Enviar un documento de Google por correo electrónico es una habilidad que puede mejorar drásticamente su productividad, ya sea que esté trabajando en una computadora de escritorio o en un dispositivo móvil. En este artículo, lo guiaremos para enviar Google Doc por correo electrónico de manera eficiente en ambas plataformas.
Ahora, quizás te preguntes por qué querrías enviar un documento de Google por correo electrónico en primer lugar. Bueno, la respuesta está en las funciones de conveniencia y colaboración de Google Docs. Compartir un documento por correo electrónico le permite colaborar con otras personas o distribuir rápidamente la información necesaria.
Ahora, pasemos a los pasos para enviar Google Doc por correo electrónico en computadoras de escritorio y dispositivos móviles.
Cómo adjuntar un documento de Google a un correo electrónico en el escritorio
Hay varias formas de adjuntar un documento de Google a un correo electrónico. La opción de correo electrónico nativo en Google Docs es de una manera, la otra es descargando Google Docs y enviándolo como archivo adjunto mientras redacta el correo electrónico.
Comencemos con la función original.
Método XNUMX: desde Google Docs usando Gmail
Paso 1: Inicie Google Docs y navegue hasta el documento que desea enviar por correo electrónico.
وة 3: En la lista desplegable, elija Correo electrónico y seleccione "Envíe este archivo por correo electrónico".
- Envíate una copia: Marque la casilla para recibir una copia del correo electrónico enviado al destinatario.
- a mi: Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo de texto.
- Tema: Como con cualquier correo electrónico, ingrese el asunto de su correo electrónico. De forma predeterminada, el nombre de su documento de Google será la línea de asunto, que podrá cambiar.
- el mensaje: Ingrese el mensaje que desea enviar en el correo electrónico junto a Google Doc.
no comentes. Incrustar contenido en el correo electrónico: seleccionar esta opción permite a Google Doc incluir contenido del documento en el correo electrónico en lugar de adjuntarlo como un documento. - PDF: Seleccione su formato de archivo de Google Docs. Además de PDF, tiene algunas otras opciones, como RTF, documento abierto, HTML, MS Word y texto sin formato.
Paso 5: Una vez que haya completado los detalles, haga clic en el botón Enviar en la esquina inferior derecha del formulario.
Nota: Para mayor claridad, enviamos Google Docs por correo electrónico como un archivo PDF.
Método XNUMX: desde otro cliente de correo electrónico
No hay forma de configurar Google Docs para que funcione con Outlook u otros programas de correo electrónico. Sólo nos queda una opción que es descargar el archivo de Google Docs y adjuntarlo a tu correo electrónico. Sigue las instrucciones de abajo.
Paso 1: Abra Google Docs y busque el documento que desea enviar por correo electrónico.
Paso 2: Seleccionar lista "un archivo" desde la barra de menú una vez que el documento esté listo para enviarse por correo.
Paso 5: Ahora, inicie su programa de correo electrónico favorito, redacte un correo electrónico y agregue archivo de Documentos de Google Descárgalo como archivo adjunto y envíalo.
Nota: La imagen representativa a continuación está tomada de Outlook.
Cómo enviar Google Doc por correo electrónico en el móvil
Puede enviar fácilmente un correo electrónico a Google Doc desde su dispositivo Android o iOS. Además, los pasos para Android e iOS son los mismos. Para ser claros, vamos con Android. Vamos a empezar.
Paso 1: encender aplicación Documentos de Google en su dispositivo y navegue hasta el documento que desea enviar por correo electrónico.
Paso 2: Una vez que el documento esté listo para enviarse por correo electrónico, toque icono de tres puntos en la esquina superior derecha.
وة 3: Haga clic en “Compartir y Exportar” En el menú desplegable. De una lista “Compartir y exportar”, Escoger "Enviar una copia".
Paso 4: Usando la ventana emergente "enviar una copia", seleccione el formato al que desea enviar el documento y luego haga clic en "OK". En el menú Compartir, elija la aplicación de correo electrónico (cliente) para enviar su Google Doc.
Cuando abre su programa de correo electrónico, se adjunta un nuevo correo electrónico que contiene su documento de Google. Todo lo que tienes que hacer ahora es completar los detalles, por ejemplo “Para”, “Asunto” y “Mensaje”, Luego haga clic en el botón "enviar".
Y ya está hecho: has enviado correctamente por correo electrónico un documento de Google. Aquí hay algunos artículos que puede consultar si no desea enviar un documento de Google como documento, sino compartir un enlace al documento que el destinatario puede ver, editar o colaborar;
- Cómo otorgar y revocar permiso para editar Google Docs
- Cómo dejar de compartir Google Doc en dispositivos móviles o de escritorio
- Cómo utilizar el seguimiento de cambios en Google Docs
- Cómo guardar archivos compartidos en Google Drive
preguntas comunes:
P1. ¿Puedo enviar un documento de Google a varios destinatarios?
La respuesta: Sí, puedes enviar un documento de Google a varios destinatarios ingresando varias direcciones de correo electrónico separadas por comas en el campo de destinatario del correo electrónico.
P2. ¿Los destinatarios necesitan una cuenta de Google para acceder a un documento de Google compartido?
La respuesta: No, los destinatarios no necesitan una cuenta de Google para acceder a un documento de Google compartido si configura su configuración para compartir en "Cualquiera que tenga el enlace puede ver/editar". Pueden acceder al documento sin iniciar sesión.
Envía tu documento rápidamente
Hemos explorado los entresijos del envío de un documento de Google por correo electrónico en computadoras de escritorio y dispositivos móviles. Si sigue los pasos descritos en el artículo, puede simplificar el proceso de compartir documentos y aprovechar al máximo las diversas funciones de Google Docs. Quizás también te guste leer Cómo agregar, editar o eliminar contactos en Gmail.
