Comment ajouter une liste déroulante dans Google Sheets et Excel

Si vous souhaitez nettoyer la saisie de données dans vos feuilles de calcul, vous voudrez certainement savoir comment ajouter une liste déroulante dans Google Sheets et Excel. Cela vous permet de restreindre l'option d'entrer des données utilisateur dans une cellule particulière avec un ensemble d'options. Vous n'avez pas à vous soucier des fautes d'orthographe ou du fait que personne ne sait quoi saisir. De plus, il vous permet de saisir l'information plus rapidement.

Bon à savoir : vous pouvez Automatisation des feuilles de calcul Utilise aussi des formules.

Ajouter une liste déroulante dans Google Sheets

Il existe plusieurs façons de créer votre propre liste de valeurs pour votre liste déroulante Google Spreadsheets. Certains utilisateurs préfèrent créer une colonne masquée avec les valeurs de leur feuille existante ou d'une autre feuille du même fichier. D'autres préfèrent ajouter des éléments plus tard dans le processus. Chacune de ces options fonctionne également pour créer votre liste.

1. Sélectionner unicellulaire ou gamme de cellules où vous souhaitez ajouter votre menu déroulant.
2. Sélectionnez une liste "Les données".
   
3. Sélectionner "La validation des données".
   
4. Vérifiez que la portée est correcte. Vous pouvez le définir manuellement ou quitter la fenêtre et marquer d'abord la plage souhaitée.
5. Définissez vos critères. Par défaut, c'est "Liste de portée". Cependant, vous pouvez également utiliser :
   1. Liste des articles - Ajoutez chaque entrée dans la case, séparée par des virgules.
   2. Le nombre - Seule l'entrée numérique est autorisée, mais vous pouvez sélectionner la plage.
   3. Texte - Il accepte uniquement la saisie de texte en fonction de vos critères, tels que certains caractères ou mots, ou uniquement des URL ou des adresses e-mail.
   4. التاريخ - Accepte les dates uniquement. Formule personnalisée - Créez une formule personnalisée pour la liste déroulante.
   5. case à cocher - Ajoute une simple case à cocher, des valeurs vrai/faux ou des valeurs personnalisées. Dans cet exemple, j'utilise List From Range.
6. Saisissez la plage de données qui inclut les valeurs de votre liste. J'ai quelques colonnes de mes données de base afin que je puisse masquer la colonne plus tard.  
7. Spécifiez comment gérer les entrées non valides. Choisir entre "Afficher l'avertissement" , qui avertit les utilisateurs qu'un élément valide a été utilisé avant de leur permettre de saisir ce qu'ils veulent, et "refuser l'entrée" , qui rejette tout élément de la liste.
8. Cliquez "enregistrer".

Vous devriez maintenant voir des flèches déroulantes dans la cellule à laquelle vous avez choisi d'ajouter la liste.

Les utilisateurs cliquent simplement sur la flèche pour sélectionner une option.

Vous définissez la liste déroulante pour rejeter l'entrée. Si quelqu'un saisit une autre valeur, vous verrez un avertissement et sa saisie sera rejetée.

Si vous avez besoin de supprimer ou de modifier la validation des données, mettez en surbrillance la cellule ou la plage à l'aide du menu déroulant et accédez à "Données -> Validation des données". Apportez les modifications ou sélectionnez Supprimer la validation.

Ajouter une liste déroulante dans Excel

Si vous préférez Excel à Google Sheets, vous pouvez toujours utiliser les menus déroulants. Le processus est similaire dans Excel, mais les options de validation des données sont légèrement différentes.

1. Mettez en surbrillance la cellule ou la plage à laquelle vous souhaitez ajouter la liste déroulante.
2. Sélectionnez une liste "Les données".
   
3. Sélectionner "la validation des données".
   
4. Tout comme avec Google Sheets, vous avez le choix entre plusieurs critères, notamment :
   - de n'importe quelle valeur - Tout va
   - Entier - Il n'accepte que les entiers
   - décimal - Les fractions décimales sont autorisées
   - Lister - Sélectionnez des valeurs dans une liste prédéfinie ou entrez votre propre liste séparée par des virgules
   - L'histoire - Accepte les dates uniquement
   - le temps - Il n'accepte que les formats d'heure
   - longueur du texte - Il n'accepte que le texte d'une certaine longueur ou plage
   - Douane - Utiliser une formule
   Puisque nous créons des listes déroulantes, la seule option dont vous devez vous soucier est Liste.
5. Sélectionner "existant" et entrez la plage de valeurs (si vous avez une liste prédéfinie sur la même feuille ou un autre onglet du classeur), ou entrez chaque élément de la liste séparé par une virgule. Si vous saisissez une plage, mettez-la en surbrillance sur la feuille ou saisissez-la en commençant par un signe égal (=), comme =E3:E6 ou =$E$3:$E$6.
   
