sie können in OneNote beliebig viele Notizbücher erstellen. Mit dem Programm können Sie dem Notizbuch außerdem Farbe hinzufügen, um es hervorzuheben, bestimmte Abschnitte mit einem Passwort zu schützen, ein Notizbuch zu teilen und vieles mehr.

In diesem Beitrag werden wir über die sieben wichtigsten Tipps und Tricks für OneNote-Notizbücher sprechen, um es wie ein Profi zu verwenden. Lass uns anfangen.

1. Erstellen Sie ein neues Notizbuch

Wie bereits erwähnt, können Sie mit OneNote mehrere Notizbücher für verschiedene Zwecke erstellen. Meistens erstelle ich getrennte Notizbücher nach Themen. Sie können die OneNote-App auf dem Desktop öffnen und den Abschnitt Notizbuch öffnen.

Klicken Sie unten auf "Notizbuch hinzufügen". Sie können entweder ein Notizbuch von OneDrive hinzufügen oder ein neues Notizbuch von Grund auf neu erstellen. Wählen Sie die OptionجديدSie werden aufgefordert, dem Notizbuch einen Titel hinzuzufügen. Sie können auch aus Dutzenden von Notizbuchfarben wählen, um eine persönliche Note zu verleihen.

Alle Notizbücher werden im Ordner Microsoft OneDrive > OneNote angezeigt. Sie können den Speicherort Ihrer Notizbücher nicht online ändern, da OneNote auf den OneDrive-Clouddienst angewiesen ist, um Daten zwischen Plattformen und Geräten zu synchronisieren.

2. Notebook-Synchronisierung

Seamless Sync ist keine leistungsstarke Suite von Microsoft OneNote. Benutzer beschweren sich oft über die langsame Synchronisierung von Notizen zwischen Geräten. Sie sollten Ihr OneNote-Notizbuch regelmäßig synchronisieren, um sicherzustellen, dass die neu hinzugefügten Daten an OneDrive gesendet werden.

Sie können Ihr OneNote-Notizbuchmenü öffnen, mit der rechten Maustaste auf den Namen des Notizbuchs klicken (verwenden Sie Doppelklick, wenn Sie OneNote auf einem Macbook verwenden) und die Option Dieses Notizbuch synchronisieren auswählen. Das mag langweilig klingen. Sie können die OneNote-Tastenkombination Strg + S auswählen für Windows Und eine Abkürzung Befehl + S für Mac zum Synchronisieren des Notebooks.

Apropos OneNote-Tastenkombinationen, Sie sollten sich unsere Liste unter ansehen OneNote-Tastenkombinationen Um das Programm wie ein Profi zu verwenden.

3. Ändern Sie die Farbe des Notizbuchs

Sie können die Farbe Ihres OneNote-Notizbuchs jederzeit ändern. Um die Notizbuchfarbe zu ändern, können Sie das OneNote-Notizbuchmenü öffnen, mit der rechten Maustaste auf den Notizbuchnamen klicken und die Notizbuchfarbe auswählen.

OneNote bietet eine lange Liste von Farboptionen. Wählen Sie eine Farbe aus, die sich auf den Inhalt des Laptops bezieht.

4. OneNote teilen

Nennen Sie es eine Funktion oder eine Einschränkung, aber Benutzer können einen Abschnitt des Notizbuchs nicht für andere freigeben. Alternativ können Sie ein ganzes Notizbuch für andere freigeben oder sie zu Änderungen einladen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Notizbuch in OneNote freizugeben. Sie können das Notebook-Menü öffnen und mit der rechten Maustaste darauf klicken. Es gibt drei Möglichkeiten.

• Lade Leute zum Notizbuch ein
• Nur-Anzeige-Link in Notebook kopieren
• Ansichts- und Bearbeitungslink in Notepad kopieren

Die zweite Möglichkeit, ein Notizbuch freizugeben, ist über den Notizen-Bildschirm. Öffnen Sie eine beliebige Notiz in OneNote und klicken Sie auf die Schaltfläche zum Teilen in der oberen rechten Ecke. Sie können aus den oben genannten Optionen auswählen und eine PDF-Kopie des Notizbuchs freigeben.

5. Passwortschutz im Notebook

Leider gibt es in OneNote keine direkte Möglichkeit, ein ganzes Notizbuch mit einem Kennwort zu schützen. Alternativ können Sie einen Abschnitt in Ihrem Notizbuch mit einem Kennwortschutz versehen. Öffnen Sie ein Notizbuch und gehen Sie zu einem beliebigen Abschnitt.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Partition und wählen Sie Passwortschutz. Fügen Sie ein Passwort hinzu, und Sie können mit Ihren geheimen Notizen loslegen.

6. Ändern Sie den Standort des Notebooks

Wie bereits erwähnt, können Sie den standardmäßigen OneNote-Notizbuchspeicherort in OneDrive nicht in einen anderen Cloudspeicher ändern. Sie können den Notizbuchspeicherort jedoch im Web oder in der OneDrive-App ändern.

Zuerst müssen Sie eine Webseite öffnen Microsoft Onedrive und gehen Sie zum OneNote-Ordner. Hier sehen Sie alle Notizbücher, die in der OneNote-App erstellt wurden. Sie können das zu verschiebende Notizbuch auswählen und dann in der Symbolleiste oben Verschieben auswählen.

Gehen Sie in den entsprechenden Ordner und fügen Sie das Notizbuch ein.

7. Schließen und löschen Sie das Notizbuch

Nachdem Sie mit der Arbeit an Ihrem Laptop fertig sind, möchten Sie ihn möglicherweise für einige Zeit herunterfahren. Sie können das Notizbuchmenü in OneNote öffnen und die Option "Dieses Notizbuch schließen" auswählen, um das Notizbuch aus OneNote zu entfernen. Mach dir keine Sorgen. Das Notebook ist weiterhin auf OneDrive verfügbar. Sie können es jederzeit über die App öffnen.

Um ein Notizbuch und seine Daten vollständig zu löschen, müssen Sie das Notizbuch zuerst aus OneNote schließen. Gehen Sie als Nächstes zur OneDrive-Website und zu Ihrem Notizbuch. Wählen Sie das Notizbuch aus und klicken Sie oben in der Symbolleiste auf die Löschoption.

Starte deine Reise einmal

OneNote ist kostenlos und auf allen Plattformen verfügbar. Natürlich gibt es die Bequemlichkeit der plattformübergreifenden Unterstützung, die es im Vergleich zu anderen beliebten Optionen zum Aufzeichnen von Notizen zu einer praktikablen Option macht. Sie können diese Tricks jedoch verwenden, um das Beste aus Ihren OneNote-Notizbüchern herauszuholen und sie zu beherrschen.