Los calendarios ayudan a ordenar tareas, programar eventos y comprender mejor cómo se puede pasar el día. Si bien la aplicación de calendario predeterminada hace el trabajo básico, las aplicaciones de terceros son la mejor opción para la funcionalidad adicional. Con tantas aplicaciones de calendario disponibles, siempre es difícil decidir cuál es la mejor. Entonces, hemos compilado una lista de las 5 mejores aplicaciones de calendario gratuitas en Windows 11.
Si bien muchas aplicaciones de calendario tienen versiones gratuitas disponibles, siempre es importante saber qué se incluye y qué no. Porque estas características adicionales, como etiquetas, documentos colaborativos, notas, etc., son las que finalmente pueden ayudarlo a decidir qué aplicación usar. Entonces, sin ningún orden en particular, echemos un vistazo detallado a algunas de las mejores aplicaciones de calendario gratuitas disponibles para Windows 11.
1. CLICKUP: la mejor aplicación de calendario para empresas
ClickUp es mucho más que su aplicación de calendario promedio. Aquí, tiene la capacidad de crear tareas ilimitadas, colaborar en documentos y crear listas de verificación para administrar tareas. También puede cambiar el estado de una tarea y moverla una vez que esté completa.
Además, tiene la posibilidad de establecer un nivel de tarea y agregar notas. Una vez que haya completado una tarea, márquela como completada para eliminarla de la lista.
ClickUp te permite crear nuevos espacios y compartirlos con otras personas. Aquí, puede crear nuevas tareas, agregar documentos e incluso crear ventanas de chat separadas. En la columna Mi trabajo, puede navegar por todas las tareas actualmente activas. También puede usar la pizarra para verificar sus tareas y realizar un seguimiento de otras cosas de manera eficiente.
Basic ClickUp tiene todas las funciones adecuadas, pero puede resultar confuso. Tener demasiadas opciones a la vez también puede ser abrumador, especialmente si es la primera vez que usa el servicio. Tuvimos que profundizar en las guías para entender y usar mejor la aplicación.
Esperamos que ClickUp agregue instrucciones interactivas u otras herramientas de autoayuda en el futuro.
Positivos
- La personalización de tareas está disponible
- La grabación de video está disponible dentro de la aplicación.
- Descripción general de la frecuencia cardíaca en vivo y el seguimiento del tiempo en la versión gratuita
- buena atención al cliente
Negativos
- La interfaz puede ser confusa
- Las funciones de ayuda limitadas están disponibles dentro de la aplicación
- Plataforma disponible: Web, Windows, macOS, Android, iOS y Linux
2. OUTLOOK CALENDAR: aplicación de calendario todo en uno
Microsoft tiene un conjunto completo de productos que incluye Word, PowerPoint y Outlook. Cuando OneDrive está activado, el organizador de calendario gratuito de Outlook Calendar puede ayudarlo a programar y compartir eventos, sincronizar tareas y más. ¿Y la mejor parte? Es de uso gratuito siempre que tenga una cuenta de Outlook válida.
Aunque la interfaz de la aplicación puede parecer sencilla a primera vista, no lo es. Además, desde el menú lateral puedes acceder a otros servicios de Microsoft como Word.
También puede utilizar la función de panel para echar un vistazo en profundidad a sus tareas diarias. Esto también le permitirá crear nuevas entradas, como crear tareas o notas y sincronizar su calendario.
Además, puede usar las opciones del menú para cambiar su vista de calendario predeterminada. Entonces, vuélvete loco con esta aplicación de calendario gratuita. Inicie una nueva reunión, cree varios horarios, separe los eventos con etiquetas codificadas por colores y comparta lo que desee con otras personas, incluso aquellas que no tengan una cuenta de Microsoft.
Positivos
- No se requiere suscripción
- Se sincroniza entre dispositivos usando la misma cuenta de Microsoft
- Fácil de usar
- El uso compartido de eventos está disponible para cuentas que no son de Microsoft
Negativos
- Se requiere una cuenta de Microsoft para trabajar
- Las opciones del menú no se pueden personalizar
- Plataforma disponible: Web, Windows, Android e iOS
Gratis
3. ANY.DO: la mejor aplicación de calendario visual
Nunca es demasiado tarde para cambiar a una aplicación mejor. Con esto en mente, Any.do le permite importar todos sus datos existentes de otros servicios de terceros como ClickUp, Todoist, Asana y más. La interfaz de la aplicación le permite cambiar entre sus tareas diarias, semanales y mensuales. Cuando trabaje en colaboración con otras personas, también puede optar por hacer que sus listas sean privadas.
Tiene la opción de agregar tareas a su calendario y, después de crear la tarea, también puede establecer una fecha de vencimiento y agregar etiquetas. Al permitirle convertir el lienzo compartido en privado, Any.do garantiza que siempre tenga el control, incluso cuando trabaje en entornos colaborativos. También puede crear filtros personalizados y agregarlos a las tareas.
Los usuarios pagos obtienen acceso a otras funciones útiles como recordatorios de WhatsApp, creación de tareas recurrentes, banderas de colores de integración, etc. También puede trabajar en espacios de trabajo colaborativos sin bordes para crear tableros de proyectos y agregar miembros del equipo.
