Les 13 meilleurs trucs et astuces concernant les étiquettes Gmail pour l'organisation et la gestion du courrier

Vous pouvez ajouter Dans Gmail Identifier les éléments importants et les organiser systématiquement. Gmail vous propose des libellés prédéfinis comme Corbeille Et spam et brouillon. Nous partagerons des conseils pour vous aider à créer de nouvelles étiquettes Gmail afin de catégoriser et d'organiser tous les e-mails actuels et entrants.

organize gmail labels ft 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

L'un des avantages des étiquettes est qu'un seul e-mail peut contenir plusieurs étiquettes. Par exemple, vous pouvez créer des étiquettes d'e-mail en fonction de la priorité des tâches (priorité élevée et priorité faible), des personnes (responsable et éditeur), du sujet, du type, etc.

Voici quelques conseils pour vous aider à organiser et à gérer les libellés dans Gmail.

Où voir les notes

Vous pouvez afficher les libellés dans la barre latérale droite de la version Web de Gmail. Cliquez sur n'importe quel autocollant pour afficher les e-mails qu'il contient. Au lieu de cela, vous trouverez des étiquettes avant l'objet de l'e-mail dans la liste de diffusion.

organize gmail labels 1 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

Vous trouverez également des étiquettes à côté de l'objet de l'e-mail lorsque vous ouvrez l'e-mail.

organize gmail labels 26 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

1. Créez des étiquettes dans GMAIL

Il existe deux façons de créer une étiquette à partir d'un site Web Gmail. Tout d'abord, ouvrez Gmail et cliquez sur Créer une nouvelle étiquette dans la barre latérale gauche. Si vous ne le voyez pas directement, appuyez sur Plus> Créer une nouvelle catégorie.

organize gmail labels 2 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

Une nouvelle fenêtre de dénomination s'ouvre. Tapez un nom pour votre étiquette et cliquez sur Créer. La nouvelle étiquette doit apparaître dans la barre latérale gauche.

organize gmail labels 4 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

Une autre façon de créer une étiquette consiste à utiliser l'e-mail lui-même. Supposons que vous lisiez un e-mail et que vous souhaitiez l'ajouter à une étiquette. Mais vous ne trouvez aucune désignation appropriée. Vous pouvez créer une étiquette sur place.

Alors, ouvrez l'e-mail. Cliquez sur l'icône de classification d'étiquette en haut et sélectionnez Créer une nouvelle étiquette dans le menu. Tapez le nom et appuyez sur Créer.

organize gmail labels 5 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

Remarque: vous ne pouvez pas créer, modifier ou supprimer des libellés à partir de l'application Gmail Android. Cependant, vous pouvez le faire sur l'application iOS.

2. Ajoutez une note à l'e-mail

Une fois que vous avez créé les étiquettes, il est temps de les appliquer à vos e-mails. Alors, ouvrez l'e-mail requis. Cliquez sur l'icône Catégories. Cochez la case à côté des étiquettes que vous souhaitez appliquer à votre e-mail et cliquez sur le bouton Appliquer.

Lisez aussi:  7 principaux correctifs pour Gmail ne recevant pas d'e-mails sur iPhone

organize gmail labels 6 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

Lorsque vous appliquez un libellé à un e-mail, celui-ci contiendra toujours l'un des libellés existants comme la boîte de réception, la mise à jour, etc., à la première arrivée du courrier électronique. L'ajout d'une étiquette ne la supprimera pas de ces dossiers. Vous pouvez donc y accéder à partir de la boîte de réception de base et de l'étiquette ajoutée. Si vous souhaitez supprimer des e-mails d'étiquettes existantes, vérifiez comment déplacer les étiquettes de la section suivante.

Astuce: Découvrez quel forum est dans Gmail Et comment en créer un.

3. Transférer un e-mail sur l'étiquette

Si vous souhaitez nettoyer la boîte de réception, vous pouvez supprimer les e-mails d'étiquette de boîte de réception et les conserver uniquement dans des étiquettes personnalisées. Lorsque vous faites cela, vous ne trouverez les e-mails que sous les étiquettes qui leur ont été ajoutées et non dans la boîte de réception principale.

Vous pouvez déplacer un e-mail vers une étiquette de trois manières. Tout d'abord, ouvrez l'e-mail souhaité et cliquez sur l'icône Transférer vers. Sélectionnez la note requise dans la liste.

organize gmail labels 7 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

Deuxièmement, ajoutez d'abord l'étiquette requise à votre e-mail. Cliquez ensuite sur l'icône en forme de croix à côté des autocollants dont vous souhaitez supprimer l'e-mail. Supposons le courrier entrant. Ne conservez les étiquettes que là où vous souhaitez que l'e-mail apparaisse.

organize gmail labels 8 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

Enfin, faites glisser et déposez l'e-mail de la liste des e-mails sur l'affiche souhaitée dans la barre latérale gauche.

organize gmail labels 9 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

Astuce: découvrez ce que c'est Archive Gmail et comment archiver les e-mails.