6. Par défaut, mon option est sélectionnée "ignorer le vide" و "liste déroulante dans la cellule". Ils garantissent que la ou les cellules ne sont pas laissées vides et que la liste déroulante apparaîtra dans la cellule. Vous pouvez les désélectionner si vous le souhaitez.
7. Sélectionnez l'onglet "Saisie de messages". Vous pouvez laisser ce champ vide (Décochez "Afficher le message") Ou entrez l'adresse et le message pour faire savoir à l'utilisateur ce qu'on attend d'eux. Par exemple, une liste déroulante permet aux utilisateurs de localiser un élément. Je suis entré "emplacement de l'objet" و "Choisir un emplacement" comme votre propre entrée de message. 
8. Sélectionnez l'onglet "alerte d'erreur". Vous pouvez décocher la case "afficher l'alerte" Pour ne montrer aucun type d'alertes, ou pour choisir entre "Bloquer" (toutes les entrées qui dépassent les valeurs de la liste déroulante sont rejetées) , Ou "warn" (la saisie est acceptée, mais les utilisateurs sont avertis de choisir une valeur à la place). je choisis habituellement "l'interdiction". Après tout, la seule raison d'ajouter une liste déroulante est de restreindre les valeurs. Entrez le titre et le message pour informer les utilisateurs de ce qu'ils font mal.   
9. Lorsque les trois onglets sont terminés, appuyez sur Ok pour enregistrer les modifications. Vous devriez voir une flèche déroulante dans la première cellule de votre plage. Si vous sélectionnez une entrée de message, elle apparaîtra avec une flèche.

Si vous essayez d'entrer une valeur incorrecte et de configurer une alerte d'erreur, l'alerte doit apparaître immédiatement.

Si vous souhaitez modifier ou supprimer la liste, mettez en surbrillance la cellule ou la plage dans laquelle vous utilisez la liste déroulante. Se référer au "Données -> Validation des données". Effectuez des modifications ou sélectionnez "tout effacer" Dans l'onglet "Paramètres". Clique sur Ok pour effacer la liste déroulante.

Si vous voulez naviguer plus facilement dans Excel, utilisez Raccourcis clavier Excel Ces.

Questions en double

Q1 : Puis-je trier les éléments du menu par ordre alphabétique, par utilisation la plus courante ou de toute autre manière que je choisis ?

Répondre: Ouais. Si vous avez saisi manuellement les éléments de la liste dans la zone Validation des données, placez-les dans l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'ils apparaissent.

Si vous utilisez une liste pré-générée dans une colonne de votre feuille de calcul, triez vos données comme vous le souhaitez. L'ordre sera modifié automatiquement dans la liste déroulante.

Q2 : Pourquoi y a-t-il un espace vide devant certains éléments de menu ?

Répondre: Cela se produit généralement lorsque les éléments sont entrés manuellement. Alors que chaque élément doit être séparé par une virgule, il ne doit y avoir qu'une virgule entre les éléments. Par exemple, si vous vouliez avoir Vrai et Faux comme options de menu, vous devrez entrer Vrai, Faux. N'entrez pas d'espace après la virgule. Sinon, votre menu peut sembler un peu étrange.

Q3 : Y a-t-il une limite au nombre d'éléments dans la liste ?

Répondre: Pas vrai. Cependant, vous devez essayer de limiter suffisamment le nombre d'éléments pour permettre aux utilisateurs de choisir plus facilement un élément dans la liste. Les longues listes sont difficiles à utiliser.

Q4 : Que se passe-t-il si je souhaite ajouter des valeurs plus à ma liste ?

Répondre: Lors de l'ajout d'une liste déroulante dans Google Sheets et Excel, vous ne vous attendez peut-être pas à ce que des valeurs supplémentaires soient nécessaires, mais il existe deux façons d'ajouter de nouveaux éléments.

Tout d'abord, si vous utilisez une plage, cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle cellule de la plage, ajoutez une nouvelle cellule, puis entrez la nouvelle valeur. Cela devrait automatiquement mettre à jour votre domaine pour la liste déroulante. Vous pouvez également mettre en surbrillance la plage de la liste déroulante et accéder à "Données -> Validation des données" et modifier manuellement la plage pour tenir compte des nouveaux éléments de votre liste.

Si vous avez créé une liste manuelle dans la fenêtre de validation des données, mettez en surbrillance les cellules de la liste déroulante et accédez à "Données -> Validation des données". Ajoutez des éléments à votre liste existante et enregistrez les modifications.