Sin embargo, como principiante, es posible que necesite ayuda adicional para comprender mejor estas funciones.
Positivos
- El soporte en varios idiomas está disponible
- Funciones de sincronización de calendario
- Tutoriales interactivos y videos de ayuda
- Plantillas disponibles
Negativos
- La versión gratuita carece de recordatorios de WhatsApp
- La atención al cliente no es tan buena
- Plataforma disponible: Web, Windows, macOS, Android e iOS
4. TODOIST: la aplicación de calendario más popular que existe
Una de las mejores aplicaciones de calendario multiplataforma, Todoist le permite crear tareas, marcarlas por prioridad y agregarles fechas de vencimiento, etiquetas, filtros y etiquetas. Estas tareas aparecen en las secciones justo debajo de la fecha correspondiente, lo que le brinda una instantánea de su agenda. Además, las tareas agregadas se sincronizan y aparecen en su calendario en todos los dispositivos que usan la misma cuenta.
La interfaz de la aplicación está diseñada teniendo en cuenta la eficiencia, lo que le permite cambiar fácilmente entre paneles de tareas mensuales y diarios. Luego puede realizar un seguimiento del progreso de su tarea y, una vez que haya terminado, marcarla como completada para eliminarla de su agenda diaria. También puede cambiar la apariencia del tablero, crear proyectos separados y agregarle tareas en consecuencia.
Si bien la versión paga de Todoist le brinda más funciones, como copias de seguridad automáticas, bandejas de entrada de equipos compartidas, temas, etc., es más adecuada para uso profesional. Si usa Todoist como su aplicación de calendario personal, la versión gratuita puede ser suficiente.
Positivos
- Compatibilidad multiplataforma
- Funciones de sincronización de calendario
- Fácil de usar
- Admite la colaboración en la versión gratuita.
Negativos
- Las copias de seguridad automáticas y los recordatorios no están disponibles en la versión gratuita
- Los temas no se pueden personalizar en la versión básica
- Plataforma disponible: Web, Windows, macOS, Android, iOS y Linux
5. GOOGLE CALENDAR: la mejor aplicación de calendario en línea
Con la integración completa de la suite de Google, Google Calendar viene con todo. Puedes aquí Agregue tareas, coloree los eventos de su calendario y compártalos con contactos. Dado que Google Calendar está completamente basado en la nube, se sincroniza automáticamente en todos los dispositivos que actualmente usan la misma cuenta de Google.
Aunque no existe un calendario de escritorio nativo para Windows, puede agregar el widget Google Calendar a la aplicación Windows Calendar y sincronizar su Google Calendar a través de él. Con esto, puede equilibrar fácilmente sus horas de trabajo mediante la creación de espacios para citas, el envío de invitaciones a reuniones y la coordinación con todo su equipo, todo desde el Calendario de Windows.
Cuando crea un evento, tiene la opción de adjuntar una ubicación, establecer la hora para el recordatorio, codificarlo con colores y, si es necesario, agregar notas adicionales también. Además, si bien Google tiene suscripciones a sus servicios de Google Workspace, no hay mucho impacto en la funcionalidad y las funciones disponibles en Google Calendar.
Positivos
- Integración con otros servicios de Google
- Las funciones de sincronización del calendario están disponibles
- Posibilidad de crear bloques en la tabla.
- El uso de la aplicación Windows Mail and Calendar permite el acceso directo al correo
Negativos
- No hay una aplicación nativa de Windows
- Pocas funciones avanzadas en comparación con otras aplicaciones.
- Plataforma disponible: Web, Windows (a través de la aplicación Calendario), Android e iOS
Descargue la aplicación de correo y calendario de Windows
Preguntas y respuestas para el uso de aplicaciones de calendario
Q1. ¿Google Calendar vende tus datos?
respuesta. No, según Google Los datos del usuario se mantienen privados en cada etapa y no se venden a nadie. Además, también tienes la opción de ir a la configuración de tu cuenta de Google y borrar tus datos de actividad anteriores.
Q2. ¿Puedo usar la aplicación Windows Mail and Calendar original con otros servicios también?
respuesta. Sí, la aplicación Windows Mail and Calendar tiene disposiciones para integrar otros calendarios con ella. Simplemente agregue la cuenta admitida a la aplicación Windows Mail and Calendar y espere a que finalice la sincronización.
Q3. ¿Qué aplicación de calendario debo usar? Calendario Madre Calendario de Google؟
respuesta. Hay muchas similitudes en términos de funciones disponibles y amigables con Google Calendar y Google Calendar. Sin embargo, mientras que Cal Friendly puede tener la ventaja con el soporte multiplataforma, Google Calendar definitivamente tiene la ventaja con más funciones en la versión gratuita. Entonces, dependiendo de su uso, puede elegir cualquiera de los dos.
Mantente siempre al tanto de las cosas
Con la fuerza laboral cambiando cada vez más hacia un modelo híbrido de trabajo/trabajo desde casa, el calendario lo ayuda a estar al tanto de todo. Entonces, esperamos que nuestra lista de las 5 mejores aplicaciones de calendario gratuitas en Windows 11 lo haya ayudado a encontrar la que mejor se adapte a sus necesidades. También puede ver nuestro artículo que enumera Las mejores aplicaciones de Android para programar sus citas.