4. Ajoutez de la couleur aux étiquettes

Pour identifier facilement vos e-mails, vous pouvez coloriser les étiquettes. Par exemple, vous pouvez utiliser le rouge pour les e-mails de haute priorité ou ajouter des couleurs de marque aux autocollants, etc. Des autocollants colorés apparaîtront dans la liste des e-mails.

organize gmail labels 11 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

Pour ajouter de la couleur à une étiquette, passez la souris sur l'étiquette dans la barre latérale gauche. Cliquez sur la flèche vers le bas ou sur l'icône à trois points à côté du nom de l'évaluation. Sélectionnez la couleur de classification dans la liste. Ensuite, choisissez une couleur dans la liste. Si vous n'aimez pas les couleurs affichées, cliquez sur Ajouter une couleur personnalisée.

organize gmail labels 10 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

5. Renommer les catégories

Pour renommer une étiquette, cliquez sur l'icône à trois points à côté du nom de l'étiquette de la barre latérale gauche. Sélectionnez Modifier. Ensuite, écrivez un nouveau nom pour votre évaluation. Il sera appliqué automatiquement aux e-mails sous cette étiquette.

organize gmail labels 12 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

6. Créer des catégories imbriquées

Les catégories imbriquées sont comme des sous-dossiers. Vous disposez de l'étiquette principale, puis vous pouvez créer des étiquettes imbriquées en dessous. De cette façon, vous pouvez organiser vos e-mails d'une bien meilleure manière. L'e-mail n'apparaîtra que dans les étiquettes imbriquées. Mais le nom de la note contiendra les noms de toutes les principales étiquettes qui y sont ajoutées. Par exemple, vous pourriez avoir un autocollant de facturation principal suivi d'autocollants qui se chevauchent - électricité, gaz, eau, etc.

Lisez aussi:  Apple Mail vs Gmail: quelle application de messagerie est la meilleure sur iPhone

organize gmail labels 15 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

Conseil: vous pouvez créer plusieurs hiérarchies pour les étiquettes, par exemple, vous pouvez avoir une sous-étiquette dans une étiquette imbriquée.

Pour créer une sous-affiche sous une étiquette, cliquez sur l'icône à trois points à côté du nom de l'étiquette. Choisissez ajouter une sous-catégorie.

organize gmail labels 13 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

Au lieu de cela, lors de la création d'un autocollant, vous devez avoir remarqué l'étiquette Nest sous la nouvelle option Étiquette. Cochez la case à côté et spécifiez l'étiquette sous laquelle vous voulez que la sous-étiquette se trouve.

organize gmail labels 14 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

Conseil: pour inclure une étiquette existante, appuyez sur l'icône à trois points à côté. Choisissez Modifier. Ensuite, dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez l'étiquette Nest située en dessous.

7. Supprimer la note de l'e-mail

Pour supprimer une étiquette d'un e-mail, ouvrez l'e-mail. Cliquez maintenant sur l'icône en forme de croix à côté du nom de l'étiquette pour la supprimer. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Supprimer l'étiquette en haut. Vous pouvez également désélectionner les étiquettes dont vous n'avez pas besoin dans l'option Étiquettes.

organize gmail labels 16 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

8. Supprimez plusieurs e-mails de la classification

Parfois, vous souhaitez supprimer une étiquette spécifique de plusieurs e-mails. Si vous utilisez la méthode ci-dessus, cela prendra beaucoup de temps. Il existe une meilleure alternative.

Ouvrez le libellé requis dans la barre latérale gauche de Gmail. Vous trouverez tous les e-mails avec cette étiquette. Sélectionnez les e-mails dont vous souhaitez supprimer l'étiquette. Une fois sélectionné, cliquez sur le bouton Supprimer l'étiquette en haut.

organize gmail labels 17 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

9. Rechercher des e-mails sans étiquettes

Avant de supprimer des étiquettes, vérifiez si l'e-mail contient des étiquettes. Si un e-mail n'a pas d'étiquette, vous ne le trouverez pas dans votre boîte de réception principale. Ces e-mails mis en quarantaine sont placés dans le dossier «Tous les messages» accessible depuis la barre latérale gauche.

organize gmail labels 18 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

10. Fusion des classifications

Supposons que vous souhaitiez combiner les e-mails de deux libellés Gmail existants dans un nouveau libellé. Il existe plusieurs façons d'y parvenir.

