Google Docs es lo suficientemente capaz como para permitirle crear archivos además de un simple documento de Word. Con la ayuda de las plantillas de Google Docs, puede crear un currículum, una factura, un volante, un folleto y más. No querrá compartir dichos archivos en el formato de archivo predeterminado de Google Docs al compartir, en esta guía aprenderá cómo convertir un archivo de Google Docs a PDF en el escritorio y el teléfono.
Puede compartir fácilmente estos archivos de Google Docs en formato PDF de solo lectura. Te mostramos cómo convertir archivos de Google Docs a PDF en computadoras de escritorio y teléfonos.
No se ve profesional cuando comparte un currículum o un folleto de Google Docs como formato de archivo predeterminado. En su lugar, debe enviarlo en formato PDF para obtener una mejor impresión. Google Docs ofrece una herramienta virtual para convertir un archivo existente a PDF en computadoras de escritorio y dispositivos móviles. Veámoslo en acción.
Convertir archivo de Google Docs a PDF en el escritorio
En el siguiente ejemplo, creamos una cotización de venta utilizando un formulario de Google Docs de terceros. Antes de enviar esto a un cliente, lo convertiremos a PDF. Así es cómo.
Paso 1: Visite Google Docs en la web.
Paso 2: Abra un documento de Google existente o cree uno desde cero.
وة 3: Hemos abierto un formulario de cotización de ventas existente. Edítelo con detalles relevantes con nombres de elementos, nombres comerciales, fechas y más.
Paso 4: Después de realizar todos los cambios, haga clic en Archivo en la barra de menú.
Paso 5: Seleccione Descargar en el menú Archivo.
وة 6: Descarga el archivo de Google Docs como PDF y se guardará en tu carpeta de Descargas.
Ahora puede compartir archivos PDF fácilmente por correo electrónico, Slack o Teams, cualquiera que sea la plataforma que prefiera.
La capacidad de convertir archivos de Google Docs no se limita solo a la versión web. Puede hacerlo fácilmente desde las aplicaciones móviles de Google Docs. Comencemos con la aplicación de Android Google Docs.
APLICACIÓN DE DOCUMENTOS DE GOOGLE PARA ANDROID
Google Docs está disponible de forma predeterminada en todos los teléfonos Android. A diferencia de otras aplicaciones, Google Docs utiliza una interfaz de usuario diferente tanto en Android como en iPhone. Siga los pasos a continuación para realizar una conversión de PDF en Google Docs.
Paso 1: Abra la aplicación Google Docs en Android y seleccione un archivo.
En el siguiente ejemplo, hemos creado una propuesta de desarrollador en Google Docs en Android. Ahora vamos a convertirlo a un archivo PDF.
Paso 2: Haga clic en Lista de tres puntos en la esquina superior derecha.
وة 3: Localizar Compartir y exportar Y presione Guardar Basim.
Paso 4: Elija un formato PDF de la siguiente lista y presione Ok En el fondo.
Google Docs convertirá el archivo a formato PDF y lo guardará en su teléfono Android. Su PDF ahora está listo para compartir con otros.
APLICACIÓN DE DOCUMENTOS DE GOOGLE PARA IPHONE
Si está utilizando un iPhone, los pasos son ligeramente diferentes a los de su contraparte de Android. Te mostramos cómo crear un PDF a partir de un archivo de Google Docs en iPhone.
Paso 1: Ejecute la aplicación Google Docs en el iPhone.
Paso 2: Seleccione el archivo que desea convertir a PDF en iPhone.
وة 3: Haz cambios y haz clic en Menú más sobre.
Paso 4: Localizar Comparte y exporta.
Paso 5: Haga clic en إرسال Una copia de la siguiente lista.
وة 6: Elija el formato PDF y presione Ok En el fondo.
Google Docs convertirá el documento en un archivo PDF y abrirá el menú para compartir. Puede compartir el archivo directamente con otras personas o guardarlo en la aplicación Archivos de su iPhone.
Editar archivos PDF antes de compartir
¿Escribiste mal o quieres hacer algunos cambios de última hora en tu PDF? No puede editar archivos PDF en Google Docs. Siempre puede convertir un PDF en un archivo de Word y abrirlo en Google Docs para realizar ediciones. Pero lleva mucho tiempo y no es una solución factible.
Tu puedes elegir Editor de PDF en Mac o Windows para realizar los cambios necesarios. Para la plataforma Mac, recomendamos PDFexpert. Está diseñado de forma nativa para la plataforma Mac, tiene muchas funciones de edición y también le permite firmar un archivo PDF.
Si está en Windows, hemos hecho una publicación separada para El mejor editor de PDF para Windows. Puede elegir cualquier programa de la lista y comenzar a editar archivos PDF antes de enviarlos.
ENVIAR ARCHIVO DE DOCUMENTOS DE GOOGLE EN PDF
Google Docs tiene un convertidor de PDF incorporado en computadoras de escritorio y dispositivos móviles. Es útil en ciertos tipos de documentos. Adelante, convierta su archivo de Google Docs a PDF y comience a compartirlo con otros.
