Apple Mail vs Outlook sur Mac: quelle application macOS est la meilleure?

Apple et Microsoft évoluent sur de nombreux fronts comme les applications de traitement de texte. Cependant, Apple vise à offrir une solide expérience de messagerie avec l'application Mail sur iOS, iPadOS et macOS, mais cela laisse encore beaucoup à désirer. C'est pourquoi vous ne pouvez pas vous empêcher de regarder une alternative viable de Microsoft Camp - Outlook pour Mac.

Microsoft a récemment dévoilé le tout nouveau look d'Outlook pour Mac, qui est disponible via la suite Fast Insider. Ceci, avec une foule d'autres intégrations de logiciels dans Outlook pour Mac, en fait un concurrent pratique pour Apple Mail.

Dans cet article, nous comparerons Outlook Mail pour Mac avec l'application Apple Mail par défaut. La comparaison sera basée sur l'interface utilisateur, l'organisation du courrier électronique, la création de courrier électronique, les fonctionnalités et l'intégration de l'application. Commençons.

Disponibilité sur différentes plateformes

Je sais que la disponibilité de la plate-forme n'a pas beaucoup d'importance dans l'application de messagerie. Mais je le mentionne ici afin que vous puissiez vous attendre à une expérience transparente sur chaque plate-forme. Apple Mail est uniquement disponible sur iOS, macOS et iPadOS.

D'autre part, Microsoft Outlook est accessible sur Android, iOS, Windows, macOS et le Web.

Télécharger Microsoft Outlook pour Mac

Interface utilisateur et personnalisation

Les plans de Microsoft sont nécessaires de toute urgence pour repenser l'interface Outlook pour Mac afin de la maintenir alignée avec les autres plates-formes. Il y a un problème lors de l'essai du nouveau Outlook pour Mac. Vous devrez l'installer avec d'autres applications Office avec le programme d'installation ISO.

Lorsque vous ouvrez Outlook pour Mac, vous remarquerez un bouton Créer (Nouveau message) et une barre de recherche en haut. Dans la barre latérale gauche, vous trouverez vos comptes de messagerie et d'autres dossiers. Il est impressionnant de voir comment Microsoft utilise le style de disposition des colonnes et ajoute l'intégration du calendrier à l'extrême droite. Vous n'aurez aucune difficulté à parcourir le nouveau format.

Vous pouvez modifier les polices par défaut des nouveaux messages et répondre aux messages à partir des paramètres Outlook.

La vanille d'Apple Mail semble assez comparable aux attentes. L'interface par défaut affiche les e-mails ainsi que les dossiers dans la barre latérale gauche, une liste de messages au milieu et la vue courrier à droite. Fait intéressant, Apple Mail propose plusieurs options de personnalisation.

Accédez à Mail > Préférences > Polices et couleurs. À partir de là, vous pouvez modifier la police de la liste des messages, la police des messages et même la police à largeur fixe. Apple Mail vous permet également de modifier l'aperçu de la vue de liste de 3 lignes par défaut à XNUMX lignes ou plus.

écrit une lettre

Apple Mail propose une gamme d'options de modification lors de la rédaction du courrier. Lors de la rédaction du courrier, vous pouvez modifier le type de police, la taille, la couleur et jouer avec les options en gras et en italique et même ajouter une puce ou numérique.

J'aime la façon dont l'application de messagerie vous permet d'ajouter une photo ou des documents numérisés directement à partir de l'iPhone connecté.

La barre d'outils du menu de construction d'Outlook est plus riche que Apple Mail. Permet de mettre en évidence les mots. Vous pouvez même ajouter des tableaux et des signatures. devine quoi? Outlook pour Mac prend également en charge les modèles. Oui, vous pouvez créer des modèles prêts à l'emploi pour les images et le texte. Vous pouvez l'enregistrer pour une utilisation ultérieure. Lors de la rédaction d'un e-mail, cliquez simplement sur le menu à trois points ci-dessus, sélectionnez les modèles d'affichage et ajoutez un modèle associé dans Mail.

Ces modèles peuvent être lorsque vous créez des e-mails liés à certains sujets tels que les enquêtes marketing, les demandes de renseignements, etc. Créez simplement un modèle principal avec le texte nécessaire pour chaque type ou sujet d'e-mails que vous utilisez fréquemment.

Caractéristiques additionnelles

Si vous aimez marquer les e-mails, Apple Mail propose deux options pour une organisation plus élégante. Par exemple, vous pouvez définir un drapeau orange pour les e-mails et un drapeau vert pour tous les messages التمويل. La plupart des applications de messagerie ne prennent en charge que l'option indicateur standard (rouge).

Dans la section Courrier signalé, vous pouvez accéder rapidement au courrier spécifique que vous recherchez. Apple Mail prend également en charge les règles. Vous pouvez sélectionner Courrier> Préférences> Règles et créer des règles de messagerie personnalisées pour vous. J'ai créé une base pour archiver tous les e-mails qui accompagnent le Coronavirus dans le sujet.

Nous ne pouvons qu'espérer qu'Apple intègre des services tels que Rappels, Calendrier et Notes dans l'application Mail. Il est facile de définir des rappels pour envoyer un e-mail ou de créer un événement pour une réunion de l'application Mail.

Outlook pour Mac prend également en charge les options de règles. Je vous conseille vivement de mettre en place quelques règles efficaces pour organiser vos emails comme un pro. L'application est livrée avec calendrier etNotes autocollantes Et intégration À faire de Microsoft.

Cela fonctionne comme par magie. Si vous utilisez Outlook comme fournisseur de messagerie et si vous y balisez un e-mail, le courrier est automatiquement enregistré dans la section de courrier marquée dans l'application Microsoft To-Do.

Exportation d'e-mails et fusion de tiers

Apple vous permet d'exporter n'importe quel courrier sous forme de liste de fichiers PDF. Ouvrez n'importe quel courrier et allez dans Fichier > Exporter au format PDF, cela créera un fichier PDF à partir du courrier sélectionné. Malheureusement, L'application ne fournit aucune intégration pour les applications tierces.

Microsoft propose un magasin d'applications personnalisé tiers. Vous pouvez cliquer sur le menu à trois points et obtenir des fonctionnalités supplémentaires à partir d'un magasin Outlook dédié.

Par exemple, j'utilise les extensions OneNote et Trello dans Outlook pour envoyer directement le courrier spécifié à OneNote ou Trello.

Utilisez le courrier comme un PRO sur Mac

La comparaison ci-dessus vous donne une démonstration claire de la puissance et de la faiblesse d'Apple Mail et d'Outlook. Apple Mail gagne avec une interface utilisateur simple, une organisation du courrier et une intégration iPhone. Cependant , Beaucoup de gens se plaignent C'est lent etPetit chariot. De plus, cela ne se traduit pas non plus par de belles performances sur iOS. Outlook pour Mac apporte un souffle nouveau avec l'intégration des applications Microsoft, une liste de build plus riche et des modules complémentaires tiers. Nous espérons qu'Outlook pour iOS subira également bientôt une chirurgie plastique. Pour l'instant, je m'engage sur l'offre Microsoft. Qu'en pensez-vous? Sonnez dans la section des commentaires ci-dessous.