Tout d'abord, créez une nouvelle classification. Sélectionnez ensuite tous les e-mails de la première étiquette et faites-les glisser et déposez-les dans la catégorie nouvellement créée. De même, déplacez les e-mails du second vers le nouveau. Supprimez ensuite les deux premières classifications.

Conseil: au lieu de glisser-déposer, vous pouvez utiliser l'option Déplacer vers pour déplacer les étiquettes.

Dans la deuxième méthode, vous devez obtenir de l'aide sur la recherche Gmail. Tout d'abord, créez une nouvelle classification. Saisissez ensuite le nom des autocollants que vous souhaitez intégrer dans la barre de recherche. Ils doivent être au format «étiquette: nom1 ou étiquette: nom2», avec nom1 et nom 2 étant les noms des étiquettes. Par exemple, étiquette: notes OU étiquette: GT. Sélectionnez tous les e-mails qui apparaissent dans les résultats de la recherche. Faites glisser et déposez la nouvelle étiquette ou utilisez l'option Déplacer vers. Supprimez les étiquettes d'origine.

Lisez aussi:  Que se passe-t-il lorsque vous bloquez quelqu'un sur Gmail

Conseil: si le nom de votre étiquette contient un espace, remplacez-le par un tiret -.

organize gmail labels 19 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

11. Les libellés sont ajoutés automatiquement aux nouveaux e-mails

À l'aide des filtres Gmail, vous pouvez créer un filtre dans lequel les e-mails reçus qui répondent aux critères de filtrage appliquent automatiquement une étiquette spécifique.

Pour ce faire, procédez comme suit:

Étape 1: Cliquez sur l'icône Paramètres Dans Gmail. Puis sélectionnez Afficher Tous les paramètres du menu.

organize gmail labels 20 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

Étape 2: Cliquez sur l'onglet Filtres et adresses bloquées. Cliquez ensuite sur Créer un nouveau filtre.

organize gmail labels 21 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

Étape 3: Sélectionner Critères de filtrage Filtration Dans la fenêtre contextuelle. Vous pouvez utiliser l'adresse e-mail "Sujet"Ou"De". Cliquez sur Créer un filtre.

organize gmail labels 22 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

Étape 4: Il vous sera demandé de choisir une action pour le candidat. Cochez la case à côté de Appliquer l'étiquette et sélectionnez التصنيف De la liste. Cliquez sur Créer un filtre.

organize gmail labels 23 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

12. Afficher ou masquer les étiquettes

La barre latérale gauche de Gmail peut contenir 500 étiquettes. Je suis sûr que vous ne demanderez pas ces nombreuses classifications. Cependant, au lieu de supprimer les étiquettes, vous pouvez empêcher les étiquettes d'apparaître dans la barre latérale gauche. Vous ne pouvez afficher que les étiquettes requises.

Pour ce faire, cliquez sur l'icône d'autocollant à trois points dans la barre latérale gauche. Cochez la case à côté de Afficher / Masquer si nécessaire selon vos besoins. Au lieu de cela, accédez à Paramètres Gmail> Libellés. Ici, vous verrez tous les autocollants, y compris les étiquettes du système. Cacher ou afficher selon vos préférences.

organize gmail labels 24 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

Conseil: découvrez comment créer une signature électronique dans Gmail.

13. Supprimer la classification

Si vous n'avez pas du tout besoin d'une étiquette, vous pouvez la supprimer. La suppression de l'étiquette ne supprimera pas les e-mails associés. Ils continueront d'apparaître dans d'autres étiquettes s'ils sont ajoutés. Cependant, si aucune étiquette n'a été ajoutée, vous la trouverez dans le dossier Tous les messages, comme indiqué ci-dessus.

Remarque: la suppression d'une étiquette supprimera toutes ses sous-étiquettes.

Pour supprimer une note, ouvrez le menu à partir de l'icône à trois points correspondant à cette note. Sélectionnez Supprimer l'étiquette. Au lieu de cela, accédez à Paramètres Gmail> Libellé. Cliquez sur Supprimer à côté de votre étiquette.

organize gmail labels 25 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - أفضل 13 نصيحة وحيلة بشأن تصنيفات Gmail لتنظيم وإدارة البريد

Organiser GMAIL

Les libellés ne sont qu'un moyen d'organiser les e-mails entrants dans Gmail. Vous pouvez utiliser d'autres fonctionnalités telles que l'archive, les onglets, etc. Consultez notre guide sur la façon d'organiser efficacement Gmail.

Laisser une réponse

Ne sera pas publié votre adresse email.

Ce site utilise des cookies pour améliorer votre expérience. Nous supposons que cela vous convient, mais vous pouvez vous désabonner si vous le souhaitez. Accepter En Savoir Plus